Cómo completar formularios electrónicos

Nota: Los formularios electrónicos están marcados con el símbolo:

• Cómo abrir y ver un formulario en el sitio del Internet del Depto. de Labor e Industrias (L&I).
• Cómo completar un formulario electrónico.
• Cómo imprimir un formulario electrónico.
• Cómo descargar y guardar formularios en su computadora o red electrónica para usarlos posteriormente.
• Cómo borrar sus datos de un formulario electrónico.

Cómo abrir y ver un formulario en el sitio del Internet del Depto. de Labor e Industrias (L&I)

1. Identifique el formulario que desea abrir.
2. Pulse sobre el título que ha identificado. El programa Adobe Acrobat Reader debe activarse automáticamente y el formulario debe de aparecer en su navegador.
3. Si Adobe Acrobat Reader no se descarga automáticamente y si le pregunta con qué tipo de programa desea abrir el archivo, descargue una copia gratis de Adobe Acrobat Reader en el sito del Internet de Adobe. Tiene que tener, por lo menos, Adobe Acrobat Reader 7.0 instalado en su computadora para ver, completar e imprimir los formularios electrónicos.

Cómo completar un formulario electrónico

(Nota para los que utilizan Mac: Por favor utilice los comandos equivalentes).

1. Pulse sobre el título del formulario para abrirlo en Adobe Acrobat Reader por medio de su navegador.
2. Utilice el apuntador de la mano en la ventana de Adobe Acrobat o la barra de desplazamiento vertical del lado derecho del navegador para mover la página y ver todas las áreas.
3. Para incorporar su respuesta en un campo para datos: El apuntador de la mano cambiará a un puntero de línea al colocarlo sobre un campo de datos. Coloque el puntero adentro de un campo para datos en el formulario y pulse el ratón. Incorpore el texto de su respuesta en el campo para datos.
4. Use la tecla marcada "TAB" para aceptar el texto incorporado y moverse al campo siguiente.
5. Pulse al mismo tiempo las teclas marcadas "SHIFT" y "TAB" para aceptar el texto y moverse al campo anterior.
6. La tecla marcada "ENTER" con la flecha, lo llevará a la línea siguiente.
7. Cuando el campo de datos requiere que marque un cuadro para dar su respuesta, al pulsar la barra espaciadora podrá poner o quitar su marca en el cuadro.

Cómo imprimir un formulario electrónico

1. Asegúrese de llenar el formulario por completo antes de imprimirlo.
   Nota: El texto dentro de un campo no se imprimirá si el campo está activo. (contiene una barra intermitente)
2. Para imprimir un formulario completado, pulse el símbolo “PRINT” del Adobe Acrobat. Si pulsa el símbolo “PRINT” de su navegador, imprimirá una copia del formulario contenido en el sitio web.

Nota: Acrobat Reader no lo permite guardar la información incorporada en el formulario, tampoco puede enviar a otra persona, por correo electrónico un formulario completado. Si desea guardar una copia del formulario electrónico ya completado, vea las instrucciones abajo.

Cómo descargar y guardar formularios en su computadora o red electrónica para usarlos posteriormente

Nota: Los formularios del departamento son modificados periódicamente. Si elige descargar un formulario en su computadora, por favor asegúrese de verificar que tenga la versión más reciente.

1. Si quiere guardar una copia de un formulario ya completado, tendrá que comprar y descargar un producto adicional de Adobe Acrobat.
2. Identifique el formulario que desea descargar.
3. Pulse el botón derecho del ratón, sobre el título del formulario.
4. Seleccione “Save Target/Link As” cuando aparezca el menú desplegable.
5. Acepte o elija el directorio destino donde desea descargar el formulario y pulse el símbolo “SAVE”.
6. Localice el formulario en donde lo guardó, y pulse dos veces el ratón para abrir el formulario.

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7. Localice y active el programa Acrobat Reader en su computadora, pulsando el botón “START” despues “ALL PROGRAMS”, despues “Adobe Acrobat Reader”.

8. Elija “File” despues “Open” y localice el formulario donde lo guardó.

Cómo borrar sus datos de un formulario electrónico

1. Pulse el botón “RESET” para borrar los datos después de completar el formulario. (Nota: No todos los formularios tienen el botón “RESET”)
2. Cierre el navegador o cierre el formulario.