¿Cuáles son las deducciones permitidas en un cheque de pago?

Encuentre la categoría abajo que mejor describa la situación para determinar cuáles son las deducciones permitidas.

Deducción no permitida NUNCA

La siguiente deducción de sueldo no está permitida:

• Compensación de desempleo…

  Las primas completas de compensación de desempleo deben ser pagadas por la empresa. Comuníquese con el Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Washington Obtenga ayuda para descargar archivos para más información sobre compensación de desempleo.

Deducciones PERMITIDAS mientras está empleado o del cheque de pago final

Estas deducciones o retenciones son permitidas cuando el trabajador todavía está empleado, en el día de pago o cuando el trabajador ha renunciado voluntariamente o ha sido despedido. Estas deducciones pueden reducir el sueldo del empleado hasta menos del salario mínimo vigente cuando ocurran las deducciones.

— Durante empleo continuo, el trabajador y empleador deben estar de acuerdo en antelación con la deducción por escrito.
— Las deducciones de un cheque de pago final requieren un acuerdo oral o escrito.

• Impuestos estatales y federales requeridos…

  ... incluyendo la porción de primas de compensación que pertenecen al trabajador.

• Cuando un trabajador está de acuerdo con anterioridad…

  ...a una deducción que es para su beneficio. Ejemplos: los préstamos personales, las compras personales de alimento de la empresa, equipo, servicios o la compra de artículos que la empresa le vende al público, la cantidad de fianza para sacar al trabajador de la cárcel, pagos o pagos parciales de seguro de salud y dental del trabajador, etc. La empresa no se puede beneficiar financieramente por esas deducciones.
  
  

• El cuidado o servicio médico, quirúrgico o de hospital…

  ...cuando la empresa paga por el cuidado o servicio médico, quirúrgico o de hospital y el trabajador está de acuerdo con las deducciones de sueldo para pagar los costos en que haya incurrido la empresa. Por ejemplo: Un empleador y un trabajador están de acuerdo en que el empleador pagará los costos de hospital para un empleado que no tenga seguro y el trabajador estará de acuerdo con deducciones específicas en su salario para pagarle al empleador hasta que la deuda se haya pagado.
  

  Esto es diferente a las deducciones que un trabajador puede haber acordado para seguro de salud, dental, hospitalización, etc. Esto puede incluir un acuerdo entre el empleador y el trabajador para que el empleador pague los costos de hospital del trabajador que no tiene seguro y el trabajador está de acuerdo en pagarle los costos al empleador.

• Embargos por orden de la corte…

  ...inclusive para manutención de niños.

Deducciones solamente PERMITIDAS en el cheque de pago final cuando hay un acuerdo oral o por escrito entre el empleado y el empleador

Las deducciones siguientes son permitidas sólo del cheque de pago final del trabajador. Es posible que esto solo se aplique a incidentes ocurridos en el período final de pago y no pueden haberse acumulado en períodos anteriores de pago para descontarse en el cheque final. Esto no puede reducir el cheque final del trabajador a a una cantidad menor al salario mínimo aplicable, aún si la empresa hace tal acuerdo con el trabajador. La empresa tiene la responsabilidad de demostrar que los trabajadores fueron informados sobre las pólizas de la empresa respecto a estas deducciones. L&I recomienda que la empresa ponga por escrito tales pólizas y que obtenga certificación por escrito indicando que el trabajador ha leído y entendido estas pólizas.

• Corto de dinero en efectivo en la caja…

  ...Solo si la empresa tiene pólizas establecidas con respecto a la aceptación del dinero en efectivo, y si el trabajador ha contado el dinero efectivo en la caja antes y después del turno y es el único que tiene acceso a la caja durante su turno.

• Equipo roto, perdido o dañado…

  ...si puede ser mostrado que fue causado por un acto deshonrado o deliberado del trabajador.

• "Cheques sin fondos" (NSF) o compras de tarjetas de crédito aceptadas por el trabajador…

  ...si la empresa ha establecido pólizas de aceptación de cheques y tarjetas de crédito antes del acontecimiento.

• Robo por el trabajador…

  ...sólo si la empresa puede mostrar que el acto del trabajador fue deshonrado y deliberado y si la empresa lo registró a la policía.

• Otros acuerdos hechos oralmente o por escrito entre el trabajador y la empresa durante el tiempo del despido…
  ...si estos acuerdos son para el beneficio personal del trabajador, la empresa puede reducir el cheque final del empleado a menos del salario mínimo aplicable. Si los acuerdos son para el beneficio de la empresa, el cheque final debe ser pagado al salario mínimo aplicable para todas las horas trabajadas en el período final del pago.

Para más detalle. vea los WACs siguientes de L&I:

(en inglés solamente)
Deducciones de pago final — WAC 296-126-025.
Deducciones de pago durante empleo continuo — WAC 296-126-028.