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¿Necesita ayuda más rápido todavía? Lea las respuestas de L&I a las "20 preguntas más importantes sobre pequeños negocios."
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Celia Nightingale
Aaron Hoffman
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Video en línea: Planee y pague sus impuestos
(DOR.wa.gov) 20 minutos, requiere el programa QuickTime.
Esta presentación lo guiará en todos los impuestos de negocios del estado de Washington, incluyendo el impuesto sobre negocios y ocupación (B&O), impuesto de ventas, impuestos de seguro por desempleo y primas del seguro de compensación al trabajador.
Este video le indica paso por paso como:
El video termina con enlaces donde puede encontrar ayuda detallada.
Contratando trabajadores para su negocio: ¿Son contratistas independientes o empleados? (en inglés solamente)
Este seminario en línea de 140 minutos, una presentación de L&I con el Departamento de Servicio de Impuestos Internos (17 de enero de 2008) cubre en detalle, los requisitos tanto estatales como federales para contratar contratistas independientes.
Le ayudará a evitar contratar a alquien que usted pensaba era un contratista independiente, solamente para descubrir que actualmente estaba contratando a un empleado ¡y después deber impuestos y primas de seguro!
En el sitio de Internet de L&I(Algunos enlaces están en inglés solamente)
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Otros recursos
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Para negocios existentes: Lea la sección 2 del capítulo, Crecimiento de la Guía para pequeños negocios (en inglés solamente).
Para negocios totalmente nuevos: Lea la sección 10 del capítulo, Comenzando su negocio de la Guía para pequeños negocios (en inglés solamente).
¡Cuidado! Las leyes estatales y federales tienen requisitos estrictos que indican quiénes cumplen con los requisitos para ser un contratista independiente. Usted puede ser responsable por reclamos de compensación a los trabajadores y de desempleo.
Para más información lea la sección 2 del capítulo, Crecimiento de la Guía para pequeños negocios (en inglés solamente).
Lea el capítulo, Comenzando su negocio de la Guía para pequeños negocios (en inglés solamente). Esta le dará información y enlaces diseñados de acuerdo a su industria y ubicación.
No. No se requiere que los dueños (propietarios únicos), los oficiales corporativos y socios tengan cobertura de compensación a los trabajadores en este estado. Los miembros de Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC, por su sigla en inglés) generalmente están exentos del seguro de compensación a los trabajadores pero hay excepciones a esa norma, dependiendo de la estructura de la Compañía de Responsabilidad Limitada.
Encuentre detalles sobre Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC, por su sigla en inglés) y la cobertura en la página 15 del documento "Guías para el mantenimiento de archivos y Reportes del seguro de compensación a los trabajadores" (en inglés solamente).
Usted puede elegir la cobertura de compensación a los trabajadores ("cobertura electiva") si usted u otros oficiales corporativos o miembros de la LLC están exentos. Comuníquese con la oficina de Servicios para Empleadores (Employer Services) de L&I al 360-902-4817 o complete y envíe el formulario de solicitud para cobertura opcional (en inglés solamente).
Encuentre respuestas y recursos en línea en "Horas extras y exenciones". ¿No encuentra la respuesta que necesita rápidamente? Comuníquese con Asesoría para pequeños negocios al 800-987-0145.
El Programa de asistencia al empleador (en inglés solamente) podría ayudarle. Primero, aunque no pueda pagar su reporte trimestral a tiempo, siempre presente su reporte a tiempo para prevenir que L&I calcule y cobre un impuesto estimado más alto. Segundo, comuníquese con nosotros con anticipación si usted sabe que no va a poder hacer el pago trimestral de la prima. Si tiene un buen historial de pago, se le podría dar tiempo adicional para que haga el pago. Comuníquese con su gerente de cuenta de L&I. Si su pago ya está atrasado, llame al número indicado en el estado de cuenta mensual.
En muchos casos, sí. Comuníquese con el agente de impuestos indicado en su estado de cuenta mensual o en el Aviso y Orden de determinación o llame al 1-800-301-1826 e indique que le gustaría hacer arreglos de pago. Es posible que tenga que proporcionarle información financiera al agente fiscal, dependiendo de la duración del acuerdo de pago.
No. No se requiere que usted compre los carteles para el lugar de trabajo de estas empresas. Sin embargo, una ley estatal sí requiere que los empleadores pongan a la vista los carteles para el lugar de trabajo, los cuales puede obtener sin costo alguno de L&I y de otras agencias. Se los enviaremos por correo sin costo alguno. Usted puede ordenar carteles en línea o llamar a la oficina de L&I cercana a usted.
Obtenga una lista de los carteles gratuitos disponibles de otras agencias estatales y federales.
Comuníquese con los Asesores de pequeños negocios de L&I o con la oficina de Servicios para empleadores de L&I al 360-902-4817. Un gerente de cuentas de L&I determinará su clasificación de riesgo para compensación a los trabajadores y la tarifa que usted tendrá que pagar por cada hora trabajada por el empleado.
Usted deberá ser un contratista registrado si hace cualquiera de los siguientes tipos de trabajos o si usted ofrece o somete una oferta para:
Aprenda lo básico para registrarse como contratista en el estado de Washington (en inglés solamente).
Lea "Lo básico para pequeños negocios" sobre seguridad y salud (en inglés solamente) con:
Sí, bajo algunas circunstancias. Para más información comuníquese con:
Washington State Drug-Free Business Initiative
1-800-598-3437
www.drugfreebusiness.org (en inglés solamente)
Encuentre respuestas y recursos en línea en "Horas extras y exenciones". ¿No encuentra la respuesta que necesita rápidamente? Comuníquese con Asesoría para pequeños negocios al 800-987-0145.
Posiblemente. Las tarifas de los empleadores son afectadas si el reclamo se convierte en un reclamo que paga compensación. Un reclamo da compensación cuando L&I le paga a un trabajador lesionado por salarios perdidos, un pago por discapacidad parcial permanente (PPD, por su sigla en inglés) o una pensión.
El reclamo que solamente requiere tratamiento médico y no paga por faltar al trabajo o por una discapacidad es considerado no compensatorio. Los costos médicos de un reclamo por tratamiento médico solamente, no se le cargan a su historial de seguro de compensación a los trabajadores hasta que los costos excedan $2,120. Si usted tiene un descuento por no tener reclamos, los reclamos que son solamente médicos nunca contarán contra sus tarifas, no importa el costo.
Un empleador puede elegir pagarle a un trabajador lesionado su salario completo y beneficios mientras que el trabajador se recupera de una lesión en el lugar de trabajo en vez de que el trabajador reciba beneficios de L&I por tiempo perdido. En algunos casos, esto puede ser de beneficio económico para un empleador. Lea más sobre el manejo de reclamos en esta publicación en línea, "Guía para empleadores sobre el regreso al trabajo" (en inglés solamente).
No. Por ley, un empleador no puede pagar por los gastos médicos de un trabajador lesionado asociados con una lesión en el lugar de trabajo. Además, los primeros $2,120 de los costos en cada reclamo solamente médico no se le carga al historial de experiencia y tarifas del empleador. Este descuento no se aplica a los reclamos por tiempo perdido (reemplazo de salario).
Encuentre respuestas y recursos en línea en "Permisos de ausencia y beneficios". Comuníquese con Asesoría para pequeños negocios al 800-987-0145.
Visite la Biblioteca de autoservicio para Auditoría del empleador (en inglés solamente) para encontrar recursos útiles sobre este tema.
Encuentre respuestas y recursos en línea en "Trabajadores adolescentes". Comuníquese con Asesoría para pequeños negocios al 800-987-0145.
Repórtele a la División de Seguridad y Salud Ocupacional de L&I cualquier ingreso al hospital, muerte o la posibilidad de una muerte de cualquier empleado dentro de 8 horas al 1-800-423-7233.
Además de ese requisito, las empresas con menos de diez trabajadores generalmente están exentas de los requisitos de mantener registros y reportar todas las lesiones en el lugar de trabajo y algunos negocios con más de diez empleados también están exentos, aquellos específicamente listados en el Código Administrativo de Washington (WAC, por su sigla en inglés) 296-27 como parte de las ventas al por menor con menos riesgos, servicios, finanzas, seguros o industrias de bienes raíces.
Para un mejor entendimiento de los requisitos estatales y federales para reportar lesiones, vea la descripción de los requisitos de reporte del Archivo de accidentes, OSHA 300 de la División de Seguridad y Salud Ocupacional de L&I.
Use esta guía (en inglés solamente) para ayudarlo a saber que hacer cuando tenga un reclamo de lesión en el lugar de trabajo. Si necesita ayuda, comuníquese con el gerente del reclamo de su reclamo. Su nombre y número de teléfono estará indicado en los documentos del reclamo que se le envíen. Usted también puede comunicarse con un Asesor de pequeños negocios de L&I.
Vaya al Centro de talleres y capacitación (en inglés solamente) de L&I para obtener información sobre talleres, capacitación y programas de certificación que L&I ofrece, así como también cursos en línea y otros recursos.
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