Esta página tiene información y orientación sobre el uso de las leyes estatales de permisos por enfermedad pagados (Capítulo 49.46 del Código Revisado de Washington [RCW, por su sigla en inglés]  y Capítulo 296-128 del Código Administrativo de Washington [WAC, por su sigla en inglés]) en relación con recibir una vacuna contra el coronavirus (COVID-19).

L&I recomienda a los empleadores a que ofrezcan políticas flexibles de permisos por enfermedad pagados que sean consistentes con las leyes de salud pública estatales y locales, y a que informen a sus empleados de dichas políticas.

Preguntas sobre las vacunas por coronavirus (COVID-19) y ausencia pagada por enfermedad.

Si un empleado programa un día para vacunarse o busca vacunarse en horario laboral, ¿puede optar por usar su permiso de por enfermedad pagado acumulado para cubrir la ausencia?

Sí, los empleados que tengan derecho a usar su permiso por enfermedad pagado acumulado pueden optar por usar dicho permiso para cubrir una vacunación voluntaria recibida durante el horario laboral. RCW 49.46.210(1)(b)(i).

Al igual que con otros fines autorizados previstos por la ley de Washington para permisos por enfermedad pagados, un empleador puede exigir a sus empleados la presentación de un aviso dentro de un período razonable, sujeto a la política escrita del empleador o al Acuerdo de Negociación Colectiva, siempre que dicho aviso no interfiera con el uso legal del empleado de su permiso por enfermedad pagado. RCW 49.46.210(1)(f); WAC 296-128-650(3).

El tiempo usado para la recuperación tras aplicarse una vacuna también se considera un propósito autorizado para el que los empleados pueden usar su permiso por enfermedad pagado acumulado.

¿Pueden los empleadores privados obligar a sus empleados a colocarse la vacuna contra el COVID-19?

Las leyes del estado de Washington no impiden que los empleadores privados opten por hacer que las vacunas sean obligatorias, pero la imposición de la vacuna contra el COVID-19 crea casos jurídicos complejos y puede variar en función de la naturaleza de su lugar de trabajo.

Antes de optar por imponer la vacunación, los empleadores deben consultar a un asesor jurídico o buscar otros recursos que los ayuden a evaluar si pueden aplicar una política general de vacunación obligatoria y si hay que conceder a algún empleado en particular una excepción al mandato. Por ejemplo, los empleadores deben tener en cuenta si sus empleados tienen acceso a las vacunas al momento de entrada en vigor del mandato, su cumplimiento de las leyes sobre discapacidad federales y estatales, y las consideraciones relacionadas con la negociación colectiva de trabajo.

Los empleadores también pueden considerar alternativas que fomenten la vacunación voluntaria, que no cree tantos problemas jurídicos complejos. Para obtener más información, consulte la guía estatal sobre COVID-19 y discapacidad y la guía de la Comisión federal para la igualdad de oportunidades laborales.

Si un empleador obliga a sus empleados a recibir la vacuna contra el COVID-19 ¿el tiempo asociado con recibir la vacuna se consideran horas trabajadas que deben pagarse según la Ley de Salario Mínimo?

Sí. Tanto el tiempo empleado para llegar al lugar de vacunación como el tiempo empleado para recibir la vacuna son horas trabajadas, que deben ser compensadas por el empleador.

Por otro lado, si el empleador fomenta, pero no obliga a sus empleados a recibir la vacuna contra el COVID-19, entonces el tiempo no se cuenta como horas trabajadas y, por lo tanto, no deben ser compensadas.

Si un empleador exige una vacuna, ¿puede requerir a los empleados que cubran la ausencia con el permiso por enfermedad pagado?

No, los empleadores no pueden exigir el uso del permiso por enfermedad pagado para cubrir el tiempo dedicado a ir y volver del centro de vacunación y recibir la vacuna contra el COVID-19

Por supuesto, los empleadores pueden ofrecer un beneficio de permiso adicional, además del permiso por enfermedad pagado, para animar a los empleados a recibir la vacuna. Un empleador puede aplicar sus propias normas a cualquier permiso que sea más generoso que el exigido por el Estado si dicho empleador ofrece y hace un seguimiento de dicho permiso y del permiso por enfermedad pagado pagado por el Estado por separado.