Esta página tiene información y orientación sobre el uso de las leyes estatales de permisos por enfermedad pagados (Capítulo 49.46 del Código Revisado de Washington [RCW, por su sigla en inglés]  y Capítulo 296-128 del Código Administrativo de Washington [WAC, por su sigla en inglés]) en relación con el reciente brote de coronavirus (COVID-19).

L&I recomienda a los empleadores a que ofrezcan políticas flexibles de permisos por enfermedad pagados que sean consistentes con las pautas y las leyes de salud pública estatales y locales, y a que informen a sus empleados de dichas políticas.

Preguntas sobre el permiso por enfermedad pagado y la enfermedad por coronavirus (COVID-19)

Uso de los permisos por enfermedad pagados

¿Pueden los empleadores exigirles a sus empleados que se retiren del lugar de trabajo si creen que podrían haber estado expuestos al COVID-19?

Sí. Sin embargo, los empleadores no pueden exigirles a sus empleados que utilicen un permiso por enfermedad pagado para cubrir dicha ausencia. El trabajador puede elegir cuándo usar su permiso por enfermedad pagado.

¿Puede un trabajador que se ve obligado a abandonar el lugar de trabajo por haber estado posiblemente expuesto al COVID-19 usar su permiso por enfermedad pagado mientras esté ausente?

Los trabajadores pueden hacer uso de sus permisos por enfermedad pagados si se ven obligados a abandonar su lugar de trabajo en estos casos. Sin embargo, los empleadores no pueden exigirles a sus empleados ni obligarlos a que utilicen un permiso por enfermedad pagado para cubrir dicha ausencia.

¿Puede un trabajador hacer uso de su permiso por enfermedad pagado si se siente mal o presenta síntomas que podrían estar relacionados con el COVID-19?

Los trabajadores pueden hacer uso de sus permisos por enfermedad pagados por cualquier enfermedad física, lesión u otra afección de salud. También pueden hacer uso de sus permisos por enfermedad pagados para atender a familiares que sufran de alguna enfermedad física, lesión u otra afección de salud.

¿Puede un trabajador hacer uso de su permiso por enfermedad pagado si un médico le recomienda que no se reincorpore al trabajo debido a una posible exposición al COVID-19 o a que presenta síntomas de la enfermedad?

Un trabajador puede hacer uso de sus permisos por enfermedad pagados por cualquier enfermedad física, lesión u otra afección de salud.

¿Puede un trabajador hacer uso de su permiso por enfermedad pagado para recibir un diagnóstico, atención, tratamiento o cuidados médicos preventivos para una enfermedad o síntomas que puedan estar relacionados con el COVID-19?

Los trabajadores pueden usar su permiso por enfermedad pagado para cubrir las horas laborales perdidas por recibir un diagnóstico, atención, tratamiento o cuidados médicos preventivos.

Si un empleador ofrece un permiso por enfermedad pagado como parte de un programa de tiempo de descanso pagado (PTO, por su sigla en inglés), ¿puede el empleado usar el permiso de PTO por motivos relacionados con el COVID-19?

Sí. Si un empleado recibe un permiso por enfermedad pagado como parte de un programa de tiempo de descanso pagado, entonces el empleado debe poder usar dicho permiso para todos los fines previstos en el Capítulo 49.46.210(1)(b) y (c) del RCW. Consulte el Capítulo 296-128-700 del WAC.

¿Cómo pueden los empleadores proporcionarles a sus empleados un permiso por enfermedad pagado adicional o cubrir las pérdidas salariales que pudieran derivarse de el COVID-19?

Aquellos empleadores preocupados por las implicaciones de el COVID-19 en materia de salud pública disponen de varias opciones para promover la salud y el bienestar de sus empleados. Los empleadores pueden hacer lo siguiente:

  • Ofrecer un permiso por enfermedad pagado más generoso que el exigido por las leyes de permisos de ausencia por enfermedad pagados.
  • Permitirles a los empleados usar su permiso por enfermedad pagado para otros fines adicionales además del mínimo autorizado por la ley. Consulte el Capítulo 49.46.210(1)(e) del RCW.
  • Optar por renunciar temporalmente a los requisitos de verificación o flexibilizar la política existente para los empleados que usann permisos por enfermedad pagados en relación con el COVID-19.
  • Desarrollar e implementar nuevas políticas para proporcionar permisos por enfermedad pagados por adelantado para garantizar que los empleados tengan suficiente para cubrir las ausencias relacionadas con el COVID-19. El L&I tiene modelos de pólizas de ofrecimiento por adelantado disponibles en línea.
  • Ofrecerles a los empleados adelantos salariales, siempre que las condiciones de devolución cumplan con la reglamentación de deducción aplicable.
  • Establecer políticas de permisos compartidos si no los tienen. También pueden flexibilizar las políticas existentes para permitirles a los empleados con vacaciones pendientes donarlas a los compañeros que no llegan a cubrir sus ausencias por enfermedad. Consulte el Capítulo 296-128-710 del WAC.

Cierre de escuelas y negocios

Si el lugar de trabajo de una persona se cierra por órdenes de un funcionario público por motivos relacionados con el COVID-19, ¿puede esta persona usar su permiso por enfermedad pagado para cubrir la ausencia?

Sí. Los trabajadores tienen derecho a usar un permiso por enfermedad pagado para cualquiera de los fines autorizados que se enumeran en el Capítulo 49.46.210(1)(b) y (c) del RCW. Consulte el Capítulo 296-128-630(1) del WAC.

¿Puede un empleado usar un permiso por enfermedad pagado si su empleador está sujeto a las órdenes del Gobernador Inslee de cerrar negocios relacionadas con la enfermedad por coronavirus (COVID-19)?

Depende de si la persona sigue trabajando paral empleador. Si la persona todavía sigue trabajando paral empleador, tiene derecho a usar un permiso por enfermedad pagado, como lo estipulal Capítulo 49.46.210(1)(b)(iii) del RCW, para cubrir cualquier turno en el que debería haber trabajado. Si un empleador despide a alguien o le reduce la jornada laboral, entonces el empleado será probablemente elegible para recibir un seguro de desempleo a través del Departamento para la Seguridad del Empleo.

¿Qué pasa si mi empleador sigue operando, pero sus operaciones se ven restringidas debido a las órdenes del gobernador en relación con la enfermedad por coronavirus? ¿Puedo usar entonces un permiso por enfermedad pagado?

Si un empleador despide a alguien, ya sea de forma permanente o temporal, para cumplir con las órdenes del gobernador, dicho empleado seríalegible para solicitar las prestaciones por desempleo. Si una persona deja de ser considerada empleada de una empresa, deja de ser elegible para los permisos por enfermedad pagados.

¿Cómo puede saber una persona si todavía se la considera empleada de su empleador?

Los empleadores deben informar sus empleados en caso de despido, para que sepan que ya no se los considera empleados. Si los empleados son despedidos o ven su jornada laboral reducida, pueden presentar una solicitud para recibir las prestaciones por desempleo. Si surgen disputas sobre quién tiene derecho a un permiso por enfermedad pagado durante los cierres relacionados con la enfermedad por coronavirus, el L&I puede considerar diferentes fuentes para determinar si alguien sigue siendo considerado un empleado.

Si un funcionario público cierra temporalmente la escuela o el lugar de cuidado del hijo de un trabajador a causa de el COVID-19, ¿puede esta persona usar un permiso por enfermedad pagado para cubrir su ausencia si se queda en casa para cuidar a su hijo?

Los trabajadores pueden hacer uso de un permiso por enfermedad pagado si la escuela o el lugar de cuidado de sus hijos está cerrado por una razón relacionada con la salud. Esto se recoge específicamente en la Ley de Permisos por Enfermedad Pagados, Capítulo 49.46.210(1)(b)(iii) del RCW. Consulte el Capítulo 296-128-600(8) del WAC.

Si la escuela del hijo de un trabajador usan la enseñanza en línea después de haber sido cerrada debido al COVID-19, ¿puede esta persona usar sus permisos por enfermedad pagados acumulados?

Los trabajadores pueden hacer uso de un permiso por enfermedad pagado si un funcionario público cierra la escuela o el lugar de cuidado de sus hijos por una razón relacionada con la salud. Esto se recoge específicamente en la Ley de Permisos por Enfermedad Pagados. Las escuelas que funcionan únicamente mediante enseñanza en línea se consideran “cerradas” a efectos de la Ley de Permisos por Enfermedad Pagados. Las escuelas que funcionan mediante una combinación de enseñanza en línea y presencial también se consideran “cerradas” durante los períodos en que el hijo del trabajador no pueda recibir enseñanza presencial en la escuela por motivos relacionados con la salud.

Si un funcionario público cierral lugar de trabajo de un empleado o la escuela o lugar de cuidado de sus hijos en respuesta al COVID-19, ¿puede el empleador rechazar una solicitud de permiso por enfermedad pagado y exigirle a esta persona que trabaje desde casa en su lugar?

No, el empleador no puede exigirle a ningún empleado que trabaje desde casa en lugar de usar los permisos por enfermedad pagados que tenga acumulados. Sin embargo, se anima a los empleadores a que le permitan al personal trabajar desde casa, siempre que la naturaleza de su trabajo lo permita.

Si un empleador decide cerrar temporalmente su empresa para mitigar el riesgo de exposición al COVID-19, ¿puede un empleado usar un permiso por enfermedad pagado para cubrir la ausencia?

El empleador no está obligado a permitirles a sus empleados usar un permiso por enfermedad pagado si la empresa decide por sí misma cerrar temporalmente en respuesta al COVID-19. No obstante, el empleador puede permitir el uso de permisos por enfermedad pagados en esta situación si así lo desea.