Programa de socios de divulgación para pequeñas empresas
Para ayudar a que las pequeñas empresas conozcan los requisitos y recursos de L&I más fácilmente, L&I tiene contratos con organizaciones relacionadas con empresas en todo el estado de Washington. Estos socios de divulgación actúan como mensajeros confiables, brindando información y educación a las muchas y diversas pequeñas empresas de Washington.
Programa de socios de divulgación para pequeñas empresas
L&I supervisa muchos programas que afectan a las empresas y a organizaciones sin fines de lucro, incluida la seguridad y la salud de los trabajadores, el seguro de compensación para trabajadores, los requisitos salariales y de horarios, las licencias y registros relacionados con la construcción, y otras leyes de protección de los trabajadores y los consumidores. A pesar de las capacitaciones habituales de los empleadores, los eventos de divulgación y otros esfuerzos para educar a los empleadores de Washington sobre los requisitos del lugar de trabajo, muchos no conocen sus responsabilidades relacionadas con L&I.
L&I amplía sus esfuerzos de divulgación a través de contratos con organizaciones empresariales y comunitarias en las que confían los empleadores. Estas organizaciones se convierten en socios de divulgación, educando a las muchas y diversas pequeñas empresas de Washington sobre los requisitos y recursos de L&I. Gracias a sus esfuerzos, muchas más empresas aprenden lo que deben hacer y reciben apoyo de utilidad, de esta manera, más trabajadores de Washington reciben las protecciones legales a las que tienen derecho.
Al asociarse con nuestros contratistas, L&I busca:
- Acercarse a pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro a las que no se puede llegar fácilmente ya sea por barreras idiomáticas o culturales, geografía, falta de conexión con asociaciones empresariales e industriales, u otras razones, para así mejorar el conocimiento de los requisitos y servicios de L&I.
- Desarrollar colaboraciones con organizaciones que puedan servir como recursos continuos para proporcionar información sobre L&I y asistencia en el cumplimiento.
- Fomentar una mayor colaboración y confianza entre L&I, los grupos de apoyo a los empleadores y las comunidades empresariales y sin fines de lucro.
- Aumentar el uso que hacen los empleadores de las muchas herramientas, recursos y servicios disponibles de L&I para ayudarlos a cumplir con los requisitos, reducir costos, mejorar la seguridad de los trabajadores y más.
Qué hacen los socios de divulgación
Con un enfoque en empresas y organizaciones sin fines de lucro con 50 o menos empleados, los socios de divulgación se conectan con su público o audiencia para brindar información sobre los requisitos y recursos de L&I. Optan por hacerlo de muchas maneras diferentes, incluso a través de boletines, publicaciones en redes sociales y otras comunicaciones. Muchos incorporan temas relacionados con L&I en el asesoramiento individual, ofrecen presentaciones, capacitaciones e incluyen contenido de L&I en conferencias y eventos de divulgación. Algunos socios han desarrollado guías específicas de la industria, aplicaciones informáticas, videos, podcasts y otros productos personalizados.
Cómo participar
El programa de socios de divulgación de L&I sigue los procesos estándar de contratación estatal, iniciados con una Solicitud de propuestas (RFP, por sus sigla en inglés). Los socios potenciales envían sus planes de divulgación propuestos tal y como se describe en la RFP. Un comité de evaluación revisa y selecciona propuestas para financiar, según los criterios descritos en la RFP y se adjudican los contratos. Debido a la naturaleza de la financiación, todos los contratos deben completarse al final de cada período presupuestario bienal estatal (30 de junio de cada año impar).
Para obtener más detalles sobre el proceso de financiación, vaya a la pestaña CICLO DE FINANCIACIÓN/SOLICITUDES DE PROPUESTA (RFPs).
Las organizaciones elegibles para obtener un contrato incluyen a aquellas que tienen relaciones de confianza con pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro del estado de Washington, o en su defecto, tienen canales efectivos para llegar a ellas. Para el propósito de este programa, "pequeño" significa tener 50 o menos empleados.
Las organizaciones contratantes deben estar organizadas formalmente con números de identificación estatales y federales, y deben estar al día en todas las responsabilidades regulatorias y fiscales.
Las organizaciones elegibles incluyen:
- Asociaciones empresariales e industriales.
- Asociaciones sin fines de lucro
- Cámaras de comercio
- Proveedores de asistencia a empresas
- Empresas con fines de lucro
- Educadores
- Otros grupos de confianza de los empleadores que tengan relaciones positivas con un subconjunto de empleadores de Washington
Fondos
El presupuesto para los socios de divulgración para pequeñas empresas de L&I es de aproximadamente $1,800,000 por bienio, con contratos que generalmente oscilan entre $20,000 y $100,000, según el alcance y el impacto del programa de los socios. Se prevé que se otorgarán entre 15 y 30 contratos para cada bienio. Para obtener más información, visite nuestra pestaña CICLO DE FINANCIACIÓN/SOLICITUDES DE PROPUESTA (RFPs).
Solicitudes de propuestas
La Oficina de Pequeñas Empresas de L&I emite una Solicitud de Propuestas (RFP, por su sigla en inglés) al comienzo del ciclo presupuestario bienal del estado, en años impares. Por ejemplo, una emisión planificada para el verano de 2023. La RFP brindará orientación sobre lo que L&I quiere ver en una propuesta de programa, las prioridades de financiamiento y los detalles sobre el contenido requerido de la propuesta, los plazos y las instrucciones de presentación.
Cómo preparar su propuesta
Los requisitos específicos serán proporcionados por la Oficina de Pequeñas Empresas de L&I en el documento de Solicitud de Propuestas (RFP) emitido para cada ronda de financiación (consulte la pestaña CICLO DE FINANCIACIÓN/SOLICITUDES DE PROPUESTA (RFPs)).
Podrá desarrollar un programa de su preferenicia, siempre que se alinee con los objetivos de L&I (consulte la pestaña DESCRIPCIÓN GENERAL).
La manera de impartir su programa a su público objetivo depende de usted y puede incluir reuniones individuales, presentaciones, capacitaciones, correos, aplicaciones para teléfonos móviles, redes sociales u otros métodos innovadores y no convencionales. Los programas se pueden impartir de manera totalmente independiente o impartirlos en colaboración con el personal o los recursos de L&I.
L&I está particularmente comprometido con los programas que incluyen la divulgración a comunidades de pequeñas empresas culturalmente diversas y a los empleadores de trabajadores que son más vulnerables ya sea por los peligros de la industria, por un dominio limitado del inglés o por otras razones.
L&I está interesado en programas que incluyan todos los temas que verá a continuación, pero considerará programas con un enfoque más limitado.
- Requisitos de seguridad y salud de los trabajadores y servicios y recursos de consultoría de la División de Seguridad y Salud Ocupacional (DOSH, por su sigla en inglés);
- Requisitos de pago del seguro de compensación para trabajadores, conceptos básicos de reclamos por lesiones y programas de regreso al trabajo;
- Leyes de salarios y horas, incluyendo el salario mínimo, las horas extra, la igualdad salarial, el permiso por enfermedad pagado y otras leyes de permisos, el empleo relacionado con la juventud* y la agricultura*;
- Requisitos básicos para contratistas de la construcción.*
*si es aplicable al público objetivo
Materiales de referencia de L&I que pueden ser útiles para desarrollar su programa:
- Guía del Empleador para el Seguro de compensación para trabajadores en el Estado de Washington* (F101-002-999)
- Guía de herramientas para el retorno al trabajo: Una guía del retorno al trabajo para los empleadores* (F243-282-990)
- Guía para el Contratista Independiente* (F101-063-999)
- Preguntas que los empleadores hacen con frecuencia sobre salarios y horas* (F700-150-999)
- Permisos por Enfermedad Pagados* (F700-197-999)
- Derechos de los trabajadores a la igualdad de pago y oportunidades* (F700-201-909)
- Adolescentes en el trabajo: Información para empleadores, padres y adolescentes* (F700-406-999)
- Si un familiar trabaja para usted* (F101-077-909)
- Guía de seguridad y salud en el lugar de trabajo* (F416-132-999)
- Un lugar de trabajo seguro y saludable comienza con usted* (F417-210-999)
- Servicios de consulta* (F417-209-999)
- Contratistas de la construcción: pasos para el éxito (F625-115-999)
*Disponible en Español (y algunos en otros idiomas también)
Los elementos que normalmente se requieren en las propuestas incluyen:
- Información sobre su organización.
- Una descripción sobre su propuesta de proyecto, que incluya:
- Información sobre la audiencia específica a la que pretende dirigirse, la relación entre su organización y la audiencia, y detalles sobre cómo pretende atraer con éxito a la audiencia;
- El plazo del contrato propuesto (la mayoría de los contratos se ejecutan hasta el final del bienio (30 de junio de los años impares);
- Datos de rendimiento que planea rastrear; y
- Cómo evaluará el éxito.
- La cantidad de fondos que está solicitando.
Qué esperar si le adjudican un contrato
Su propuesta se convierte en el Plan de trabajo (Statement of Work, SOW) de su contrato. Se le pedirá que divida los elementos y el presupuesto de su SOW en un plan trimestral llamado Calendario de metas presupuestarias (Milestone Budget Schedule) (el personal de la Oficina de pequeñas empresas de L&I estará encantado de ayudarle).
Otros requisitos incluirán:
- Capacitación sobre los requisitos y recursos del empleador de L&I. Se requerirán al menos cinco horas y potencialmente más capacitación, según la experiencia, el conocimiento y el programa propuesto del contratista.
- Aprobación previa por parte de L&I de cualquier material y/o producto creado para su uso o distribución a su audiencia. Esto incluye documentación impresa, cartas tipo o correos electrónicos masivos, contenido web, redes sociales, PowerPoint u otras presentaciones, guiones, videos, podcasts y otros elementos.
- Participación en reuniones regulares de verificación (virtuales) con el personal contratado de la Oficina de Pequeñas Empresas de L&I.
- Presentación de informes trimestrales durante la vigencia del contrato.
Socios de divulgación para pequeñas empresas actuales y anteriores
Docenas de organizaciones en todo el estado han participado en la divulgación y educación sobre L&I a pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro. Cada organización seleccionó su público objetivo, diseñó su enfoque, estableció su presupuesto y L&I le otorgó un contrato para poner en práctica su propuesta.
Estamos muy agradecidos con estas organizaciones en las que confían los empresarios. Han ampliado enormemente el conocimiento de los empleadores sobre los requisitos de L&I y las numerosas herramientas y recursos disponibles de L&I para ayudarles a tener éxito.
| RFP 4 - K5250 (1/1/2024 – 6/30/2025) | $ 1,831,018 |
| Organización | Valor del contrato |
| African Community Housing & Development | $50,000 |
| AHANA - Multi-Ethnic Business Association | $50,000 |
| Asia Pacific Cultural Center | $50,000 |
| Bellingham Regional Chamber of Commerce | $50,000 |
| Cambodian American Community Council of Washington | $50,000 |
| Downtown Bremerton Association | $50,000 |
| Economic Development Alliance of Skagit County | $50,000 |
| El Centro de la Raza | $50,000 |
| Enterprise for Equity | $50,000 |
| Greater Kitsap Chamber | $50,000 |
| Greater Pasco Area Chamber of Commerce | $50,000 |
| Greater Seattle Business Association | $50,000 |
| Greater Vancouver Chamber | $144,281 |
| Japan-America Society of the State of Washington | $50,000 |
| Kittitas County Chamber of Commerce | $50,000 |
| Latino Community Fund of Washington State | $50,000 |
| Nancy Bacon Consulting LLC | $96,987 |
| Nonprofit Association of Washington | $50,000 |
| Northwest Mountain Minority Supplier Development Council | $50,000 |
| Nuestras Raices Centro Comunitario | $50,000 |
| Pacific County Economic Development Council | $50,000 |
| Seattle Good Business Network | $50,000 |
| Seattle Latino Metropolitan Chamber of Commerce | $50,000 |
| Seattle Southside Chamber of Commerce | $50,000 |
| Spokane Independent Metro Business Alliance (SIMBA) | $49,700 |
| Tacoma Pierce County Chamber of Commerce | $50,000 |
| Tri-Cities Hispanic Chamber of Commerce | $50,000 |
| Tri County Economic Development District | $50,000 |
| Washington Small Business Development Center/WSU | $140,000 |
| Washington State Tree Fruit Association | $50,000 |
| Washington Wine Institute | $50,000 |
| William Factory Small Business Incubator | $50,000 |
| *Direct Buy Contracts (6-9/2022-6/30/2023) | $ 349,000 |
| Organización | Valor del contrato |
| Center for Inclusive Entrepreneurship | $ 30,000 |
| Economic Development Council - Island County | $ 30,000 |
| Indian American Community Services | $ 30,000 |
| Seattle Southside Chamber of Commerce | $ 30,000 |
| Economic Alliance - Okanogan Co. dba Alliance 2005 | $ 30,000 |
| Washington State Tree Fruit Association | $ 30,000 |
| Tri-Cities Hispanic Chamber of Commerce | $ 30,000 |
| Washington Brewers Guild | $ 25,000 |
| Washington Wine Institute | $ 30,000 |
| Economic Development Alliance of Skagit County | $ 30,000 |
| Washington Hospitality Association | $ 24,000 |
| Cambodian American Community Council of Washington | $ 30,000 |
*Contratos de compra directa - L&I utilizó fondos no utilizados a través del proceso competitivo RFP para comprar servicios directamente a estas organizaciones sin ánimo de lucro. Las normas de contratación del Estado permiten esta práctica para importes de hasta $30,000de forma no recurrente.
| RFP 3 - K4843 (12/1/2021-6/30/2023) | $ 1,477,864 |
| Organización | Valor del contrato |
| Cambodian American Community Council of Washington | $ 90,130 |
| Edmonds Chamber of Commerce | $ 30,500 |
| Friends of Little Saigon | $ 78,085 |
| The Greater Vancouver Chamber of Commerce | $ 136,410 |
| StartZone - Highline College | $ 42,025 |
| Nancy Bacon Consulting, LLC | $ 85,624 |
| PIM Savvy, Inc. | $ 100,000 |
| Seattle Economic Development Fund dba Business Impact NW | $ 100,000 |
| Seattle Latino Metropolitan Chamber of Commerce | $ 99,992 |
| Thurston County Chamber of Commerce | $ 220,750 |
| Ventures | $ 100,000 |
| Nonprofit Association of Washington | $ 100,000 |
| Washington Retail Association | $ 99,220 |
| Washington State Farm Bureau Federation | $ 114,948 |
| Washington State Microenterprise Association | $ 80,000 |
| RFP 2 - K4714 - COVID-Focused (12/1/2020-6/30/2021) | $ 442,965 |
| Organización | Valor del contrato |
| Building Industry Association of Clark County | $ 32,035 |
| EHS-International, Inc. | $ 25,840 |
| Bzzcrps Co. dba Ivy Worldwide | $ 21,000 |
| Greater Pasco Area Chamber of Commerce | $ 65,000 |
| T.D. Wang Advertising Group, LLC dba TDWando + Co | $ 75,000 |
| Thurston County Chamber of Commerce | $ 74,128 |
| Washington State Farm Bureau Federation | $ 75,000 |
| Washington Retail Association | $ 74,962 |
| RFP 1 -K4220 (4/1/202-6/30/2021) | $ 941,878 |
| Organización | Valor del contrato |
| Centro de Servicios Comunitarios/td> | $ 100,000 |
| GSBA - WA's LGBTQ & Allied Chamber | $ 100,000 |
| StartZone - Highline College | $ 30,965 |
| Hispanic Metropolitan Chamber | $ 85,000 |
| Business Impact NW (Seattle Economic Development Fund dba Business Impact NW) | $ 58,665 |
| Thurston County Chamber of Commerce | $ 45,155 |
| Tri-City Regional Chamber of Commerce | $ 79,850 |
| Ventures | $ 100,000 |
| Nonprofit Association of Washington | $ 99,900 |
| Washington State Farm Bureau Federation | $ 100,000 |
| Washington Small Business Development Center - WSU | $ 100,000 |
| Thurston Economic Development Council Center for Business Innovation | $ 42,343 |
Próximo ciclo de financiación
L&I tiene previsto publicar la próxima solicitud de propuestas (RFP, por su sigla en inglés) en el verano de 2025. Se prevé que se adjudicarán entre 15 y 30 contratos por un total aproximado de $1.8 millones para el periodo comprendido entre enero de 2025 y junio de 2027.
Solicitudes de propuestas (RFP) y documentos afiliados
Para asegurarse de que los potenciales socios de divulgación reciban todos los documentos vinculados a la RFP, L&I utiliza el sistema WEBS exclusivamente para la distribución de documentos y notificaciones (consulte a continuación).
Sistema WEBS (Washington’s Electronic Business Solution [Solución Comercial Electrónica de Washington])
L&I usa WEBS, un portal basado en Internet, para información y correspondencia relacionada con RFP.
A través de WEBS puede:
- Recibir avisos cuando se publique una RFP, siempre que haya seleccionado uno de los siguientes Códigos de productos para la notificación:
| Título del código de productos | Código |
| Consultoría de Negocios, Pequeña | 918-20 |
| Consultoría de Desarrollo Comunitario | 918-27 |
| Servicios de consultoría (no clasificados de otra manera) | 918-32 |
| Consultoría de empresas comerciales en desventaja (DBE, por su sigla en inglés) y de negocios históricamente subutilizados (HUB, por su sigla en inglés), incluida la asistencia técnica | 918-35 |
| Consultoría en Educación y Capacitación | 918-38 |
| Servicios profesionales (no clasificados de otra manera) | 962-58 |
- Recibir y descargar la RFP
- Recibir actualizaciones de la RFP y el plazo
- Recibir y descargar materiales relacionados con la RFP, como preguntas y respuestas, diapositivas de presentación de la conferencia de licitadores, contratos de muestra, etc.
- Envíar su propuesta y documentos vinculados con L&I (se requiere enviar a través de WEBS)
¡WEBS y asistencia de contratación estatal están disponibles!
- Atención al cliente de WEBS:
360-902-7400
WEBSCustomerService@des.wa.gov
Póngase en contacto con el equipo de socios de divulgación de L&I
OutreachPartners@Lni.wa.gov
Teléfono gratuito: 1-800-987-0145