Pasos para solicitar un reembolso del programa Permanezca en el trabajo

• Cumplir con las restricciones impuestas por el proveedor médico.
• Elaborar una descripción de las funciones de trabajo liviano y obtener la aprobación del proveedor principal. (Visite la pestaña 2)
• Aplicar para un reembolso de salario del programa Permanezca en el trabajo. (Visite la pestaña 3)
• Aplicar para un reembolso por gastos del programa Permanezca en el trabajo. (Visite la pestaña 4)

Crear una descripción de trabajo ligero

Se requiere de una descripción de trabajo ligero aprobada por el proveedor principal para solicitar un reembolso. Aquí le recomendamos algunos pasos:

1. Revise las restricciones médicas del trabajador
   El proveedor médico completa el Formulario de restricciones laborales (APF, por su sigla en inglés) para comunicar la capacidad para trabajar y las restricciones del trabajador. Si su empleado está restringido de realizar su trabajo usual (por ejemplo, trabajo modificado u horas limitadas), considere opciones de trabajo ligero dentro de sus restricciones.
   
   
2. Cree una descripción de trabajo ligero 
   El siguiente paso es hacer una descripción por escrito del trabajo ligero. Si utiliza el Formulario de descripción de trabajo del empleador de L&I seleccione la casilla de la parte superior que dice "trabajo ligero o de transición". Describa los requerimientos físicos del trabajo ligero, y clarifique como se diferencia de las tareas regulares del trabajador. Asegúrese de que los requerimientos físicos del trabajo ligero no excedan las restricciones impuestas en el APF.
   
   ¿Necesita ayuda? El equipo de consulta del programa de Pronto retorno al trabajo le puede ayudar a identificar tares livianas y crear una serie de descripciones de trabajo ligero. Envíe un correo electrónico a ERTW@Lni.wa.gov para solicitar una consulta gratuita. 
   
   
3. Obtenga la aprobación del proveedor principal
   El proveedor principal es el profesional médico a cargo del cuidado del trabajador lesionado. Puede encontrar el nombre y número de teléfono del proveedor principal en el APF. Estas son algunas sugerencias para solicitar la aprobación del proveedor principal: 

• Considere entregarlo en persona. Puede pedir al trabajador que lleve consigo la descripción de trabajo ligero a la siguiente cita médica.
• Si la envía por fax, confirme el número de fax del proveedor principal. Incluya una carta introductoria para clarificar su solicitud. 
• Tambien envíe una copia al archivo del reclamo de L&I (número de fax 360-902-4567). Si no obtiene una respuesta luego de 3 intentos por escrito, envíenos un correo electrónico a StayAtWork@Lni.wa.gov.

NOTA: Puede ser necesario repetir este proceso si hay un cambio significativo en el trabajo ligero o en las restricciones del proveedor (por ejemplo, luego de una cirugía). 

Solicite el reembolso de salarios

El programa Permanezca en el trabajo ofrece reembolso de hasta 50% del salario básico del trabajador.

El salario básico es el salario bruto por hora o el salario que recibió el trabajador mientras desempeñó el trabajo ligero aprobado, y puede incluir horas extras (si no esta restringido). El salario básico no incluye propinas, bonos, comisiones, etc.

Lista de verificación para un reembolso del programa Permanezca en el trabajo:

• Obtenga la aprobación de la descripción de trabajo ligero por parte del proveedor principal.
• Asegúrese de que el trabajador desempeñe el trabajo ligero dentro de las restricciones establecidas.
• Solcite el reembolso dentro del transcurso de un año a partir del primer día de trabajo ligero.
• Provea registros de nómina y horas trabajadas.

Tiene hasta un año para solicitar el reemolso. Puede solicitarlo tan pronto como el proveedor principal apruebe la descripción de trabajo ligero. Sin embargo, muchos empleadores esperan para solicirarlo una vez que el trabajador ha regresado a su trabajo, de esta manera presentan una sola solicitud.

Estos son los pasos a seguir para solicitar el reembolso de salario:

1. Determine el período de trabajo modificado. Comienza en la fecha en la cual el proveedor principal da permiso al trabajador para hacer trabajo modificado o de trabajar horas reducidas, y termina cuando regresa a su trabajo regular. Identifique los días que se trabajaron durante este período de tiempo. 
   
   
2. Escoja los días a reembolsar. Solo escoja días trabajados (no días de vacaciones, enfermedad, salario conservado, etc.). Las fechas que solicite para reembolso no tienen que ser consecutivas. Un día parcial de trabajo cuenta como un día.
   
   
3. Provea registros de nómina y horas trabajadas para esas fechas. Se requiren registros de nómina para verificar los montos pagados. Los registros de horas trabajadas se requieren para verificar los días trabajados (a menos que el trabajador este exento de horas extras)
   
   
4. Complete la solicitud de reembolso de salario. Solicite en línea en su cuenta de My L&I. En la pantalla Mi tablero (Dashboard) haga click en "Solicitar un reembolso del Programa Permanezca en el trabajo".  Regístrese a un seminario virtual del "Programa Permanezca en en trabajo y cómo solicitar un reembolso", para aprender a llenar el formulario virtual de solicitud de reembolso.
   
   Si no desea solicitarlo en línea, puede utilizar el Formulario de solicitud para reembolso del Programa Permanezca en el trabajo, pero debe enviarlo por fax o correo postal (no correo electrónico). Incluya el número de reclamo de L&I en cada página. 

SI tiene preguntas, envíenos un correo electrónico a StayAtWork@Lni.wa.gov.

Solicite el reembolso por gastos

El programa Permanezca en el trabajo ofrece reembolso por herramientas y equipos, capacitación y vestimenta. Para que un gasto sea elegible para reembolso, debe cumplir con lo siguiente:

1. Es necesario para que el trabajador lleve a cabo el trabajo ligero aprobado. Artículos deseables no serán reembolsados. Tampoco podemos reembolsar artículos que normalmente provee a otros empleados.
   
   
2. Adquirido al momento de o después de la oferta de trabajo. No podemos reembolsar por artículos que ha comprado antes de ofrecerle el trabajo ligero al trabajador. Una práctica recomendada es presentar una carta de oferta de trabajo, pero no se requiere para el reembolso. Si usted le ofrece el trabajo ligero al trabajador verbalmente, documente la fecha.

Ejemplos de herramientas y equipo:

• Herramientas especializadas 
• Escritorio de altura ajustable

Ejemplos de capacitación:

• Certificación de seguridad
• Capacitaciónen habilidades técnicas 

Ejemplos de vestimenta:

• Ropa de oficina
• Zapatos o botas especializados

Lista de verificación para el reembolso de gastos del Programa Permanezca en el trabajo:

• El proveedor principal aprobó la descripción de trabajo ligero.
• El gasto es necesario para que el trabajador lleve a cabo el trabajo aprobado.
• El gasto se hizo luego de la oferta de trabajo ligero.
• Solicitar el reembolso dentro del plazo de un año a partir de la fecha de la compra y adjuntar una copia del recibo.

Pasos para solicitar por un reembolso de gasto:

1. Complete la solicitud para reembolso de gasto. Tiene hasta un año a partir de la fecha de la compra para solicitar. Solicite en línea accediendo a su cuenta My L&I y haga clic en “Solicitar un reembolso del Programa Permanezca en el trabajo.” Regístrese a un seminario virtual del "Programa Permanezca en en trabajo y cómo solicitar un reembolso", para aprender a llenar el formulario virtual de solicitud de reembolso.
   
   Si no desea solicitar en línea, puede utilizar el Formulario de solicitud de reembolso de gastos del Programa Permanezca en el trabajo, pero debe enviarlo por fax o correo postal (no correo electrónico). Incluya el número de reclamo de L&I en cada página.
   
   
2. Incluya el recibo. Adjunte una copia del recibo del gasto que incluya la fecha y detalle de la compra.

SI tiene preguntas, envíenos un correo electrónico a StayAtWork@Lni.wa.gov.