Pasos para solicitar un reembolso del programa Permanezca en el trabajo

• Cumplir con las restricciones impuestas por el proveedor médico.
• Obtener una descripción de trabajo liviano aprobada por el proveedor principal. (Visite la pestaña 2)
• Aplicar para un reembolso de salario del programa Permanezca en el trabajo. (Visite la pestaña 3)
• Aplicar para un reembolso por gastos del programa Permanezca en el trabajo. (Visite la pestaña 4)

Crear una descripción de trabajo liviano

Se requiere de una descripción de trabajo liviano aprobada por el proveedor principal para solicitar un reembolso. Aquí le recomendamos algunos pasos:

1. Revise las restricciones médicas del trabajador
   El proveedor médico completa el Formulario de restricciones laborales (APF, por su sigla en inglés) para comunicar la capacidad para trabajar y las restricciones del trabajador. Si su empleado está restringido de realizar su trabajo usual (por ejemplo, trabajo modificado u horas limitadas), considere opciones de trabajo liviano dentro de sus restricciones.
   
   
2. Cree una descripción de trabajo liviano 
   El siguiente paso es hacer una descripción por escrito del trabajo liviano. Si utiliza el Formulario de descripción de trabajo del empleador de L&I (Employer's Job Description Form) seleccione la casilla de "trabajo liviano/transitorio". Describa los requerimientos físicos del trabajo liviano, y clarifique como se diferencia de las tareas regulares del trabajador. Asegúrese de que los requerimientos físicos del trabajo liviano no excedan las restricciones impuestas en el APF.
   
   ¿Necesita ayuda? El equipo de consulta del programa de Pronto retorno al trabajo (Early Return to Work Consultation team) le puede ayudar a identificar tares livianas y crear una serie de descripciones de trabajo liviano. Envíe un correo electrónico a ERTW@Lni.wa.gov para solicitar una consulta gratuita. 
   
   
3. Obtenga la aprobación del proveedor principal
   El proveedor principal es el profesional médico a cargo del cuidado del trabajador lesionado. Puede encontrar el nombre y número de teléfono del proveedor principal en el APF. Estas son algunas sugerencias para solicitar la aprobación del proveedor principal: 

• Considere entregarlo en persona. Puede pedir al trabajador que lleve consigo la descripción de trabajo liviano a la siguiente cita médica.
• Si la envía por fax, confirme el número de fax del proveedor principal. Incluya una carta introductoria para clarificar su solicitud. 
• Tambien envíe una copia al archivo del reclamo de L&I (número de fax 360-902-4567). Si no obtiene una respuesta luego de 3 intentos por escrito, envíenos un correo electrónico a StayAtWork@Lni.wa.gov.

NOTA: Puede ser necesario repetir este proceso si hay un cambio significativo en el trabajo liviano o en las restricciones del proveedor (por ejemplo, luego de una cirugía). 

Solicite reembolso de salario

El programa Permanezca en el trabajo ofrece reembolso de hasta 50% del salario básico del trabajador, hasta por un máximo de 66 días de trabajo liviano (máximo de $10,000) por reclamo.

El salario básico es el salario bruto por hora o el salario que recibió el trabajador mientras desempeñó el trabajo liviano aprobado, y puede incluir horas extras (si no esta restringido). El salario básico no incluye propinas, bonos, comisiones, etc.

Lista de verificación para un reembolso del programa Permanezca en el trabajo:

• Obtenga la aprobación de la descripción de trabajo liviano por parte del proveedor principal.
• Asegúrese de que el trabajador desempeñe el trabajo liviano dentro de las restricciones establecidas.
• Aplique para el reembolso dentro del transcurso de un año a partir del primer día de trabajo liviano.
• Provea registros de nómina y horas trabajadas.

Tiene hasta un año para solicitar el reemolso. Puede aplicar tan pronto como el proveedor principal apruebe la descripción de trabajo liviano. Sin embargo, muchos empleadores esperan para aplicar una vez que el trabajador a regresado a su trabajo, de esta manera presentan una sola solicitud.

Estos son los pasos a seguir para solicitar el reembolso de salario:

1. Determine el período de trabajo modificado. Comienza en la fecha en la cual el proveedor principal da permiso al trabajador para hacer trabajo modificado o de trabajar horas reducidas, y termina cuando regresa a su trabajo regular. Identifique los días de trabajo liviano que se trabajaron durante este período de tiempo. 
   
   
2. Escoja los día a reembolsar. El número máximo de días que califican para reembolso son 66 días por reclamo. Solo escoja días trabajados (no días de vacación, enfermedad, mantenimiento de salario completo, etc.). Las fechas que solicite para reembolso no tienen que ser consecutivas. Un día parcial de trabajo cuenta como un día completo de los 66 días permitidos.
   
   
3. Provea registros de nómina y horas trabajadas para esas fechas. Se requiren registros de nómina para verificar los montos pagados. Los registros de horas trabajadas se requieren para verificar los días trabajados (a menos que el trabajador este exempto de horas extras, overtime exempt).
   
   
4. Complete la aplicación para reembolso de salario. Aplique en línea accediendo a su cuenta My L&I y haga clic en "Solicitar un reembolso del Programa Permanezca en el trabajo".  Regístrese a un seminario virtual del "Programa Permanezca en en trabajo y Como aplicar para un reembolso",  para aprender a llenar el formulario virtual de aplicación para reembolso.
   
   Si no desea aplicar en línea, puede utilizar el Formulario de aplicación para reembolso del Programa Permanezca en el trabajo, pero debe enviarlo por fax o correo (no correo electrónico). Incluya el número de reclamo de L&I en cada página. El formulario solamente tiene espacio para solitar reembolso por 33 días, per puede utilizar dos copias para solicitar días adicionales. 

SI tiene preguntas, envíenos un correo electrónico a StayAtWork@Lni.wa.gov.

Aplique para reembolso por gastos

El programa Permanezca en el trabajo ofrece reembolso por herramientas y equipos (hasta $2,500), entrenamiento (hasta $1,000), y ropa (hasta $400) por reclamo. Para que un gasto sea elegible para reembolso, debe cumplir con lo siguiente:

1. Es necesario para que el trabajador lleve a cabo el trabajo liviano aprobado. Artículos deseables no serán reembolsados. Tampoco podemos reembolsar artículos que normalmente provee a otros empleados.
   
   
2. Adquirido al momento de o después de la oferta de trabajo. No podemos reembolsar por artículos que ha comprado antes de ofrecerle el trabajo liviano al trabajador. Una práctica recomendada es presentar una carta de oferta de trabajo (job-offer letter), pero no se requiere para el reembolso. Si usted le ofrece el trabajo liviano al trabajador verbalmente, documente la fecha.

Ejemplos de equipos y herramientas:

• Herramientas especializadas 
• Escritorio de altura ajustable

Ejemplos de entrenamiento:

• Certificación de seguridad
• Entrenamiento en habilidades técnicas 

Ejemplos de ropa:

• Ropa de oficina
• Zapatos o botas especializados

Lista de verificación para reembolso de gastos del Programa Permanezca en el trabajo:

• EL proveedor principal aprobó la descripción de trabajo liviano.
• El gasto es necesario para que el trabajador lleve a cabo el trabajo aprobado.
• El gasto se hizo luego de la oferta de trabajo liviano.
• Aplicar para el reembolso dentro del plazo de un año a partir de la fecha de la compra y proveer una copia del recibo.

Pasos para aplicar por un reembolso de gasto:

1. Complete la aplicación para reembolso de gasto. Aplique en línea accediendo a su cuenta My L&I y haga clic en “Solicitar un reembolso del Programa Permanezca en el trabajo.” Tiene hasta un año a partir de la fecha de la compra para aplicar. Regístrese a un seminario virtual del "Programa Permanezca en en trabajo y Como aplicar para un reembolso", para aprender a llenar el formulario virtual de aplicación para reembolso.
   
   Si no desea aplicar en línea, puede utilizar el Formulario de solicitud de reembolso de gastos del Programa Permanezca en el trabajo, pero debe enviarlo por fax o correo (no correo electrónico). Incluya el número de reclamo de L&I en cada página.
   
   
2. Incluya el recibo. Provea una copia del recibo de gasto que incluya la fecha y detalle de la compra.

SI tiene preguntas, envíenos un correo electrónico a StayAtWork@Lni.wa.gov.