Se requiere que las empresas de bienes raíces reporten y paguen el seguro de compensación para trabajadores para todos los agentes que trabajan en la firma. Aunque con frecuencia los agentes son considerados contratistas independientes para otros tipos de seguro e impuestos, los agentes son trabajadores cubiertos por L&I y todas las firmas de bienes raíces deben informar y pagar el seguro de compensación para trabajadores para todos los agentes autorizados en la empresa.
¿Qué sucede ahora?
- Si actualmente no cuenta con agentes licenciados en su empresa, no se requiere tomar medidas.
- Si ya tiene una cuenta activa con L&I, pero no reporto a sus agentes, comuníquese con el administrador de cuentas. Si no sabe quién es su administrador de cuentas, llame al 360- 902-4817 para consultar. Al cumplir de manera voluntaria, puede enmendar y pagar los últimos cuatro trimestres de la prima. No aplicaremos cargos por pago atrasado e intereses.
- Si no tiene una cuenta activa de L&I, presente nuevamente la Solicitud de licencia de negocio en: Solicitar una licencia estatal de negocio, e indique que está “contratando empleados”. Esto no impactará el tratamiento de los agentes como contratistas independientes exentos para todos los demás propósitos. El administrador de cuentas lo llamará para brindarle instrucciones sobre el informe. Al cumplir de manera voluntaria, puede enmendar y pagar los últimos cuatro trimestres de la prima. No aplicaremos cargos por pago atrasado e intereses.
- Si su empresa tiene agentes y decide no reportarlos, es posible que se audite su empresa. Un agente lesionado puede presentar un reclamo. Si se producen auditorías que arrojan resultados negativos, esto dará lugar a un pago retroactivo de primas, sanciones tardías e intereses. Si no tiene una cuenta activa de L&I y un agente no reportado presenta un reclamo, su empresa será responsable de pagar primas, sanciones, intereses y demás costos del reclamo.
En 1993, el Tribunal de Apelaciones dictaminó en el caso sobre bienes raíces de Peter M. Black que los agentes de ventas de bienes raíces se encuentran dentro de la definición de trabajador del seguro industrial según se define en 51.08.180 y 51.08.195 del Código Revisado de Washington (RCW). La corte indicó que los agentes de ventas de bienes raíces solo brindan trabajo, solo pueden trabajar para un agente, comparten sus comisiones solo a través del agente y no tienen permitido, por estatuto, contratar a otras personas para que realicen su función autorizada para el agente.
El Departamento de Labor and Industrias no considera que los agentes de bienes raíces sean contratistas independientes exentos, y el agente administrativo o designado debe informar las horas trabajadas.
Seleccione uno de los siguientes métodos para informar sobre sus agentes de bienes raíces. Debe usar el mismo método para todos los agentes:
- Horas reales trabajadas, con respaldo de registros de horas diarias.
- O bien asumir que los empleados a tiempo completo trabajan ciento sesenta horas por mes.
- O bien asumir que los empleados de tiempo parcial trabajan ocho horas por día para cada día trabajado, con respaldo de documentación que rastree los días trabajados por cada empleado.