Tablaroca por pie cuadrado

En estas clases de riesgos, la tablaroca nueva se reporta por pie cuadrado, no por hora trabajada.

• Instalación en la clasificación 0550
  
  • Se descontó la instalación en la clasificación 0540.
• Encintar, masillar, lijar y texturizar en la clasificación 0551
  
  • Se descontaron las tareas de encintar, masillar, lijar y texturizar en la clasificación 0541.

La superficie en pies cuadrados que se compró debe reportarse en las clasificaciones de instalación y de encintado.

• La superficie en pies cuadrados que se compró puede obtenerse en la factura del proveedor del material.
  
  • Si usted no compró la tabla de yeso, solicite una copia de la factura del contratista que lo suministró.

Descuentos de tarifas de tablaroca: los pasos para obtener un descuento en la tarifa de tablaroca los puede encontrar en la pestaña Descuento de tarifas de tablaroca.

Hacer deducciones: en la pestaña Cómo hacer deducciones, puede obtener los pasos para disminuir la cantidad de superficie en pies cuadrados que debe reportar.

Clases de riesgos reportados por hora
Algunas de las clases de riesgos comunes en relación con la industria de la tablaroca se reportan por hora:

• Almacenamiento y entrega en la clasificación 1101
• Travesaños de metal o remodelación en la clasificación 0516
• Instalación de casas rodantes o modulares en la clasificación 0517
• Únicamente texturizado e imprimación en la clasificación 0521

Si tiene empleados que trabajan en varias clases de riesgos, debe hacer lo siguiente:

• Mantener registros de tiempo que indiquen cuándo el empleado trabajó en cada clase de riesgos, o bien
• Reportar todas las horas en la clase de riesgos de mayor tarifa.

Registros que debe mantener sobre la instalación o el acabado de tablaroca

• Registros sobre el trabajador:
  
  • Nombre completo
  • Número de Seguro Social
  • Fechas del empleo
  • Clase de riesgos en la que trabajó
  • Formas de pago
  • Salario bruto y neto pagado
  • Registros de tiempo con horas y días trabajados
  • Registros de los pies cuadrados de tablaroca que se instaló o acabó
  • Retenciones a los trabajadores
• Registros sobre subcontratistas:
  
  • Número de identificación comercial (UBI, por su sigla en inglés)
  • Nombre legal
  • Número de registro de contratista y fecha de vencimiento
  • Si suministra materiales al subcontratista:
    
    • Tipo de material
    • Superficie en pies cuadrados del material
    • Fecha en la que se suministró el material
    • Nombre y ubicación del proyecto
    • Fecha en la que se completó la obra
• Registros sobre los lugares de las obras:
  
  • Nombres y ubicaciones de las obras
  • Superficie en pies cuadrados de la tabla de yeso que se compró para cada obra
  • Horas del propietario, por obra y por clase de riesgos
  • Horas de los trabajadores, por obra y por clase de riesgos
  • Superficie en pies cuadrados que procesaron los subcontratistas, por obra y por clase de riesgos

Evite la responsabilidad de contratista principal

Para evitar que su empresa pague las primas del seguro de compensación para trabajadores no pagadas de su subcontratista, debe hacer lo siguiente:

• Asegurarse de que el subcontratista cumple con la definición de contratista independiente según se detalla en la Guía del contratista independiente y en el 51.08.180 del Código Revisado de Washington (RCW, por su sigla en inglés), 51.08.181 del RCW y 51.08.195 del RCW.
• Verifique que usted y sus subcontratistas estén registrados y autorizados correctamente usando nuestra herramienta Verificar un contratista.
  
  • Si cuenta con una licencia de especialidad, no puede subcontratar ningún trabajo.
• Confirmar que el trabajo se describe como trabajo de subcontratista en el 18.27.010 del RCW.
• Comprobar que el contratista tiene una cuenta vigente del seguro de compensación para trabajadores usando nuestra herramienta Verificar un contratista. Al usar esta herramienta, usted puede realizar lo siguiente:
  
  • Imprimir una copia del certificado de responsabilidad del empleador. Esta copia es válida durante un año.
  • Completar un formulario de solicitud de seguimiento de subcontratistas y le notificaremos si el subcontratista no cumple con los requisitos del seguro de compensación para trabajadores.

Retenciones al trabajador para la instalación o el acabado de tablaroca

Las siguientes son las 3 maneras de calcular la cantidad a retener del pago del trabajador para financiar el costo del seguro de compensación para trabajadores:

• Superficie real en pies cuadrados que se procesó.
  
  • Le recomendamos que use este método. Debe mantener registros precisos de la superficie real en pies cuadrados que cada trabajador procesa.
• Método de 125 pies cuadrados por hora.
  
  • Puede usar el método de 125 pies cuadrados por hora para calcular la cantidad a retener SI la cantidad de pies cuadrados que se calcula en este método no es superior a la cantidad que se compró.
• Método de porcentaje que trabajó el empleado.
  
  • Solo emplee este método si el total calculado con el método de 125 pies cuadrados es superior a la cantidad que se compró.

En las clasificaciones de instalación y de encintado, se necesita reportar la misma cantidad de superficie en pies cuadrados que se compró, a menos que ocurra lo siguiente:

• Un subcontratista legítimo realiza alguna parte del trabajo.
• El propietario lleva a cabo alguna parte del trabajo y presenta un formulario de deducción para propietarios.
• El propietario instala (y descarta) y acaba (encinta, texturiza y prepara) el proyecto sin ayuda de ningún trabajador.
• La empresa reporta la fase de instalación en un trimestre y la fase de encintado en el próximo trimestre (reporte de pies cuadrados en el trimestre en el que se completó la fase).

Tipos de deducciones

Los dos tipos de deducciones que puede realizar a partir de la cantidad de pies cuadrados reportados son los siguientes:

• Deducción al propietario
• Deducción al subcontratista

Precaución

• No deduzca materiales que usted o sus empleados descartaron.
• No deduzca materiales que los subcontratistas únicamente descartaron o prepararon y texturizaron.
• No deduzca la superficie en pies de la clasificación de encintado que quedó sin terminar, por ejemplo:
  
  • la capa base de una aplicación de varios tableros (como en un cine);
  • una habitación sin terminar (como un sótano o garaje).

Deducción al propietario

Nota: Si optó por tener cobertura para propietarios, no puede realizar una deducción al propietario, y las horas o la superficie en pies cuadrados del propietario se incluyen en la cobertura de compensación para trabajadores.

Deducciones a subcontratistas Puede deducir el trabajo que procesó el subcontratista a partir de la superficie total en pies cuadrados que se compró en la clasificación de riesgos en el que la obra se realizó.

Nota: No se puede deducir el material que los subcontratistas descartaron o prepararon y texturizaron únicamente.

Centro de Reclamos y Cuentas

Reporte del propietario o subcontratista de la industria de tablaroca

Complete el reporte de propietario o subcontratista de la industria de tablaroca si el propietario o los subcontratistas realizaron alguna actividad durante el período de reporte.

Esta es la información que necesita para preparar el reporte de propietario o subcontratista:

• Nombres y ubicaciones de las obras
• Superficie en pies cuadrados que se compró para cada obra
• Horas del propietario (por trabajo y clasificación)
• Horas de los empleados (por trabajo y clasificación)
• Superficie en pies del subcontratista (por trabajo y clasificación)

Debe hacer dos cosas:

1. Mantener registros diarios del tiempo con respecto al propietario y los empleados para corroborar el porcentaje de la deducción al propietario.
2. Determinar la superficie total en pies cuadrados para cada obra. Para realizar esto, debe hacer lo siguiente:
   
   • Calcular la deducción al propietario.
   • Determinar la superficie en pies cuadrados en donde el subcontratista instaló y encintó.
     
     • Esto incluye el panel de tablaroca que se compró y que también otros proporcionaron, como el contratista general.

Reporte trimestral complementario sobre las tarifas de tablaroca que se descontaron

Obtenga la siguiente información que necesitará para preparar el reporte trimestral complementario para la industria de tablaroca:

• Nombres de los trabajadores
• Números de Seguro Social
• Salarios brutos
• Formas de pago (trabajo a destajo, por hora, etc.)
• Clases de riesgos y tarifas por unidad/hora (se puede obtener en el aviso de tarifas anuales o usando la herramienta Verificar un contratista).
• Trabajo realizado (esto se requiere en el caso de empresas que reportan en las clasificaciones con descuento).

Complete el reporte y enumere todos los empleados que trabajaron para su empresa durante el período reportado.

Reportes trimestrales para tablaroca

Opciones de reporte:

• Reporte la superficie en pies cuadrados de tablaroca que se compró durante el trimestre, o bien
• Reporte la superficie en pies cuadrados de cada proyecto que se completó durante el trimestre.

Nota: Cada trimestre, debe usar el mismo método de reporte.

• Presente la cantidad total de superficie en pies cuadrados para la instalación y el encintado.
• Si empleó algún subcontratista, usó una deducción de propietario o descontó tarifas, es necesario que presente reportes complementarios adicionales y un reporte trimestral.
• Para calcular las primas, no se puede usar el método de retención de 125 metros cuadrados por hora.

Clases de riesgos que se reportaron por hora (por ejemplo, almacenamiento e instalación de travesaños de metal)

Multiplique el total de horas que trabajaron los empleados por la tarifa adecuada de clase de riesgos, o comuníquese con el Centro de Reclamos y Cuentas.

Cómo obtener un descuento de tarifas

• Comuníquese con su administrador de cuenta llamando al 360-902-4817 y programe una capacitación.
• Envíenos el certificado firmado que le proporcionaron durante la capacitación.
• En Solicitar una consultoría, puede recibir una consultoría sobre administración de riesgos.

Cómo reportar descuentos de tarifas

• En cada trimestre, presente reportes complementarios adicionales que enumeren todos los empleados que trabajaron para la empresa durante el período reportado. Consulte la pestaña Cómo reportar sobre tablaroca para obtener información detallada sobre los requisitos de mantenimiento de registros.
• Para mantener el descuento de tarifas, debe completar todos los reportes complementarios, reportar correctamente y mantener su cuenta vigente.

Cómo mantener el descuento de tarifas

• Mantenga vigente todas las cuentas de compensación para trabajadores de todas las empresas que posee.
• Complete todos los reportes trimestrales, por ejemplo:
  
  • Reporte trimestral complementario para la industria de tablaroca (F212-051-999)
  • Industria de tablaroca: reporte de propietario o subcontratista (F212-050-999)
• Mantenga registros precisos que indiquen lo siguiente:
  
  • Los materiales que se compraron.
  • Los materiales que se proporcionaron a los subcontratistas.
  • El trabajo que se subcontrató.

Cómo se pierde el descuento de tarifas

Su empresa perderá el descuento de tarifas si no mantiene los registros necesarios, no presenta los reportes complementarios requeridos y no mantiene vigentes las cuentas de compensación para trabajadores. Si pierde el descuento de tarifas, su empresa no podrá volver a solicitarlo durante 3 años como máximo.