Para mantener su certificación como empleador autoasegurado, debe informar periódicamente a L&I. Tenga en cuenta que el requisito de informar es independientes de las calificaciones financieras.

Reportes trimestrales

Debe informar los costos de reclamos y las horas de los trabajadores todos los trimestres.

Esta información le ayuda a L&I a calcular con precisión las evaluaciones del autoseguro.

Los formularios de reportes trimestrales completados previamente se distribuyen de forma electrónica a los empleadores autoasegurados.

Los formularios completos pueden devolverse por correo electrónico a: CertificationSvcs@Lni.wa.gov.

Los pagos se envían por correo postal por separado a la siguiente dirección:

Department of Labor & Industries
Self-Insurance Certification Services
PO Box 24442
Seattle, WA 98124-0442

Los materiales de capacitación sobre reportes y facturaciones trimestrales están disponibles para su revisión. Si tiene preguntas sobre cómo completar los formularios, comuníquese con nosotros.

Reportes anuales

Hay dos reportes anuales que un empleador autoasegurado debe presentar ante L&I.

Declaraciones financieras auditadas:

estas deben ser preparadas por un auditor certificado independiente y presentarse ante L&I en el plazo de los 6 meses del final del año financiero de una empresa.

Reporte anual de negocio autoasegurado (SIF-7) (F207-007-000):

los formularios de reportes anuales completados previamente se distribuyen de manera electrónica a los empleadores autoasegurados el mes de enero de cada año.

Los formularios completos deben entregarse antes del 1 de marzo y pueden devolverse por correo electrónico a: CertificationSvcs@Lni.wa.gov.

Los pagos se envían por correo postal por separado a la siguiente dirección:

Department of Labor & Industries
Self-Insurance Certification Services
PO Box 44891
Olympia, WA 98504

Si tiene preguntas sobre cómo completar estos formularios, comuníquese con nosotros.

SIEDRS

El autoseguro recomienda la siguiente codificación de reclamos por COVID-19 para el Sistema de informe de datos electrónicos del autoseguro (SIEDRS)

  • 199: Otras causas varias
  • 273: Enfermedad contagiosa
  • 360: Pulmones

El sistema de informes de datos electrónicos de autoseguro (SIEDRS por su sigla en inglés) es un sistema informático que recopila electrónicamente información sobre reclamos de empleadores autoasegurados. Todos los autoasegurados deben enviar este reclamo a L&I al menos una vez al mes.

Para inscribirse y usar SIEDRS, L&I debe recibir un Formulario de inscripción para el SIEDRS (F207-193-000) completo.

El Paquete de inscripción para SIEDRS (F207-194-000) explica cómo preparar sus sistemas informáticos para que los datos puedan comunicarse a L&I.

Para corregir errores, utilice la Solicitud de cambio de datos del SIEDRS (Sistema de informe electrónico de datos de autoseguro, por sus siglas en inglés) (F207-197-000).

Los datos de reclamos pueden ayudar a L&I a comprender el rendimiento de la comunidad autoasegurada, lo que ayuda a informar y guiar las pólizas.

L&I produce reportes del SIEDRS trimestrales, para que los autoasegurados tengan visibilidad de los datos.

Reportes trimestrales del SIEDRS

Intercambio electrónico de datos (EDI) de facturas médicas

Los empleadores autoasegurados deben informar los pagos de facturas médicas que estén relacionados con los reclamos de seguro industrial de su empresa. Estos datos sobre facturas médicas sirven de respaldo de las conversaciones sobre pólizas y guían las decisiones de la industria, lo que ayuda a los trabajadores lesionados a recuperarse y regresar al trabajo. También ayuda a establecer puntos de referencia de la industria.

Los datos de facturas médicas se presentan ante L&I a través de un intercambio electrónico de datos (EDI por su sigla en inglés).

Regístrese para informar datos sobre facturas médicas EDI.