Licencias para contratista de trabajadores agrícolas

La contratación de trabajadores agrícolas proporciona a los agricultores otra forma de contratar trabajadores.

Los agricultores a menudo contratan trabajadores directamente para cosechar cultivos y realizar otras tareas agrícolas. Sin embargo, cuando un agricultor paga a una persona, agencia o empresa externa, o incluso le paga a un empleado una tarifa adicional, para que lo ayude a encontrar o contratar trabajadores, esa persona o empresa debe ser un contratista de trabajadores agrícolas con licencia.

Los contratistas reclutan, solicitan, emplean, suministran, transportan y contratan trabajadores para granjas y otros trabajos agrícolas. La ley de contratación de trabajadores agrícolas proporciona protecciones para estos trabajadores, tales como:

Requerir un contrato.
Transporte seguro de trabajadores.
Garantizar periodos de comida y descansos.
Ser pagado.

Este trabajo está definido en la Ley de contratistas de trabajadores agrícolas (Farm Labor Contractor Act): Capítulo 19.30 del Código Revisado de Washington (RCW, por su sigla en inglés) y Capítulo 296-310 del Código Administrativo de Washington (WAC, por su sigla en inglés) .

El Paquete de Solicitud/Renovación de Contratista de Trabajadores Agrícolas para 2023 ya está disponible.

Sobre la contratación de trabajadores agrícolas

La actividad de contratación de trabajadores agrícolas detallada en la ley incluye:

Cultivar, producir o cosechar cultivos o productos de vivero.
Forestación o reforestación de tierras, incluida la plantación, trasplante y raleo de árboles.
Cosecha de árboles de Navidad.

Las licencias de contratista de trabajadores agrícolas de L&I son válidas por un año calendario, de enero a diciembre, sin importar cuándo obtenga la licencia. Recomendamos solicitar una nueva licencia en noviembre para el próximo año. Enviamos paquetes de renovación a los titulares de licencias actuales a mediados de noviembre.

Hay dos pasos para determinar si usted, como empleador, necesita una licencia de contratista de trabajadores agrícolas.

Paso 1

Primero, determine si se le paga por llevar a cabo alguna de las siguientes actividades relacionadas con trabajadores agrícolas:

Reclutamiento.
Solicitar.
Empleando.
Suministro.
Transporte.
Contratación.

Si está realizando alguna de estas actividades, vaya al Paso 2.

Paso 2

Determine si está suministrando trabajadores a un agricultor u otro empleador agrícola que esté realizando alguna de las siguientes acciones:

Cultivar, producir o cosechar productos agrícolas o de vivero.
Forestación o reforestación de tierras, incluida la siembra, el trasplante, el entubado, el raleo pre-comercial y el raleo de árboles y semillas, la limpieza, apilamiento y eliminación de maleza y desechos forestales.
Cosecha de árboles de Navidad y otras actividades relacionadas.

Si está realizando alguna de las actividades de los pasos 1 y 2, debe solicitar una licencia de contratista de trabajadores agrícolas.

Posibles escenarios en la contratación de trabajadores agrícolas

Aquí hay algunos ejemplos de cómo determinar si sus actividades comerciales requieren una licencia de contratista de trabajadores agrícolas (FLC, por su sigla en inglés). Sin embargo, si no está seguro si la actividad requiere una licencia de FLC, llame al Programa de Normas de Empleo de L&I al 1-866-219-7321, o envíenos su pregunta por correo electrónico a ESGeneral@Lni.wa.gov.

Contratos y licitaciones de obra
Se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en estos y otros escenarios similares. Si usted: Desea presentar una oferta para un trabajo que requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas, debe tener una licencia antes de ofertar o solicitar un contrato.· Tener un contrato con el Departamento de Recursos Naturales del Estado o el Servicio Forestal de los Estados Unidos para trabajar en proyectos de forestación / reforestación; a menudo se requiere una licencia.	No se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en este escenario y otros similares. · Si su empresa tiene un contrato con un empleador agrícola, y usted está realizando el trabajo en la granja y ninguno de sus empleados realizará el trabajo, no necesita una licencia de FLC. Sin embargo, si sus empleados hacen parte del trabajo, entonces necesita una licencia de FLC.
Forestación y reforestación
Se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en estos y otros escenarios similares: Si proporciona trabajadores para cortar árboles y limpiar los desechos forestales para prevenir incendios.	No se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en estos escenarios y otros similares: Si mis empleados cortan árboles y limpian los desechos forestales para evitar que se propague un fuego activo. Esto se considera extinción de incendios.
Reclutando trabajadores
Se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en este y otros escenarios similares: · Si una empresa le pide a un empleado que le ayude a encontrar trabajadores para cosechar fruta y dice que le pagarán $100 por cada trabajador contratado, el empleado necesitará una licencia de FLC. Al empleado se le paga una tarifa para contratar trabajadores.	No se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en este escenario y otros similares: · Si el propietario de una granja de moras le pide a un empleado que busque algunos trabajadores para recoger fresas. Debido a que no hay cuota ni pago por la contratación, el empleado no necesita una licencia de FLC.
Transportando trabajadores
Se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en este y otros escenarios similares: El jefe de un equipo de la empresa utiliza su camioneta personal para llevar y traer de ocho a diez trabajadores al trabajo todos los días. La empresa no paga una tarifa al jefe de equipo, sino que reembolsa los gastos de seguro, mantenimiento y gasolina del automóvil. En este escenario, el jefe de equipo necesita una licencia de FLC. Aunque al jefe de cuadrilla no se le paga directamente por el transporte de los trabajadores, la empresa paga el seguro, el mantenimiento y la gasolina del automóvil. Esto se cataloga como una "consideración valiosa", que requiere un FLC.	No se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en estos escenarios y otros similares: Una empresa contrata a una empresa privada de autobuses o un servicio de transporte de pasajeros para transportar trabajadores. Ni la empresa ni el conductor del autobús necesitan una licencia de FLC. Ellos están operando como un "transportista común."
Empleadores agrícolas
Se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en estos y otros escenarios similares: Si usted recluta, solicita, emplea, suministra, transporta o contrata trabajadores para la tierra de otro agricultor a cambio de una tarifa. Debe registrarse como FLC. Si "presta" 100 trabajadores al propietario de una granja, pero continúa pagando los salarios de los trabajadores, y el agricultor le reembolsa los costos laborales. Si usted "presta" 300 trabajadores a un propietario de una granja que contrata y paga a los trabajadores, y el agricultor también le paga $5,000 por "prestarle" los trabajadores. Si alquila tierras agrícolas de una empresa, pero usted mismo contrata, solicita, emplea, transporta o contrata trabajadores, y el agricultor le paga por administrar las tierras agrícolas y los trabajadores. Si usted y otros cuatro miembros de su familia son dueños de una granja, planta de empaque y huertos, cada uno bajo una corporación de responsabilidad limitada separada (en este ejemplo, llamada Penny Farms Inc.) y:· Todos los trabajadores son empleados de Penny Farms Inc.· Cada huerto vende su fruta a Penny Packers Inc.· Penny Farms Inc. factura a cada uno de los huertos su parte de los costos laborales. Entonces la granja debe tener una licencia.	No se requiere una licencia de contratista de trabajadores agrícolas en estos escenarios y otros similares: Si recluta, solicita, emplea, suministra, transporta o contrata trabajadores para trabajar en su propia granja, para su propio negocio. Usted recluta, solicita, emplea, suministra, transporta y contrata trabajadores (o cualquier combinación de estos) para su propia granja. Usted "presta" una cantidad de trabajadores a un agricultor, que contrata y les paga a los trabajadores de su propia nómina.No se le paga una tarifa por el préstamo de sus trabajadores. Usted arrienda tierras de cultivo a una empresa, pero no recibe una tarifa ni ninguna otra "consideración valiosa" por su trabajo para reclutar, solicitar, emplear, suministrar, transportar o contratar trabajadores para trabajar en la tierra arrendada.

Solicitar una Licencia de contratista de trabajadores agrícolas

Hay varios pasos en el proceso para obtener una licencia de contratista de trabajadores agrícolas.

Obtenga una licencia de negocio del Departamento de Impuestos. Ellos emitirán un Número de Identificación de Negocio (UBI, por su sigla en inglés) para su empresa que usted usará en su solicitud.
- Complete y envíe con su solicitud del Certificado de cumplimiento tributario al Departamento de Impuestos.
- Además, complete el formulario de Autorización de información fiscal confidencial (CTIA, por su sigla en inglés). Este formulario se requiere al enviar información confidencial por correo electrónico y/o con un tercero al Departamento de Impuestos. Es necesario completar este CTIA para poder enviarle el certificado de cumplimiento tributario.
Complete la solicitud de Licencia de contratista de trabajadores agrícolas (F700-014-000).
1. Adjunte una lista completa de sus agentes y subcontratistas que realizarán actividades como contratistas de trabajadores agrícolas bajo su licencia.
Cuota de solicitud/renovación a pagar a L&I.

1. $35 para contratistas generales de trabajadores agrícolas.
2. $35 solo para contratación.
3. $100 para contratistas de forestación/reforestación
4. $135 para contratistas generales de trabajadores agrícolas y contratistas de forestación/reforestación

4. Complete los formularios de Certificado de Cumplimiento Tributario del estado y envíelos por correo electrónico a la agencia correspondiente. Incorpórelos a su paquete de solicitud de licencia de L&I una vez que hayan sido revisados y se los hayan devuelto.

a. Certificado de Cumplimiento Tributario del Departamento de Impuestos (Department of Revenue) (F700-100-000)

b. Certificado de Cumplimiento Tributario del Departamento para la Seguridad del Empleo (Employment Security Department) (F700-099-000)

6. Obtenga una fianza de garantía, una asignación de cuenta, un depósito a plazo fijo o un depósito en efectivo con L&I. El importe de la fianza de garantía o del depósito depende en el número de empleados que desee contratar, por ejemplo:

a. De 1 a 10 empleados: $5,000.

b. De 11 a 50 empleados: $10,000.

c. De 51 a 100 empleados: $15,000.

d. 101 o más empleados: $20,000.

7. Como comprobante de la fianza de garantía. Incluya uno de los siguientes documentos:

A. Los nuevos solicitantes deben enviar cualquiera de estos dos:

a. La fianza de garantía original/completado formulario de fianza del contratista de trabajadores agrícolas (F700-066-000).

b. Un original formulario de asignación de cuenta o depósito a plazo fijo del contratista de trabajadores agrícolas (F700-060-000). Usted debe tener el formulario completo y firmado por el personal del banco o cooperativa de crédito y el notariado.

B. Los solicitantes de renovación deben enviar cualquiera de estos dos:

a. Una fianza de garantía original/completado formulario de fianza del contratista de trabajadores agrícolas (F700-066-000),

b. Un certificado de continuación de la fianza (puede ser una copia). Esto es aplicable incluso si tiene una fianza continua.

Nota: Solo se necesita un nuevo formulario original de asignación de cuenta o depósito a plazo fijo si el nombre, la dirección o el número de teléfono de su banco han cambiado, de lo contrario, una copia es suficiente.

8. Comprobante de seguro de responsabilidad civil para vehículos si transporta a sus trabajadores, y la marca, modelo y número de placa de todos los vehículos asegurados que usará para transportar trabajadores. La cobertura de responsabilidad civil de automóviles debe de ser de por lo menos:

a. Responsabilidad civil de $100,000 por persona.

b. Responsabilidad civil de $500,000 por accidente.

c. Responsabilidad civil de $50,000 por daños a propiedad.

Para obtener más información o si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a ESFarmLabor@lni.wa.gov.

Verificar a un contratista de trabajadores agrícola

Se requiere que L&I mantenga y publique mensualmente una lista de contratistas de trabajadores agrícolas con licencia. Si está contratando a un contratista que no está en esta lista, comuníquese con nosotros de inmediato para asegurarse de que su contratista tenga licencia.

• Contratistas de trabajadores agrícolas con licencia en el estado de Washington.
• Infracciones de contratistas de trabajadores agrícolas.

Si utiliza los servicios de contratistas de trabajadores agrícolas sin licencia, es posible que se le considere responsable y reciba una multa de hasta $1,000 por cada infracción.