Esta página está dirigida al personal administrativo de hospitales, los enfermeros y otros profesionales médicos. La página explica las medidas que deben tomarse para implementar la segunda iniciativa sustituta del Senado 5236.

Esta iniciativa, que se aprobó en 2023, aclara las normas laborales y las medidas de aplicación de la ley referentes a las horas extra obligatorias y a los períodos de comida y descanso sin interrupciones para ciertos trabajadores del cuidado de la salud. También abarca los planes de personal y las protecciones contra las represalias. Los requisitos de la ley se enfocan en profesionales y centros médicos específicos.

Los nuevos requisitos de la ley incluyen varias fechas límite que implican al Departamento de Labor e Industrias (L&I) del estado de Washington. Entre ellas:

  • 1 de julio de 2024: los requisitos de la ley entran en vigor; L&I ofrece asistencia técnica a los comités de personal de los hospitales para ayudarles a cumplir con la ley; L&I y el Departamento de Salud estatal (DOH, por sus siglas en inglés) llegan a un acuerdo sobre las funciones de cada agencia para hacer cumplir y vigilar el cumplimiento de la ley.
  • 30 de octubre de 2024: fecha límite para que los hospitales entreguen sus primeros informes trimestrales de períodos de comida y descanso.
  • 1 de enero de 2025: fecha límite para la entrega de los planes de personal de los hospitales; se amplía la cobertura de las protecciones contra las horas extra obligatorias.
  • 1 de julio de 2025: los hospitales deben entregar informes de cumplimiento.
  • 30 de junio de 2026: termina la asistencia técnica para los comités de personal de los hospitales.
  • 1 de julio de 2026: L&I tiene facultades para aplicar sanciones a los hospitales que excedan el límite de omisión de períodos de comida y descanso.
  • 1 de enero de 2027: L&I y el Departamento de Salud estatal revisarán y aprobarán los planes de medidas correctivas relacionados con el cumplimiento con la ley de los planes de personal y ordenarán modificaciones cuando sea necesario.

La página también ofrece enlaces para que un empleado puede presentar una queja, así como a recursos tales como la ley referente a las normas de personal para hospitales, las políticas de L&I relacionadas con la ley y otros documentos.

Períodos de comida y descanso para los empleados

Quiénes son cubiertos por la ley

En general, esta ley cubre a los empleados que brinden atención directa a los pacientes en hospitales. La lista incluye a quienes:

  • Son empleados de un hospital autorizado
  • Participen en actividades de atención directa a pacientes o servicios clínicos
  • Reciben un salario por hora o están cubiertos por un acuerdo de negociación colectiva

El lugar en donde trabaja es importante

Los hospitales con autorización estatal están cubiertos por la ley. Los sitios excluidos de la cobertura incluyen a:

  • Clínicas y consultorios médicos
  • Casas de reposo
  • Centros de maternidad
  • Hospitales psiquiátricos
  • Instituciones que brinden principalmente tratamiento con oraciones

NOTA: quienes trabajen en las profesiones antes mencionadas para el Departamento de Correccionales del estado están excluidos de la cobertura.

Derechos específicos conferidos por la ley

Las leyes básicas sobre períodos de comida y descanso cubren a todos los empleados. En el caso de los trabajadores de cuidado de la salud cubiertos, un período de comida o descanso no puede interrumpirse, excepto cuando ocurra una:

  • Emergencia específica e imprevisible. Estas incluyen: una declaración de emergencia de un gobierno local, estatal o nacional; la activación del plan de desastres de una institución, u otro suceso catastrófico imprevisto.
  • Cuando existan circunstancias clínicas imprevisibles con un efecto adverso importante para el estado de salud de un paciente.

La siguiente tabla muestra la cantidad mínima de recesos obligatorios de acuerdo con la duración del turno:


Duración del turno Períodos de comida Períodos de descanso​
4 horas 0 1
8 horas 1-2* 2
10 horas 1-2* 2
12 horas 2 3

* Dependiendo del momento en que se tomen los períodos de comida. Un empleado no puede trabajar más de cinco horas sin un período de comida.

Vea el "Formulario de queja por HLS", en una pestaña separada, si se infringen estos derechos. L&I solamente investigará las quejas ocurridas después del 1 de julio de 2024.

Para obtener un resumen de estos derechos, consulte lahoja informativa sobre los derechos de los períodos de comida y descanso para determinados empleados de centros de salud (F701-002-909).

Restricciones para las horas extra obligatorias

Está prohibido obligar a los empleados de cuidado de la salud cubiertos a que trabajen horas extra adicionales a sus turnos de trabajo acordados y programados con regularidad. En esta página se explica quién está cubierto por la ley y cuáles son sus derechos específicos.

Quiénes son cubiertos por la ley

Ciertos empleados de cuidado de la salud tienen derecho a protecciones contra las horas extra obligatorias si:

  1. Son empleados de un centro de salud cubierto.
  2. Participen en actividades de atención directa a pacientes o servicios clínicos
  3. Reciben un salario por hora o están cubiertos por un acuerdo de negociación colectiva
  4. Realizan alguna de las siguientes funciones:
    • Enfermero profesional autorizado, enfermero registrado o asistente de enfermería certificado.
    • Experto en tecnología radiológica quirúrgica.
    • Especialista en intervenciones cardiovasculares invasivas
    • Especialista en atención respiratoria.
    • Tecnólogo radiológico de diagnóstico.

NOTA: después del 1 de enero de 2025, los profesionales médicos que solamente cumplan con los primeros tres criterios también estarán cubiertos.

El lugar en donde trabaja es importante

Las instituciones cubiertas por la ley incluyen a las siguientes instituciones con autorización estatal, así como a otros:

  • Hospitales
  • Instituciones de cuidado de la salud rurales
  • Centros de cuidado para pacientes terminales
  • Hospitales psiquiátricos
  • Instituciones del Departamento de Correccionales
  • Casas de reposo o agencias de salud en el hogar reguladas.

NOTA: las instituciones de cuidado de la salud no cubiertas por la ley son aquellas que no funcionan las 24 horas del día, los siete días de la semana. También se excluyen las casas de reposo operadas por el Departamento de Servicios Sociales y de Salud y los hospitales psiquiátricos estatales.

Derechos específicos conferidos por la ley

Se prohíben tres tipos de horas extra obligatorias, excepto cuando se aplique una excepción (ver abajo):

  • Las horas trabajadas que excedan de un turno acordado, predeterminado y programado regularmente
  • Las horas que excedan de 12 horas de trabajo en un período de 24 horas
  • Las horas que excedan de 80 horas de trabajo en un período de 14 días consecutivos

Excepciones:

  • Emergencia específica e imprevisible Estas incluyen: una declaración de emergencia de un gobierno local, estatal o nacional; la activación del plan de desastres de una institución, u otro suceso catastrófico imprevisto.
  • Cuando las horas extra se deben a tiempo de guardia programado previamente
  • Para terminar un procedimiento de cuidado del paciente que ya esté en proceso, si al retirarse el empleado podría causar un perjuicio
  • Cuando el empleador utilice y documente "esfuerzos razonables" para conseguir a otros miembros del personal, pero no puede evitar las horas extra.

"Esfuerzos razonables": En algunos casos, los empleadores pueden ordenar que se trabajen horas extra obligatorias cuando hayan realizado "esfuerzos razonables" para obtener personal alternativo. El empleador debe seguir todos estos pasos antes de solicitar que se trabajen horas extra:

  1. Buscar personal calificado que esté dispuesto a trabajar horas extra;
  2. Contactar a personal calificado que se haya declarado disponible para trabajar horas extra;
  3. Tratar de utilizar a personal calificado por día; y
  4. Conseguir personal de una agencia contratada de empleados temporales.

 Vea el "Formulario de queja por HLS", en una pestaña separada, si se infringen estos derechos.

Para obtener un resumen de estos derechos, consulte la hoja informativa sobre las horas extras obligatorias para determinados empleados de centros de salud (F701-001-909).

Formulario de queja de HLS

A partir del 1 de julio de 2024, L&I recibirá e investigará las quejas de los profesionales médicos cubiertos. El formulario en línea se centra en las infracciones de períodos de comida y descanso o de las horas extras. L&I generalmente responderá en un plazo de siete (7) días hábiles. El mensaje indicará que hay una investigación en curso y la información adicional necesaria.

L&I puede expedir un aviso de determinación por los salarios no pagados.

Prevemos que las investigaciones referentes a períodos de comida y descanso concluirán en alrededor de 60 días hábiles. Las investigaciones de infracciones relacionadas con horas extra tomarán alrededor de 90 días hábiles.

Lo que debe incluir

Antes de empezar a rellenar la queja, reúna los siguientes datos:

  • Información de contacto personal
  • Información de contacto del empleador
  • Documentos de sustento u otra información pertinente, para respaldar su queja

Nota: es ilegal que una empresa despida o tome otras represalias en contra de un empleado que ejerza un derecho protegido, que tenga la intención de presentar una queja o que haya hablado sobre infracciones potenciales de sus derechos. Presente una queja si considera que ha sido objeto de represalias.

Si cree que sus derechos como trabajador del cuidado de la salud han sido violados, hay tres maneras de presentar una queja:

• Presentar una queja de normas laborales de cuidado de la salud en línea (disponible en inglés)

• Descargue y envíe el formulario de queja (F700-227-999) completo por correo.

• Visite su oficina de L&I más cercana.

Centros médicos, hospitales

Los centros de cuidado de la salud cubiertos por la ley deben entregar los planes de personal y los informes trimestrales de períodos de comida y descanso a L&I. Esta página cubre esos requisitos, junto con la asistencia técnica disponible.

Nota: los representantes de hospitales y centros de salud pueden ver un reciente seminario web de 30 minutos sobre los nuevos requisitos.

Quiénes son cubiertos

Los hospitales, incluidos los hospitales operados por el estado, tienen la obligación de cumplir con los requisitos de entrega de planes e informes.

Plan de cumplimiento de personal

Conforme a la ley, los comités de personal de los hospitales deben elaborar planes de personal anuales. Los planes toman en cuenta lo siguiente:

  • Actividad de atención a pacientes
  • Nivel de intensidad
  • Naturaleza de la atención necesaria
  • Experiencia del personal

Si no se adopta el plan, el director general del centro debe explicar los motivos. Las quejas relacionadas con el incumplimiento de establecer un comité de personal deben enviarse al Departamento de Salud estatal.

Las quejas relacionadas con el incumplimiento con el plan de personal de un centro médico, o con los ajustes en los turnos, deben entregarse a L&I.

La obligación de implementar planes de personal entra en vigor el 1 de julio de 2025. Las preguntas sobre los planes de personal deben dirigirse al Departamento de Salud estatal.

Informes trimestrales de períodos de comida y descanso

Los hospitales cubiertos usan el informe para documentar su cumplimiento con los períodos de comida y descanso. Estos formularios se entregan a L&I. Los hospitales deben tener un cumplimiento mínimo del 80 por ciento en los períodos de comida y descanso.

Vea el formulario        

Vea el documento de orientación

Quiénes están incluidos
Los empleados que deben incluirse en el formulario de autoinforme incluyen a una variedad de puestos, desde ARNP hasta sonógrafos vasculares. Puede ver una lista completa en la última página del "Documento de orientación sobre los informes trimestrales de períodos de comida y descanso de los hospitales".

A qué se hace seguimiento

Las instituciones médicas tienen que hacer seguimiento a una variedad de categorías de información para elaborar el informe. La lista incluye:

  • Cantidad total de períodos de descanso obligatorios
  • Cantidad total de períodos de descanso omitidos
  • Cantidad total de períodos de descanso tomados con éxito

Puede ver una descripción completa de las categorías, así como la fórmula para determinar la tasa porcentual de cumplimiento, en el "Documento de orientación sobre los informes trimestrales de períodos de comida y descanso de los hospitales".

Cuándo inicia

El primer período de informe inicia el 1 de julio de 2024. El calendario es similar al siguiente. Los trimestres sucesivos tendrán la misma estructura.

  • 1 de julio de 2024: Inicia el período de informe
  • 30 de septiembre de 2024: Termina el primer período de informe
  • 30 de octubre de 2024: Fecha límite para la entrega de los primeros formularios de autoinforme trimestral a L&I

Incumplimiento de brindar al menos el 80 por ciento
L&I revisará los informes de cumplimiento. Pueden tomarse medidas cuando los empleadores no brinden al menos el 80 por ciento de los períodos de comida y descanso obligatorios en un trimestre.

Hasta el 30 de junio de 2026: L&I ofrecerá asistencia técnica a los hospitales que no cumplan con la norma de 80 por ciento de cumplimiento o que no entreguen un informe.

1 de julio de 2026: L&I aplica multas a los hospitales que no cumplan con la norma de 80 por ciento de cumplimiento. Las multas varían de $5,000 a $20,000, dependiendo del tamaño del hospital.

Un hospital que infrinja la norma durante tres trimestres consecutivos estará expuesto a una multa por el doble de la cantidad.

Las instituciones médicas más pequeñas y remotas son cubiertas por la ley. La lista incluye:

  • Hospitales con acceso crítico certificados
  • Hospitales con menos de 25 camas autorizadas para brindar cuidado agudo
  • Los hospitales que sean el único hospital de su comunidad y que sean independientes de un sistema de salud

1 de julio de 2028: Entran en vigor las multas para las instituciones médicas más pequeñas y remotas que incumplan con la norma de entrega de informes.