Cambios a la regla de horas extras de Washington
Mensaje del Programa de Normas de Empleo: umbrales salariales de 2024 para los trabajadores exentos de horas extras
Las reglas laborales para horas extras en Washington han cambiado.
El Departamento de Labor e Industrias (L&I) actualizó las reglas laborales que determinan qué trabajadores en Washington deben recibir por ley al menos el salario mínimo, así como recibir pago de horas extras y recibir permiso por enfermedad pagado, y otras protecciones de conformidad con la Ley del Salario Mínimo (Minimum Wage Act) estatal. Estos cambios afectan a los trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales (EAP), así como a los vendedores externos y a los profesionales de la informática de todas las industrias en Washington.
Los cambios a estas reglas significan que es posible que algunos empleadores tengan que otorgar horas extras, salario mínimo y permiso por enfermedad pagado a algunos empleados que antes eran tratados como exentos. En otros casos, es posible que los empleadores tengan que incrementar los salarios de los empleados exentos.
La exención para los profesionales de la informática se incorporó en 1997, pero estos son los primeros cambios mayores a las reglas del estado desde 1976.
¿Quiénes son estos trabajadores?
Una combinación de un salario fijo predeterminado, el salario que cumple con un umbral mínimo y las tareas laborales específicas determinan si un trabajador cumple la definición de trabajador ejecutivo, administrativo o profesional, vendedor externo o profesional de la informática según se menciona en las reglas estatales. Estos trabajadores suelen ser trabajadores "de cuello blanco" que con frecuencia tienen mayor seguridad económica y un relativo poder de negociación mayor que los trabajadores con salarios más bajos.
En general, estos trabajadores deben ser asalariados y recibir un nivel salarial mínimo especificado, y deben desempeñar principalmente tareas ejecutivas, administrativas, profesionales, de ventas externas o de informática, según se define en las reglas estatales.
Los cambios actualizan el nivel salarial mínimo y las tareas laborales
De acuerdo con los cambios aprobados, el pago mínimo que un trabajador asalariado debe recibir para ser considerado exento aumentaría gradualmente a 2.5 veces el salario mínimo estatal para el año 2028. Los pequeños empleadores (con 1 a 50 empleados) tendrán un cronograma de introducción gradual que les permite tener tiempo adicional para cumplir las nuevas reglas, en comparación con las grandes empresas (51 o más empleados). Los cambios entraron en vigor el 1 de julio de 2020.
Además del cambio en el nivel de salario mínimo, las nuevas reglas actualizan las pruebas sobre tareas laborales. Anteriormente, el estado usaba dos pruebas que se redujeron a una prueba con lenguaje que ahora concuerda más estrechamente con las pruebas de tareas laborales federales.
Otros factores tendrán un impacto
Los cambios en el salario mínimo de Washington ahora se calculan cada año. Los aumentos exigidos por la Iniciativa 1433 aprobada por los votantes se detuvieron en 2020.
Cada mes de septiembre, L&I utiliza el Índice de Precios al Comsumidor para Trabajadores Asalariados de Zona Urbana y Personal Administrativo (conocido como CPI-W) de la Oficina de Estadísticas Laborales (Bureau of Labor Statistics) de los Estados Unidos para determinar el salario mínimo del año siguiente.
El nuevo salario mínimo estatal para 2024 es de $16.28 por hora.
Como los umbrales salariales estatales para los empleados exentos son ahora un multiplicador del salario mínimo estatal, uno de los multiplicadores de los umbrales aumentará el 1 de enero de 2024. Las pequeñas empresas (entre 1 y 50 empleados) tendrán que pagar al menos 1.75 veces el salario mínimo estatal ($1,101.80 a la semana), y las grandes empresas (51 o más empleados) pagara al menos dos veces el salario mínimo ($1,302.40 a la semana).
En septiembre de 2019, el Departamento de Trabajo de EE. UU. actualizó las reglas federales para las horas extras relacionadas con los trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales. A partir del 1.º de enero de 2020, el umbral del salario mínimo federal aumentó a $684 por semana.
Los empleados asalariados exentos tienen que ganar al menos la cantidad de los umbrales estatales porque es superior al umbral federal. Cuando los umbrales estatales y federales entran en conflicto, las empresas deben ajustarse al umbral más favorable para los empleados.
Comentario público durante el proceso de legislación
L&I actualizó las reglas para las horas extras mediante un proceso de legislación que comenzó en marzo de 2018. El público envió aproximadamente 2,300 comentarios por correo electrónico, fax y correo, y 182 personas dieron su testimonio en audiencias públicas durante este proceso.
Las audiencias se celebraron en julio y agosto de 2019 en Tumwater, Seattle, Bellingham, Ellensburg, Kennewick, Spokane y Vancouver.
Cómo mantenerse informado
Consulte la
Consulte los documentos sobre la legislación de horas extras.
Puede leer las reglas adoptadas en el
Para más información, puede comunicarse con el Programa de Normas de Empleo (Employment Standards Program) de L&I en EAPrules@Lni.wa.gov o llamando al 1-866-219-7321.
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