Cuando presente informes trimestrales, debe informar las horas del trabajador preferido en la clase de riesgo 7204, Trabajadores preferidos (Preferred Workers). Esta clase de riesgo tiene una tarifa baja, porque no incluye cargos para el Fondo de accidentes ni para el Fondo de asistencia médica. Estime los ahorros trimestrales en primas de su compañía usando la calculadora para trabajadores preferidos.

Los empleados autoasegurados pueden deducir el monto del reembolso del costo del reclamo de un trabajador preferido en su siguiente informe trimestral de autoseguro. Deben pagarse cuotas suplementarios por pensión y asbesto. Para obtener más información, comuníquese con el Programa de autoseguro.

Si un trabajador preferido sufre una nueva lesión laboral durante el período de certificación, llene el informe de accidente del empleador e indique la clase de riesgo 7204, Trabajadores preferidos (Preferred Workers). También envíe correo electrónico al Programa del Trabajador Preferido a PrefWorkerProg@Lni.wa.gov. Un nuevo reclamo durante el período de certificación no afectará el factor de experiencia de su compañía, ni sus tarifas futuras.

Los empleadores autoasegurados pueden solicitar a L&I que reembolse los costos del reclamo cuando este esté listo para cerrarse. Para obtener más información, comuníquese con el programa de autoseguro.

Solicite el reembolso de salarios del trabajador preferido en línea, usando su cuenta de My L&I. Inicie sesión y vaya a My Dashboard (Panel de control), después haga clic en "Request preferred worker reimbursement" ("Solicitar reembolso de trabajador preferido"). O puede usar este formulario: Solicitud de reembolso de salarios de trabajadores preferidos para empleadores.

El Programa del Trabajador Preferido reembolsa el 50% de los salarios de un trabajador preferido. Seleccione las fechas para las que desea solicitar el reembolso:

• Las fechas no tienen que ser consecutivas.
• Las fechas deben estar dentro del período de certificación del trabajador preferido y deben estar dentro del período de un año inmediatamente después de la fecha en que recibamos la solicitud.
• Solamente días hábiles; no puede recibir reembolsos por días de vacaciones, pago de días por enfermedad, días feriados, etc.
• Un día de trabajo parcial cuenta como un día.

Escriba la fecha, el número de horas y el salario diario total de cada día. Los salarios base pueden incluir horas extra (si no están restringidas) pero no incluyen propinas, bonos, comisiones, etc.

Se requieren registros de nómina y registros de horas trabajadas de cada día para verificación.

Si recibimos una solicitud válida de reembolso de más de un empleador para el mismo período de certificación del trabajador, las solicitudes se pagarán en el orden en que se recibieron, hasta los límites establecidos.

Solicite el reembolso de gastos del trabajador preferido en línea, usando su cuenta de My L&I. Inicie sesión y vaya a My Dashboard (Panel de control), después haga clic en el enlace "Request preferred worker reimbursement" ("Solicitar reembolso de trabajador preferido"). O puede usar este formulario: Reembolso de gastos del trabajador preferido por herramientas y ropa: Solicitud para empleadores.

Nota: los materiales y honorarios de capacitación no pueden rembolsarse como parte del Programa del Trabajador Preferido.

Para que un gasto sea elegible para reembolso, debe ser:

1. Necesario para permitir que el trabajador preferido desempeñe el empleo aprobado. No podemos reembolsar equipo, herramientas o ropa que usted proporcione regularmente a sus empleados.
2. Comprado después de la oferta de trabajo y antes de que transcurran 60 días del primer día de empleo del trabajador preferido. No podemos reembolsar artículos comprados antes de que se ofrezca el empleo al trabajador.

Ejemplos de equipo y herramientas:

• Herramientas especializadas
• Bandejas para teclados
• Escritorio para estar sentado o de pie
• Cubeta de 5 galones con ruedas

Ejemplos de ropa:

• Botas con punta de acero
• Ropa de oficina o para exteriores

Solicite el reembolso antes de que transcurra un año de la fecha de compra y entregue una copia de los recibos desglosados.

Si recibimos una solicitud válida de reembolso de más de un empleador del mismo período de certificación del trabajador, las solicitudes se pagarán en el orden en que se recibieron, hasta los límites establecidos.

Después de los primeros 12 meses, si el trabajador preferido mantuvo aproximadamente el mismo número de horas por semana sin una reducción en su salario, usted puede ser elegible para recibir el Incentivo por empleo continuo (CEI, por su sigla en inglés).

Los 12 meses comienzan en la fecha en la que se certifique al trabajador como trabajador preferido o en la primera fecha de empleo, lo que ocurra después. Envíe la solicitud antes de que transcurra un año de la fecha en que terminaron los 12 meses.

La solicitud del CEI no esta disponible actualmente para su presentación en línea. Utilice este formulario para presentar la solicitud: Solicitud para empleadores del incentivo por empleo continuo de un trabajador preferido.

Llene el salario total del trabajador preferido para todo el período de 12 meses. Los sueldos del CEI pueden incluir bonos y comisiones. Envíe el formulario completado, los registros de nómina y los registros de horas trabajadas por correo postal o fax a:

• Insurance Services Administration
  P.O. Box 44291
  Olympia, WA 98504-4291
  
  
• Fax: 360-902-6100