Todos los trabajadores de Washington tienen derecho a una compensación para trabajadores, a menos que respondan a estrictas definiciones de exención. Asegúrese de entender los requisitos de su empresa para la cobertura de los trabajadores, incluidos los contratistas independientes. Si se descubre que su empresa tiene trabajadores que deberían haber sido declarados para la compensación para trabajadores, su empresa será responsable de las primas no pagadas con sanciones e intereses.

¿Basta con un formulario 1099?

No. El formulario 1099 es un formulario federal y no tiene ninguna relación con la cobertura de la compensación para trabajadores del estado de Washington.

Cómo determinar quién tiene cobertura

• Utilice las pruebas indicadas en las dos fichas siguientes.
• Utilice esta clase de eLearning que le ayudará a determinar quién tiene cobertura.
• Llámenos para obtener asistencia al 360-902-4817.

Contratistas independientes que no estén cubiertos por la compensación para trabajadores

• Revise cuidadosamente las pruebas descritas en las dos fichas siguientes.
• Documente cómo cada contratista aprueba cada parte de cada prueba.
  • Tener un número de UBI o de registro de contratista no convierte automáticamente a un trabajador en un contratista independiente exento.

Empresas con contratistas independientes cubiertos

• Obtenga una cuenta de compensación para trabajadores del estado de Washington indicando que tiene trabajadores en su solicitud de licencia de negocio.
• Informe las horas de sus trabajadores en sus reportes trimestrales y pague sus primas.
• Si presentó algún informe sin incluir todas las horas declarables, modifique sus reportes trimestrales.

Un trabajador que proporcione algo más que trabajo personal cumplirá con una de las dos afirmaciones de la prueba de trabajo personal que se indica a continuación. Si su trabajador no aprueba esta prueba, utilice la prueba de 6 o 7 partes que se describe en la siguiente pestaña para determinar si está exento de la cobertura de compensación para trabajadores.

Prueba de trabajo personal

Una de las siguientes afirmaciones debe ser verdadera:

1. El individuo trae a sus propios empleados para realizar el trabajo, y usted no controla al individuo ni a sus empleados.
2. El individuo aporta equipos pesados o costosos y su experiencia para manejarlos, y usted no lo controla (ejemplos: máquina de resonancia magnética, equipo de remoción de tierra, máquina de ultrasonido).

Si el trabajador pasa la prueba de trabajo personal en la pestaña anterior, entonces usted no necesita continuar. Si el trabajador no pasa la prueba de trabajo personal, entonces usted debe usar la prueba de 6 o 7 partes para determinar si es un trabajador con cobertura. Cuando utilice la prueba de 6 o 7 partes, recuerde que su trabajador debe aprobar las 6 partes para estar exento de la cobertura (7 partes en el caso de la construcción). Si su trabajador no aprueba todas las partes de estas pruebas, debe proporcionarle una compensación para trabajadores.

Las 6 partes de esta prueba (7 partes en el caso de la construcción) deben ser verdaderas

1. No estar bajo su control o dirección.
2. Debe superar 1 de las 3 opciones siguientes:
   1. El servicio se realiza fuera del curso habitual de los negocios.
   2. El servicio se realiza fuera de todos los lugares de negocios.
   3. El individuo es responsable de los costos del lugar principal de negocios desde el cual se presta el servicio.
3. Debe superar 1 de las 2 opciones siguientes. El individuo tiene las siguientes características:
   1. Se dedica habitualmente a una actividad comercial, ocupación, profesión o negocio establecido de forma independiente, de la misma naturaleza que la del contrato de servicio.
   2. Tiene un centro de actividad principal que es elegible para una deducción empresarial a efectos del IRS.
4. El individuo es responsable de presentar una lista de gastos ante el IRS.
5. El individuo ha establecido una cuenta con el Department of Revenue (Departamento de Hacienda) y otros organismos estatales según lo requerido.
6. El individuo lleva un conjunto separado de libros o registros que reflejan todas las partidas de ingresos y gastos.
7. Solo para la construcción: el individuo está debidamente registrado como contratista o tiene una licencia válida de contratista eléctrico.