Ingreso a la Facturación rápida del proveedor (Provider Express Billing)
La Facturación rápida del proveedor (PEB por su sigla en inglés) es una manera gratuita y segura de enviar facturas electrónicas y recibir remesas a través de My L&I.
Hay tres maneras de emitir facturas electrónicas:
- Hacer una emisión directa con un formulario gratuito en línea (no se requiere adquirir un software ni utilizar una cámara de compensación).
- Subir los archivos de facturación con su propio software.
- Enviar facturas mediante una cámara de compensación.
¿Qué necesito para comenzar?
- Necesitará un número de cuenta de proveedor de L&I activo.
- Necesitará una cuenta de My L&I.
- Deberá solicitar un acceso para obtener su número de cuenta de proveedor del L&I.
La emisión directa le permite enviar facturas a través de un formulario de facturación en línea y es ideal para los proveedores que no cuentan con un software de facturación.
- El formulario en línea es una versión modificada del formulario de facturación CMS-1500.
- La información sobre el proveedor y la reclamación ya está precargada en el formulario.
- Las facturas de emisión directa completadas se pueden modificar o invalidar en línea.
- Se puede utilizar de forma independiente o junto con la carga de archivos o la facturación mediante una cámara de compensación.
Envíe facturas y modificaciones de forma electrónica con su software de facturación. Para esta opción, su software debe poder crear archivos de facturación con el formato que cumple con la Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico (HIPAA) 837.
- Reclamo de atención médica profesional EDI X12 837 (5010)
- Reclamo de atención médica institucional EDI X12 837 (5010)
- Enlace: guía complementaria L&I EDI 837
La guía complementaria L&I EDI 837 es específica para los requisitos comerciales de L&I para realizar la facturación electrónica con el formato que cumple con la HIPAA 837 y debe usarse junto con los informes técnicos de ASC X12 tipo 3, comúnmente conocidos como Guías de implementación (IG, por su sigla en inglés).
Las guías de implementación son documentos con derechos de autor, que pueden comprarse a través de la Washington Publishing Company (Editorial de Washington). Para adquirir suscripciones de listas de códigos, llame a la Washington Publishing Company (WPC, por su sigla en inglés) al (425) 562-2245 o envíe un correo a la Washington Publishing Company (WPC) a admin@wpc-edi.com. También, puede hacerlo a través de la tienda de ASC X12 en http://store.x12.org/store/
Puede enviar facturas de forma electrónica a través de su cámara de compensación. El L&I acepta facturas electrónicas de la mayoría de las cámaras de compensación comerciales.
Para comenzar:
- Complete un formulario de Autorización de facturación electrónica (en inglés solamente) (F248-031-000).
- Envíe por correo electrónico una copia del formulario completado a la Unidad de Facturación Electrónica a ebulni@Lni.wa.gov.
- O bien, envíe el formulario completado por fax al 360-902-6192.
L&I produce un aviso de pago para cada ciclo de pago. El aviso de pago le informa sobre las facturas que han sido pagadas o denegadas, o que aún están en proceso al momento del ciclo de pago.
- Una vez que se genera, el aviso de pago está disponible para todos los proveedores en un documento con formato PDF.
- Opcionalmente, puede generarse un aviso de pago que cumpla con la HIPAA 835 (5010), la cual se enviará al proveedor o a la cámara de compensación del proveedor si se solicita.
- El aviso de pago en formato PDF contiene códigos de la Explanation of Benefits (Explicación de beneficios, EOB por su sigla en inglés) de L&I.
- El aviso de pago 835 contiene códigos de la Explicación de beneficios (EOB) en virtud de la HIPAA.
Para solicitar un aviso de pago 835
- Para recibir un aviso de pago 835, además del aviso de pago en formato PDF, comuníquese con la Unidad de Facturación Electrónica a ebulni@Lni.wa.gov.
- Para enviar un aviso de pago 835 a su cámara de compensación, debe hacer lo siguiente:
- Completar el formulario de Poder Notarial para aviso de pago electrónico (en inglés solamente)
(F248-011-000). - Enviar por correo electrónico el formulario completado a la Unidad de Facturación Electrónica a ebulni@Lni.wa.gov.
- O bien, enviar el formulario completado por fax al 360-902-6192.
- Completar el formulario de Poder Notarial para aviso de pago electrónico (en inglés solamente)
Usuario y contraseña para My L&I (desarrollado por SecureAccess Washington [Acceso Seguro de Washington])
- Vaya a la pantalla de inicio de sesión My L&I (desarrollado por SecureAccess Washington [Acceso Seguro de Washington]).
- Seleccione una de las siguientes:
- “¿Obtener usuario?” o
- “¿Restablecer contraseña?”.
- Proporcione su dirección de correo electrónico.
- Recibirá un correo electrónico con instrucciones.
Información técnica
- Asegúrese de haber completado los siguientes pasos:
-
- Solicitar los servicios de “Facturación rápida del proveedor" (Provider Express Billing, PEB) (Añadir servicio).
- Seleccionar y establecer una relación con el “Proveedor de PEB” (Solicitar acceso).
- Para la facturación electrónica, no seleccione “Proveedores médicos y vocacionales”.
- Activar su relación con el “Proveedor de PEB”. Iniciar sesión en My L&I (desarrollado por Acceso Seguro de Washington [SecureAccess Washington]) y seguir las instrucciones que recibió en su carta de activación usando el código de activación para activar su cuenta.
- Es posible que la PEB tenga dificultades técnicas. Puede comunicarse con la Unidad de facturación electrónica:
- Teléfono: 360-902-6511
- Correo electrónico: ebulni@Lni.wa.gov
- Asegúrese de haber completado los siguientes pasos:
- Crear una cuenta en My L&I (desarrollado por SecureAccess Washington [Acceso Seguro de Washington]).
- Activar su registro con SecureAccess Washington (Acceso Seguro de Washington, SAW).
- Ingresar el usuario y la contraseña correctos (se distingue mayúsculas de minúsculas) que utilizó para SAW.
- Cierre el navegador. Abra otro navegador e intente iniciar sesión nuevamente.
Preguntas generales
- Para determinar cuándo se procesan sus facturas, puede consultar la fecha límite y el cronograma de pagos. Le enviaremos el pago por correo dentro de los 3 días de la fecha de pago.
- Cuando autoriza a una cámara de compensación a enviar facturas electrónicas en su nombre.
- Cuando cambia de cámara de compensación.
- Formulario de <<Autorización de facturación electrónica (en inglés solamente) (F248-031-000). Envíe el formulario completado por fax al 360-902-6192.
- No, nuestro sistema no permite dobles remitentes.
- Cada cámara de compensación puede asignarle a L&I una identificación de pagador diferente. Si necesita una identificación de pagador, comuníquese con su cámara de compensación. Con frecuencia, las cámaras de compensación publican una lista en sus sitios web.
- ESCANEAR en formato PDF y ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO a: PayeeForms@ofm.wa.gov.
- ENVIAR POR FAX al (360) 664-3363.
- ENVIAR POR CORREO a Statewide Payee Registration, PO Box 41450, Olympia, WA 98504-1450
- Sí. Se puede enviar una modificación de una factura completada que se ha pagado total o parcialmente. Para obtener más información sobre las modificaciones, consulte Modificar un pago.
- Modificaciones de emisión directa: las facturas que se envían por emisión directa pueden ser modificadas a través de la función Modificar Facturas de Emisión Directa. Puede encontrar las instrucciones para modificar una factura en el documento Modificar, enviar o invalidar una factura de emisión directa (en inglés solamente).
- Modificaciones electrónicas: cualquier factura se puede modificar o invalidar con el formato de la HIPAA 837.
- Modificaciones por escrito: cualquier factura se puede modificar o invalidar mediante el envío de una modificación por escrito.
- Envié una factura o modificación por error. ¿Puedo borrarla?
- No, solo se requiere una autorización para su grupo de proveedores.
- El Centro de Ayuda de Beneficiarios del Estado puede ayudarlo a responder sus preguntas sobre el pago de ETF.
- Dirección de correo electrónico: Payeehelpdesk@watech.wa.gov
- Teléfono: (360) 407-8180, opción 5
Desde el 4 de julio de 2020, la Office of Financial Management (Oficina de Administración Financiera, OFM por su sigla en inglés) gestiona todos los formularios de Statewide Payee Registration (Registro de beneficiarios del estado) incluyendo las solicitudes para configurar, modificar o cancelar el depósito directo o la Electronic Funds Transfer (transferencia electrónica de fondos, EFT por su sigla en inglés). Para obtener los formularios actuales o más información, visite: ofm.wa.gov/payee.
Deberá imprimir, firmar y enviar los formularios completados a la Office of Financial Management (Oficina de Administración Financiera):
Nota: L&I ya no puede aceptar ni reenviar estos formularios, incluido el formulario de Statewide Payee Registration (Registro de beneficiarios del estado) (F248-036-000), a la OFM en nombre de los proveedores.