Además de los requisitos mínimos de la ley de permisos por enfermedad pagados, los empleadores pueden proporcionar programas opcionales para aumentar o incluso remplazar partes de un programa básico de permisos por enfermedad pagados. Cualquier uso de estos programas opcionales también debe cumplir con los requisitos mínimos de la ley de permisos por enfermedad pagados. Los empleadores están obligados a tener una política de permisos por enfermedad pagados por escrito antes de implementar cualquiera de estos programas opcionales.
Programas de tiempo libre pagado (PTO, por su sigla en inglés)
Los programas de PTO combinan los permisos por enfermedad pagados, tiempo de vacaciones, y otros permisos de un empleado en un solo grupo de tiempo libre pagado. Este tiempo libre combinado generalmente se puede usar por cualquier motivo que el empleador permite, pero también debe estar disponible para usarse como permisos por enfermedad pagados si el empleador desea usar el programa para cubrir los requisitos mínimos de la ley de permisos por enfermedad pagados.
Si usted ofrece un programa de PTO para cumplir con los requisitos de permisos por enfermedad pagados del estado, debe tener la misma tarifa mínima de acumulación, compensación normal por hora, transferencia, notificación y requisitos de acceso como se describen en esta página. Debe incluir dicho programa de PTO en su política escrita de permisos por enfermedad pagados y debe notificar a los empleados su intención de utilizar el programa PTO para satisfacer los requisitos mínimos de baja por enfermedad retribuida.
- Si un empleado usa su PTO para vacaciones u otros permisos que no sean permisos por enfermedad pagados y solicita tiempo adicional de permisos por enfermedad pagados después de haber usado todo su PTO acumulado, los empleadores no estarían obligados a proporcionar PTO adicional para cubrir su solicitud siempre que su programa de PTO cumpla con los requisitos mínimos de permisos por enfermedad pagados.
Puede proporcionar un permiso PTO más generoso (permiso que supere el requisito de la tasa de acumulación mínima) en el mismo banco de permiso PTO al que tiene derecho un empleado. Si no desea que la parte de la licencia PTO más generosa esté sujeta a los requisitos de licencia por enfermedad pagada del estado, se aplican los siguientes requisitos:
- La parte de la licencia PTO más generosas que se proporcione debe seguirse por separado de licencia PTO a las que tenga derecho el empleado.
- La parte de la licencia PTO a la que tiene derecho un empleado debe satisfacer independientemente todos los requisitos mínimos de permiso por enfermedad pagada.
- No existe ningún requisito que obligue al empleado a utilizar la parte de la licencia PTO que le corresponde como condición para acceder a la parte de la licencia PTO más generosa que se le proporciona.
- No existe ningún requisito que obligue a un empleado a utilizar la parte de la licencia PTO que le corresponda como condición para acceder a la parte de la licencia PTO más generosa que se le proporcione a efectos de baja por enfermedad no retribuida (por ejemplo, vacaciones).
Si está utilizando un programa de PTO para trabajadores de la construcción con el fin de satisfacer los requisitos mínimos de permiso por enfermedad pagada, el saldo del PTO debe pagarse a cualquier trabajador de la construcción que cumpla los requisitos y que deje el empleo antes de alcanzar los 90 días naturales de empleo (a partir del 1 de enero de 2024).
Permisos por enfermedad pagados por adelantado
Usted puede adelantar o proporcionar a los empleados acceso a sus permisos por enfermedad pagados antes de que los hayan acumulado si así lo ha indicado en su política escrita de permisos por enfermedad pagados. Para adelantar las horas de permisos por enfermedad pagados, usted debe determinar cuántas horas acumularía normalmente el empleado durante el período de tiempo que está distribuyendo por adelantado.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de distribución adelantada de permisos por enfermedad pagados:
- Usted puede proporcionar las horas de permisos por enfermedad pagados que sus empleados acumularían normalmente con un mes de anticipación a principios del mes.
- Usted puede proporcionar a los empleados un día completo de permisos por enfermedad pagados en cuanto empiecen a trabajar en su empresa.
- Permitir que un empleado entre en un saldo negativo de licencia por enfermedad pagada como resultado de permitir que el empleado utilice la licencia por enfermedad pagada antes de que se acumule.
Tenga en cuenta que un empleado a tiempo completo típicamente acumularía un día de permisos por enfermedad pagados cada ocho semanas según la tarifa mínima de acumulación. Un empleado a tiempo parcial que trabaja 20 horas a la semana tardaría casi cuatro meses en acumular un día de permisos por enfermedad pagados. Al distribuir por adelantado, sus empleados pueden acceder horas de permisos por enfermedad pagados que aún no han acumulado.
Permisos por enfermedad pagados compartidos
Usted puede permitir que los empleados compartan sus horas de permisos por enfermedad pagados entre sí. Para ofrecer este beneficio, debe incluirlo en su política escrita de permisos por enfermedad pagados. Esta política permite a los empleados donar o recibir horas de permisos por enfermedad pagados acumulados o incluso adelantados de sus compañeros de trabajo.