• ¿Cuáles trabajadores serán elegibles para el programa? Todos los empleados de 18 años de edad o más que trabajen para un empleador cubierto que no ofrezca un plan de jubilación calificado patrocinado por el empleador.
• ¿Qué es una cuenta individual para la jubilación (IRA)? También conocida como auto-IRA, opción segura o programa de "trabajo y ahorro", una auto-IRA permite que una parte del salario de los trabajadores participantes se deduzca automáticamente de cada cheque de pago y se deposite en una cuenta individual de ahorro para la jubilación con reconocimiento federal. Las contribuciones pueden hacerse antes de impuestos (IRA tradicional) o después de impuestos (IRA Roth), dependiendo de las opciones que permita el programa. Hasta el 2023, otros 15 estados han adoptado programas similares a Washington Saves.
• ¿Los trabajadores podrán excluirse? Sí. Los empleados pueden excluirse o cancelar su participación en el programa en cualquier momento, de conformidad con las reglas que establecerá la junta de gobierno.
• ¿Qué opciones de inversión habrá disponibles? Las contribuciones de los trabajadores participantes se invertirán automáticamente en un plan de inversiones predeterminado, a menos que el trabajador elija una o más opciones alternativas aprobadas por la junta de gobierno. También habrá una opción autodirigida para los trabajadores que deseen tener un mayor control sobre la manera en que se invierten sus fondos. Los trabajadores podrán reasignar los saldos de sus inversiones presentes, así como sus contribuciones futuras, a las diferentes opciones de inversión que ofrezca el programa. Los fondos de las IRA de los trabajadores serán invertidos y administrados por un gerente de inversiones, que será contratado y supervisado por la junta de gobierno del programa.
• ¿Cuál es la tasa de contribución? En el primer año, la junta de gobierno establecerá una tasa de contribución predeterminada de 3% a 7%. En años subsecuentes, la junta puede aumentar esa tasa hasta 1% por año, hasta alcanzar la tasa máxima de contribución predeterminada de 10%.
• ¿Qué ocurrirá si un trabajador cambia de empleo o queda desempleado? Las IRA de Washington Saves serán portátiles, por lo que el trabajador podrá conservar su IRA existente después de cambiar de empleador. También podrá seguir haciendo contribuciones a los planes existentes si queda desempleado, o bien suspender sus contribuciones.
• ¿Las personas con empleo por cuenta propia podrán participar? La ley le confiere a la junta de gobierno la facultad de adoptar reglas que permitan que participen personas que no sean trabajadores cubiertos, incluidas las personas con empleo por cuenta propia, los contratistas independientes y las personas desempleadas.
• ¿Los empleadores podrán hacer contribuciones paralelas a las de los trabajadores? De acuerdo con la ley federal, los empleadores no pueden hacer contribuciones a las IRA de los trabajadores.
• ¿Qué ocurrirá si un trabajador considera que su empleador no está cumpliendo con los procedimientos administrativos obligatorios? Un trabajador que considere que su empleador no inscribe automáticamente a sus trabajadores en Washington Saves, no informa a sus empleados cuáles son sus opciones o incumple con otros requisitos, podrá presentar una queja a L&I. El departamento investigará la queja y ayudará a los empleadores a tomar las medidas necesarias para cumplir con sus responsabilidades. Las infracciones intencionales pueden resultar en citaciones civiles y multas para el empleador.
• ¿Qué ocurrirá si un empleador no entrega las contribuciones de los empleados a Washington Saves? Si un trabajador considera que su empleador no está entregando sus contribuciones, o que no lo hace de manera oportuna, podrá presentar una queja. Las quejas por deducciones ilegales estarán sujetas a medidas correctivas conforme a las obligaciones de pago de salarios que se definen en la Ley de Pago de Salarios.
• ¿Cuánto tiempo tienen los empleados para presentar una queja? Tres años. L&I no puede investigar presuntas infracciones que hayan ocurrido más de tres años antes de la fecha en que se presente la queja.

• ¿Qué son los empleadores cubiertos? Empleadores que estarían obligados a participar:
  • Que hayan tenido actividades comerciales en el estado de Washington por lo menos 2 años y mantener una presencia física aquí.
  • Que no ofrezcan un plan de jubilación calificado a sus empleados cubiertos que hayan trabajado de manera continua por 1 año o más.
  • Que tengan empleados que trabajaron por lo menos 10,400 horas combinadas durante el año calendario anterior.
• ¿Cuáles son las obligaciones de los empleadores? Los empleadores cubiertos deben registrarse con Washington Saves, entregarle al administrador del programa la información pertinente sobre sus empleados cubiertos y distribuir la información y los documentos informativos del programa a sus empleados. Tendrán la obligación de inscribir automáticamente a los empleados cubiertos en Washington Saves o en un plan de jubilación calificado ofrecido por una asociación empresarial o cámara de comercio, pero deben permitir que los trabajadores opten por no participar. También deben retener las contribuciones de los empleados de sus cheques de pago, y entregarlas oportunamente al programa.
• ¿Los empleadores son responsables por el rendimiento de los fondos de las IRA de los empleados? No. Los empleadores no son fiduciarios de Washington Saves. No serán responsables por las pérdidas o ganancias en el mercado, ni por las decisiones sobre las inversiones aprobadas por la junta de gobierno.
• ¿Qué ocurrirá si se presenta una queja en contra de un empleador por incumplir sus responsabilidades administrativas? Si se presenta una queja, L&I investigará y determinará si el empleador incumplió sus responsabilidades administrativas. Si la queja se presenta antes del 1 de enero de 2030 y se determina que el empleador cometió una infracción, el departamento le ofrecerá asistencia técnica. En el caso de quejas presentadas a partir del 1 de enero de 2030, L&I primero debe enviar una carta educativa en la que explique la manera en que el empleador que cometió la infracción puede ponerse al corriente en sus obligaciones. Solamente las infracciones deliberadas, en las que el empleador incumplió sus responsabilidades administrativas con pleno conocimiento o de manera intencional, pueden estar sujetas a sanciones civiles después del 1 de enero de 2030.
• ¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con estas obligaciones? En el caso de infracciones cometidas después del 1 de enero de 2030, la sanción máxima por la primera infracción deliberada es de $100, y de $250 por la segunda infracción deliberada. La sanción máxima por cada infracción subsecuente es de $500.
• ¿Cuánto tiempo tienen los empleados para presentar una queja? L&I no puede investigar presuntas infracciones que hayan ocurrido más de tres años antes de la fecha en que se presente la queja.
• ¿Los empleadores podrán apelar las citaciones y determinaciones? Sí. Después de que L&I emita una citación, el empleador tendrá 30 días para apelar.
• ¿Qué ocurrirá si un empleado presenta una queja en la que alegue que sus contribuciones no se entregaron a Washington Saves, o que no se entregaron de manera oportuna? Las quejas por deducciones ilegales se investigarán como presuntas infracciones a las protecciones salariales de los empleados, conforme a la Ley de Pago de Salarios.

La Junta de Gobierno de Washington Saves se reunirá en el 2025 para empezar a crear el programa. Durante el 2025 y 2026, la junta trabajará en establecer, diseñar, desarrollar e implementar el programa. Para hacerlo, deben consultar a las empresas y los trabajadores afectados. Durante esta fase, la junta debe entregar dos informes a la legislatura:

• Un informe preliminar: Este informe debe entregarse a más tardar el 1 de diciembre de 2025 e incluirá comentarios sobre los plazos propuestos. También debe detallar el progreso en las iniciativas obligatorias de difusión y la implementación del programa.
• Un informe definitivo: Este informe debe entregarse a más tardar el 1 de diciembre de 2026 e incluirá recomendaciones para el diseño y la implementación del programa. Debe incluir detalles sobre las actividades de difusión de la junta, los comentarios recibidos de los trabajadores y empleadores sobre los elementos del diseño y los tipos de cuentas de jubilación que prefieren, recomendaciones acerca de si la legislatura debe hacer cambios en la estructura del programa, recomendaciones sobre la estructura de la junta y sobre qué agencia estatal debe brindar apoyo administrativo y de personal a la junta cuando el programa inicie sus operaciones.

A principios de 2027, L&I empezará a explicar a los empleadores cuáles son sus responsabilidades.

El inicio de actividades de Washington Saves está programado para el 1 de julio de 2027. Sin embargo, para garantizar que el inicio no tenga problemas, la ley permite que la junta de gobierno haga una implementación gradual, que puede incluir una implementación en fases basadas en el tamaño del empleador o en otros factores.