Procesos para solicitar modificaciones
Una modificación es una excepción temporal que permite que los jóvenes menores de 18 años trabajen fuera de las restricciones laborales normales establecidas para ellos. Hay cuatro diferentes tipos de modificaciones disponibles para los empleadores de Washington, según la necesidad de cada empleador.
Los empleadores pueden solicitar una modificación para que los menores trabajen:
- Horas adicionales.
- Más temprano o más tarde de lo que se permite normalmente.
- Durante las horas escolares.
- Horas adicionales como actores o artistas de cinematografía, video, audio o producciones teatrales.
- En programas de aprendizaje remunerados en el lugar de trabajo, incluidos los aprendizajes registrados que envuelvan tareas o equipos peligrosos.
El empleador debe iniciar cualquier solicitud de modificación. Antes de solicitar una modificación, un empleador debe tener un permiso de trabajo para contratar menores y comprobantes de edad del menor. Los empleadores también deben coordinarse con los padres y la escuela del menor (durante el año escolar) para completar un formulario de autorización de los padres/la escuela o autorización de verano. L&I no puede aprobar modificaciones que esten en conflicto con las leyes federales de trabajo para menores.
Existen requisitos adicionales para contratar a jóvenes menores de 14 años de edad.
Esta modificación está fácil de solicitar y permite que los adolescentes matriculados en una escuela pública o privada trabajen horas adicionales. L&I no aprueba modificaciones especiales. Se otorgan si los padres, la escuela, y el empleador estan de acuerdo. Las modificaciones especiales solo están disponibles para trabajos no agrícolas.
Propósito
Los jóvenes de 16 a 17 años de edad que están matriculados en una escuela pública o privada pueden trabajar hasta 6 horas por día y 28 horas por semana si tienen el permiso de sus padres y de la escuela. Las modificaciones especiales no están disponibles para estudiantes escolarizados en casa.
El empleador puede solicitar una modificación para trabajo de menores (F700-076-999) si quiere que un adolescente trabaje más horas de lo que la modificación especial permite o si el adolescente no está matriculado en una escuela pública o privada.
Cómo solicitar autorización
Tanto el funcionario escolar del menor como su padre o tutor legal deben aprobar las horas adicionales solicitadas. El funcionario escolar debe considerar si las horas adicionales perjudicarán el horario escolar y el desempeño académico del estudiante. Si el desempeño académico del estudiante disminuye bajo una modificación especial aprobada, la escuela puede modificar o retirar su aprobación.
Al llenar el formulario de Autorización de los padres y la escuela (F700-002-999), tanto los padres como el funcionario escolar deben firmar la sección titulada “Autorización opcional para una modificación especial durante semanas escolares” (Optional School Week Special Variance Authorization) en la última página del formulario. En el caso de que la escuela o los padres no firmen la modificación especial, no se le permitiría al adolescente que trabaje las horas adicionales. Los empleadores deben guardar el formulario de Autorización de los padres y la escuela en sus archivos en el lugar donde el menor trabaja.
Cómo se puede renovar
Puede renovar una modificación especial cada año antes del 30 de septiembre cuando renueve el formulario de Autorización de los padres y la escuela.
Una modificación para trabajo de menores permite a los adolescentes trabajar horas adicionales más allá de lo que permite una modificación especial. Las modificaciones para trabajo de menores están disponibles para trabajos agrícolas y no agrícolas.
Propósito
Los adolescentes de 16 a 17 años de edad, bajo determinadas circunstancias, pueden trabajar horas adicionales, más temprano o más tarde de lo que normalmente se permite, o durante las horas escolares regulares si es aprobado por L&I.
Normalmente, recibimos solicitudes para adolescentes que están:
- Escolarizados en casa.
- Tomando clases en línea.
- Matriculados en una escuela alternativa.
- Asistiendo a la escuela con un horario flexible.
- Tomando clases para obtener su Desarrollo Educativo General (GED, por su sigla en inglés).
- Encargados de pagar sus propios gastos de vivienda.
Excepciones
Los adolescentes de 16 y 17 años que trabajan durante las horas de las semanas sin escuela, no necesitan una modificación para trabajar bajo las siguientes circunstancias:
- Está casado(a).
- Es padre o madre.
Adicionalmente, para trabajos no agrícolas, las excepciones se aplican cuando:
- Está matriculado y tomando cursos universitarios (por ejemplo, el Programa de Running Start).
- Tiene un diploma de secundaria o equivalente (GED).
Los menores de edad que están emancipados no tienen restricciones de horas de trabajo. Si cualquiera de estas situaciones aplica, el empleador debería guardar una copia de la documentación correspondiente.
Cómo solicitar autorización
Complete y envié la Solicitud de modificación para trabajo de menores (F700-076-999) a L&I para una revisión. La solicitud contiene más detalles sobre cómo enviarla. Puede que le pidamos más información para respaldar su solicitud.
Las modificaciones generalmente se revisan dentro de diez días laborales. Se le enviará su modificación aprobada por correo electrónico. Nos comunicaremos con usted si se rechaza su modificación o si necesitamos información adicional.
Cómo se puede renovar
Una modificación para trabajo de menores vence en la misma fecha de vencimiento del permiso de trabajo para contratar menores del empleador. Para renovar esta modificación, envíe una nueva solicitud al renovar su permiso de trabajo para contratar menores.
Procesos para solicitar modificaciones
Una modificación es una excepción temporal que permite que los jóvenes menores de 18 años trabajen fuera de las restricciones laborales normales establecidas para ellos. Hay cuatro diferentes tipos de modificaciones disponibles para los empleadores de Washington, según la necesidad de cada empleador.
Los empleadores pueden solicitar una modificación para que los menores trabajen:
- Horas adicionales.
- Más temprano o más tarde de lo que se permite normalmente.
- Durante las horas escolares.
- Horas adicionales como actores o artistas de cinematografía, video, audio o producciones teatrales.
- En programas de aprendizaje remunerados en el lugar de trabajo, incluidos los aprendizajes registrados que envuelvan tareas o equipos peligrosos.
El empleador debe iniciar cualquier solicitud de modificación. Antes de solicitar una modificación, un empleador debe tener un permiso de trabajo para contratar menores y comprobantes de edad del menor. Los empleadores también deben coordinarse con los padres y la escuela del menor (durante el año escolar) para completar un formulario de autorización de los padres/la escuela o autorización de verano. L&I no puede aprobar modificaciones que tengan conflicto con las leyes federales de trabajo para menores.
Existen requisitos adicionales para contratar a jóvenes menores de 14 años de edad.
Una modificación para trabajos teatrales permite que los menores de edad empleados como actores o artistas en cine, video, audio, o teatro trabajen horas adicionales temporalmente. Esta modificación puede incluir tareas laborales que normalmente se consideran prohibidas para menores. Las modificaciones para trabajos teatrales se consideran caso por caso.
Nota: Usted no necesita permiso de un tribunal superior para permitir que los jóvenes menores de 14 años participen en trabajos teatrales.
Propósito
Los menores empleados en trabajos teatrales pueden trabajar horas adicionales, más temprano o más tarde de lo que normalmente se permite, o durante las horas escolares regulares si es aprobado por L&I. Las modificaciones para trabajos teatrales solo cubren a los menores que trabajan en el estado de Washington.
Se recomienda utilizar
Como solicitar autorización
Complete y envíe a L&I todos los siguientes documentos para una revisión:
Solicitud de modificación – Formulario para trabajos teatrales de menores (F700-186-000).- Formulario de autorización de los padres o la escuela (F700-002-999) o Autorización de los padres para el trabajo de verano
- Comprobante de edad del menor (por ejemplo, copia del acta de nacimiento, pasaporte, licencia de conducir, o declaración notariada del padre o tutor legal del menor).
Se deben incluir detalles en las solicitudes sobre las condiciones laborales y horario de trabajo previsto del menor, la supervisión de un adulto para el menor, y cualquier programa de educación previsto.
L&I puede procesar esta modificación dentro de un día laboral si se ha completado todo el papeleo necesario. Si se aprueba su solicitud, se le enviará una copia de su modificación aprobada por correo electrónico.
Procesos para solicitar modificaciones
Una modificación es una excepción temporal que permite que los jóvenes menores de 18 años trabajen fuera de las restricciones laborales normales establecidas para ellos. Hay cuatro diferentes tipos de modificaciones disponibles para los empleadores de Washington, según la necesidad de cada empleador.
Los empleadores pueden solicitar una modificación para que los menores trabajen:
- Horas adicionales.
- Más temprano o más tarde de lo que se permite normalmente.
- Durante las horas escolares.
- Horas adicionales como actores o artistas de cinematografía, video, audio o producciones teatrales.
- En programas de aprendizaje remunerados en el lugar de trabajo, incluidos los aprendizajes registrados que envuelvan tareas o equipos peligrosos.
El empleador debe iniciar cualquier solicitud de modificación. Antes de solicitar una modificación, un empleador debe tener un permiso de trabajo para contratar menores y comprobantes de edad del menor. Los empleadores también deben coordinarse con los padres y la escuela del menor (durante el año escolar) para completar un formulario de autorización de los padres/la escuela o autorización de verano. L&I no puede aprobar modificaciones que tengan conflicto con las leyes federales de trabajo para menores.
Existen requisitos adicionales para contratar a jóvenes menores de 14 años de edad.
Una modificación de grupo para trabajo estacional permite que varios adolescentes trabajen horas adicionales temporalmente durante los periodos de máxima actividad del negocio. Las modificaciones de grupo para trabajo estacional están disponibles para trabajos agrícolas y no agrícolas.
Propósito
Los menores de 16 a 17 años pueden trabajar horas adicionales, o más tarde de lo que normalmente se permite durante semanas escolares y semanas sin escuela si es aprobado por L&I.
Los menores de 14 a 15 años de edad que trabajan en agricultura pueden trabajar horas adicionales, más temprano o más tardes de lo que normalmente se permite solamente durante semanas sin escuela si es aprobado por L&I.
Cómo solicitar autorización
Complete y envié la Solicitud de modificación de grupo para trabajo estacional (F700-135-999) a L&I para una revisión. El empleador debe indicar cuántos trabajadores jóvenes necesitan, las fechas de inicio y de final del empleo, y las horas de trabajo que se están solicitando para periodos de máxima actividad y de menor actividad. Puede que le pidamos más información para respaldar su solicitud.
Nota: Usted debe tener un permiso de trabajo para contratar a menores que sea válido por toda la duración indicada en su solicitud. Se puede renovar hasta 60 días antes de que venza su permiso de trabajo actual para contratar menores.
Debe tener una autorización firmada de los padres y la escuela o una autorización de trabajo de verano que indique las horas máximas de trabajo solicitadas para cada trabajador incluido en la modificación de grupo para trabajo estacional. Si L&I aprueba su solicitud, se le enviará una copia de la modificación aprobada.
Puede tomar hasta 10 días laborales para procesar las solicitudes.
Cómo se puede renovar
La modificación de grupo para trabajo estacional se vence en la fecha de vencimiento solicitada que generalmente es el final de la cosecha o de las vacaciones de verano. Usted debe enviar una nueva solicitud de modificación para renovar una modificación de grupo para trabajo estacional.
Procesos para solicitar modificaciones
Una modificación es una excepción temporal que permite que los jóvenes menores de 18 años trabajen fuera de las restricciones laborales normales establecidas para ellos. Hay cuatro diferentes tipos de modificaciones disponibles para los empleadores de Washington, según la necesidad de cada empleador.
Los empleadores pueden solicitar una modificación para que los menores trabajen:
- Horas adicionales.
- Más temprano o más tarde de lo que se permite normalmente.
- Durante las horas escolares.
- Horas adicionales como actores o artistas de cinematografía, video, audio o producciones teatrales.
- En programas de aprendizaje remunerados en el lugar de trabajo, incluidos los aprendizajes registrados que envuelvan tareas o equipos peligrosos.
El empleador debe iniciar cualquier solicitud de modificación. Antes de solicitar una modificación, un empleador debe tener un permiso de trabajo para contratar menores y comprobantes de edad del menor. Los empleadores también deben coordinarse con los padres y la escuela del menor (durante el año escolar) para completar un formulario de autorización de los padres/la escuela o autorización de verano. L&I no puede aprobar modificaciones que tengan conflicto con las leyes federales de trabajo para menores.
Existen requisitos adicionales para contratar a jóvenes menores de 14 años de edad.
Una modificación para estudiantes-aprendices permite que los jóvenes de 16 y 17 años operen cierta maquinaria y realicen otras actividades peligrosas que, de otro modo, se consideran prohibidas. El trabajo debe realizarse como parte de un programa educativo en el trabajo o un aprendizaje registrado pagado.
L&I toma como consideración principal la seguridad de los menores en el lugar de trabajo al revisar estas modificaciones. Consulte la
Propósito
Los empleadores deben solicitar a L&I una modificación para estudiantes-aprendices y
Como empleador participante, debe hacer que la seguridad del estudiante-aprendiz sea uno de sus objetivos principales. Usted puede solicitar una consulta de seguridad de parte de L&I para ayudar a garantizar la seguridad de los estudiantes-aprendices. Este servicio es gratuito.
L&I no aprobará modificaciones para trabajos u ocupaciones prohibidos por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (
Cómo solicitar
Para ser elegible, el menor de edad (estudiante-aprendiz) debe estar en un programa que sea:
- Un programa educativo pagado en el trabajo, certificado y
monitoreado por la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI, por su sigla en inglés). - Un programa educativo en el trabajo de parte del distrito escolar del estudiante/empleado.
- Un curso de estudio en un programa en el trabajo sustancialmente similar en una escuela privada.
- Un programa registrado por el Consejo de Aprendizaje y Capacitación del estado de Washington.
Obligaciones de los empleadores
Al solicitar una exención para los estudiantes-aprendices a través de L&I, un empleador debe completar una
- Las tareas peligrosas limitadas para el estudiante que la modificación cubre incluyen:
- Todo trabajo de techado
- Excavaciones
- Ocupaciones que involucran tareas de lucha contra incendios y extinción de incendios
- Mataderos, empaque o procesamiento de carne
- Los equipos y las herramientas eléctricas que el estudiante será capacitado para usar. Asegúrese de incluir el año, marca y modelo. La modificación cubre los siguientes tipos de equipo y herramientas:
- Máquinas/herramientas eléctricas para trabajar la madera
- Máquinas eléctricas para el conformado, perforación y cizallado de metales
- Maquinas eléctricas para la producción de papel
- Sierras circulares, sierras de cinta y cizallas de guillotina eléctricas
- Todos los materiales que se trabajan, como madera, metal o plástico, etc.
Solo se aprobará una modificación si el trabajo peligroso que realiza el menor es incidental al programa de capacitación, irregular y es supervisado cuidadosamente por un trabajador a nivel oficial, un instructor calificado, o un mentor.
Además de la Solicitud de Modificación de Trabajo de Menores para Estudiantes-Aprendices, los empleadores también deben cumplir con todas las demás leyes de empleo de menores y obtener lo siguiente:
- Un
permiso para contratar menores a través del Servicio de Licencia Comercial del Departamento de Impuestos. - Una autorización de los padres/escuela (F700-002-999) de parte de L&I.
- Comprobantes de edad.
- Cobertura en el seguro de compensación para los trabajadores para el estudiante.
NOTA: Se deben renovar anualmente los permisos para contratar menores, la autorización de los padres/escuela y las modificaciones.
Los empleadores también deben mantener el archivo de empleo de un menor durante tres años.
Obligaciones de la escuela
Para colocar a un estudiante en un lugar de trabajo, la escuela del estudiante-aprendiz debe seguir
El trabajo que realizará el estudiante-aprendiz y cómo la experiencia educativa en el trabajo conecta al plan educativo del estudiante.
Cómo se evaluará el progreso de aprendizaje del estudiante-aprendiz durante la experiencia educativa en el trabajo.
Capacitación de seguridad para el estudiante.
ADEMÁS, un representante escolar debe firmar la Solicitud de Modificación de Trabajo de Menores para Estudiantes-Aprendices.
NOTA: Si un menor en un aprendizaje registrado no está matriculado en la escuela, la escuela no tiene ninguna obligación.
Procesos para solicitar modificaciones
Una modificación es una excepción temporal que permite que los jóvenes menores de 18 años trabajen fuera de las restricciones laborales normales establecidas para ellos. Hay cuatro diferentes tipos de modificaciones disponibles para los empleadores de Washington, según la necesidad de cada empleador.
Los empleadores pueden solicitar una modificación para que los menores trabajen:
- Horas adicionales.
- Más temprano o más tarde de lo que se permite normalmente.
- Durante las horas escolares.
- Horas adicionales como actores o artistas de cinematografía, video, audio o producciones teatrales.
- En programas de aprendizaje remunerados en el lugar de trabajo, incluidos los aprendizajes registrados que envuelvan tareas o equipos peligrosos.
El empleador debe iniciar cualquier solicitud de modificación. Antes de solicitar una modificación, un empleador debe tener un permiso de trabajo para contratar menores y comprobantes de edad del menor. Los empleadores también deben coordinarse con los padres y la escuela del menor (durante el año escolar) para completar un formulario de autorización de los padres/la escuela o autorización de verano. L&I no puede aprobar modificaciones que tengan conflicto con las leyes federales de trabajo para menores.
Existen requisitos adicionales para contratar a jóvenes menores de 14 años de edad.