Reglas sobre horas extras para los trabajadores de Washington
El Departamento de Labor e Industrias del Estado de Washington en 2020 ha actualizado sus reglas respecto al umbral del salario mínimo y las pruebas de funciones para empleados exentos asalariados definidos como ejecutivos, administrativos y profesionales así como a los profesionales de la informática. También se realizaron cambios a las reglas para los empleados exentos definidos como vendedores externos.
Las pestañas que se muestran a continuación brindan tanto a los empleadores como a los empleados un panorama general de los cambios a las reglas. La pestaña "Centro de recursos" ofrece enlaces a documentos clave que ayudan a explicar con más detalle los cambios en las reglas.
Para clasificarse como exentas, las reglas estatales y federales sobre la exención de horas extras han exigido en general que los empleados ejecutivos, administrativos y profesionales cumplan con una prueba de tres partes: el trabajador debe recibir un salario predeterminado y fijo, el salario debe alcanzar un umbral mínimo y las tareas del trabajo deben implicar principalmente tareas ejecutivas, administrativas o profesionales, según se define en los reglamentos.
Los cambios pueden dar lugar a que los empleados sean reclasificados como asalariados no exentos o no exentos por hora, por lo cual se les pagarán horas extras por cada hora por encima a las 40 horas semanales, además de recibir otras protecciones conforme a la Ley del Salario Mínimo.
Cómo se implementará el aumento del umbral salarial
Los cambios en las reglas entraron en vigor el 1.º de julio de 2020, y el umbral salarial se introducirá gradualmente hasta su completa implementación en 2028.
El ritmo de aplicación del umbral salarial dependerá de cuántas personas trabajen en su empresa. Las pequeñas empresas, conformadas de entre 1 a 50 empleados, tendrán un ritmo más lento en comparación con las grandes empresas (51 o más empleados).
Para cuando la regla se implemente completamente en 2028, un empleado asalariado exento tendrá que recibir al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal. El empleado también debe cumplir con la prueba de deberes laborales.
Nuevo cronograma de implementación de umbrales salariales
Cómo entender las pruebas de deberes laborales
La prueba de deberes laborales, no el título ni la descripción del trabajo de un empleado, determina si un trabajo implica principalmente obligaciones ejecutivas, administrativas, profesionales, informáticas o de ventas externas, según se define en las reglas. Los empleadores son responsables de determinar si los deberes laborales del trabajador, no el título ni la descripción del puesto, cumplen los requisitos para estar exentos. Previo a estas actualizaciones, el estado usó dos pruebas de deberes laborales. Las cuales se combinaron en una prueba con lenguaje que se adhiere mejor al lenguaje federal. Esto simplificará la clasificación de los trabajadores y aumentará la probabilidad de que sean clasificados correctamente.
¿Qué opciones tengo para la clasificación de mis empleados?
Los empleadores tendrán múltiples opciones a partir de ahora, incluido el pago de por lo menos el nuevo umbral salarial a los empleados exentos, y asegurarse que cumplan con las pruebas de deberes laborales, o cambiar a un trabajador a no exento y pagar horas extras por todas las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.
Las opciones disponibles incluyen las siguientes:
- Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados asalariados no exentos y pagar las horas extras
- Realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados asalariados no exentos.
- Pagar horas extras por las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.
- Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
- Limitar las horas trabajadas por los empleados a 40 por semana
- Convertir a los empleados asalariados y exentos actuales en asalariados no exentos o no exentos por hora.
- Realizar un seguimiento de las horas de trabajo y limitar las horas de trabajo a 40 por semana, o menos.
- Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
- Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados no exentos por hora.
- Pagar a los empleados anteriormente asalariados por hora.
- Pagar las horas extras (tiempo y medio de la tarifa regular de pago del trabajador) por las horas trabajadas que excedan las 40 por semana.
- Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
- Cómo mantener la condición de exento
- Cumplir los requisitos del umbral salarial del Código Administrativo de Washington (Washington Administrative Code, WAC) 296-128-545 para los trabajadores asalariados y exentos.
- Asegurarse de que los empleados cumplan los requisitos de la prueba de deberes laborales, de modo que los empleados se mantengan debidamente exentos de las horas extras y otras disposiciones de la Ley del Salario Mínimo.
¿Cómo puedo obtener más información sobre este tema?
L&I ha desarrollado e implementado un programa sólido de divulgación y educación para explicar los nuevos estándares. El departamento también esta organizando una serie de seminarios web en los próximos meses. Además, L&I desarrolló un
¿Dónde puedo encontrar más información?
Puede encontrar más información en la página sobre legislación para las horas extras de L&I.
Para obtener más información, puede comunicarse con el Programa de Normas de Empleo de L&I en EAPRules@Lni.wa.gov o llamando sin costo al 1-866-219-7321.
También puede registrarse para recibir actualizaciones por correo electrónico sobre los cambios en las reglas laborales para las horas extras y otros asuntos salariales en Lni.wa.gov/wagenews.
Para ser considerado un empleado exento del pago de horas extras, el trabajador debe recibir un salario fijo. Dicho salario debe alcanzar o superar el umbral del salario mínimo y debe cumplir los requisitos de las pruebas de funciones.
Se espera que estos cambios restablezcan la elegibilidad de horas extras de decenas de miles de trabajadores cuando se implementen por completo en 2028, y que fortalezcan la protección de las horas extras para otros muchos trabajadores.
¿Cómo se implementará el aumento del umbral salarial?
Los cambios en las reglas entraron en vigor el 1 de julio de 2020, y el umbral salarial se introducirá gradualmente hasta su completa implementación en 2028.
El ritmo de la implementación dependerá de cuántas personas trabajen para un empleador. Las pequeñas empresas, conformadas de entre 1 a 50 empleados, tendrán un ritmo más lento en comparación con las grandes empresas (51 o más empleados).
Para el momento en que el umbral salarial se implemente completamente en 2028, un empleado asalariado exento tendrá que recibir al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal.
¿Qué cambios se están haciendo en las pruebas de funciones para los trabajadores ejecutivos, administrativos y profesionales?
Como parte de los criterios para que un empleado esté exento, debe completar la prueba de funciones. Esto no es lo mismo que el título o la descripción del puesto de trabajo del empleado, pero determina si un puesto de trabajo implica principalmente funciones ejecutivas, administrativas, profesionales, informáticas o de ventas externas, como se define en las reglas.
La actualización de las reglas combina las dos pruebas que el estado usaba anteriormente en una sola prueba que se adhiere más estrechamente a la prueba de funciones usada a nivel federal. Esto facilitará la clasificación de los trabajadores y aumentará la probabilidad de que sean clasificados correctamente.
Cambios para los profesionales de la informática
Los cambios en las reglas también actualizan la prueba de funciones para los empleados definidos como profesionales de la informática, incluidos los analistas de sistemas informáticos, programadores de computadoras, ingenieros de software u otros trabajadores con habilidades similares para adherirse más estrechamente a la prueba federal de funciones.
También cambia el umbral mínimo por hora para los profesionales de la informática. Aunque el ritmo de aumento del umbral dependerá del tamaño de la empresa, todos los profesionales de la informática remunerados por hora tendrán que recibir una remuneración de al menos 3.5 veces el salario mínimo estatal después de un periodo de tres años que finalizará en 2022. Los profesionales de la informática pagados con base en un salario tendrán que recibir al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal después de una fase de ocho años que termina en 2028.
También cambia el umbral mínimo por hora para los profesionales de la informática. Todos los profesionales de la informática a los que se pague por hora tienen que cobrar al menos 3.5 veces el salario mínimo estatal. En 2025, será de $58.31 dólares la hora. Los informáticos asalariados tendrán que cobrar al menos 2.5 veces el salario mínimo estatal tras una introducción progresiva de ocho años que finalizará en 2028.
Cambios para los vendedores externos
Los cambios incluyen un ajuste de la definición de vendedor externo para adherirse mejor al término utilizado por el Departamento de Trabajo de EE. UU. Entre los cambios de la nueva regla, se entenderá por vendedor externo cualquier empleado cuyas tareas principales consistan en realizar ventas u obtener pedidos y contratos de servicios mientras trabaja habitualmente fuera del lugar de trabajo del empleador. Estos empleados deben ser pagados con base en un salario, comisión o tarifa garantizada.
La principal diferencia entre las nuevas regulaciones estatales y federales es que las regulaciones estatales exigen lo siguiente:
- Los empleados de ventas externas deben ser compensados con una comisión salarial garantizada o con base en una tarifa (pero no se aplica el umbral salarial).
- Los empleadores deben informar a los trabajadores de su condición de vendedores externos.
¿Cómo podría verse afectada mi situación laboral?
Las nuevas reglas no exigen que se tome ninguna medida por parte de los empleados. Sin embargo, es posible que deban cumplir nuevos procedimientos, reglas, etc. de sus empleadores a partir de las decisiones del empleador. Los empleadores tendrán que hacer ajustes y tendrán diversas opciones cuando decidan cómo clasificar y pagar a sus trabajadores. Algunas de las opciones disponibles son:
- Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados asalariados no exentos y pagar las horas extras
- Realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados asalariados no exentos.
- Pagar horas extras por las horas trabajadas que superen las 40 horas semanales.
- Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
- Limitar las horas trabajadas por los empleados a 40 por semana
- Convertir a los empleados asalariados y exentos actuales en asalariados no exentos o no exentos por hora.
- Realizar un seguimiento de las horas de trabajo y limitar las horas de trabajo a 40 por semana, o menos.
- Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
- Convertir a los empleados asalariados exentos actuales en empleados no exentos por hora.
- Pagar a los empleados anteriormente asalariados por hora.
- Pagar las horas extras (tiempo y medio de la tarifa regular de pago del trabajador) por las horas trabajadas que excedan las 40 por semana.
- Proporcionar otras protecciones relacionadas con la Ley del Salario Mínimo.
- Cómo mantener la condición de exento
- Cumplir los requisitos del umbral salarial para los trabajadores asalariados y exentos.
- Asegurarse de que los empleados cumplan los requisitos de la prueba de funciones, de modo que los empleados se mantengan debidamente exentos de las horas extras y otras disposiciones de la Ley del Salario Mínimo.
¿Cómo presento una queja sobre los derechos laborales?
Si cree que sus derechos han sido violados, puede encontrar más información o presentar una queja en línea.
¿Dónde puedo encontrar más información?
Puede encontrar más información en la página sobre legislación para las horas extras de L&I.
Para obtener más información, puede comunicarse con el Programa de Normas de Empleo de L&I en EAPRules@Lni.wa.gov o llamando sin costo al 1-866-219-7321.
También puede registrarse para recibir actualizaciones por correo electrónico sobre los cambios en las reglas laborales para las horas extras y otros asuntos salariales en
Para orientación
Módulo de aprendizaje en línea : Esta nueva herramienta en línea explica los cambios en las reglas para las horas extras y guía a los usuarios a través de una serie de preguntas que pueden ayudar a determinar si es probable que un empleado cumpla los requisitos para ser clasificado como exento o no.Registro en el seminario web : L&I está organizando una serie de seminarios web sobre las actualizaciones de las reglas que rigen a los empleados exentos de las protecciones de la Ley del Salario Mínimo Estatal. En el programa de talleres, eventos y seminarios web de L&I, busque "Sesiones de capacitación sobre exenciones de horas extras (Webinar)" en el menú desplegable "Título del evento".- Solicitud de presentación pública: Si su organización quiere escuchar una presentación sobre las actualizaciones de las reglas estatales para las horas extras, comuníquese con el equipo de divulgación y educación de L&I en EAPrules@Lni.wa.gov.
- Hojas informativas sobre obligaciones laborales: Estas hojas informativas le ayudarán a entender mejor los cambios que se están haciendo en la prueba de funciones para cada categoría de trabajadores exentos.
Lo que los empleadores de Washington deben saber : Esta hoja informativa enfocada en los negocios detalla las actualizaciones de las reglas del Programa de asistencia para los empleadores (EAP, por su sigla en inglés) y describe los pasos que los empleadores podrían dar.- Hoja informativa sobre las reglas para las horas extras: La hoja informativa en versión para imprimir ofrece una rápida explicación de las actualizaciones de las reglas y de quiénes se verán afectados por los cambios.
Gráfico sobre la implementación del umbral salarial : Detalla los aumentos graduales del umbral salarial del estado hasta la implementación final en 2028.- Estudios de casos: Estos ejemplos ilustran si es probable que un empleado cumpla o no los requisitos de exención de la Ley del Salario Mínimo.
Exentos asalariados frente a no exentos asalariados : En esta hoja informativa, se explican las diferencias entre estas dos clasificaciones de empleados.
Documentos técnicos
Capítulo 296-128 del Código Administrativo de Washington : Puede leer la versión marcada de las reglas para las horas extras estatales que muestra las actualizaciones.WAC 296-128 : La sección 500 detalla las exenciones a la Ley del Salario Mínimo Estatal.Documentos sobre la legislación de horas extras > Estos son los documentos oficiales relacionados con el proceso de legislación.- Políticas administrativas: Puede obtener orientación e interpretación adicionales sobre la reglas para las horas extras de las políticas ES.A. 9,1-9,9.