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La ley del estado de Washington requiere que los empleadores proporcionen permisos por enfermedad pagados a sus empleados. Los empleadores deberían considerar crear una política de permisos por enfermedad pagados por escrito para establecer expectativas para su lugar de trabajo y comunicar los requisitos de la ley a sus empleados. Todas las políticas de permisos por enfermedad pagados, ya sea que estén por escrito o no, deben cumplir o superar los requisitos de la ley.

¿Necesito una política de permiso por enfermedad pagado por escrito?

Si está implementando una política básica de permisos por enfermedad pagados, quizás no necesite una política por escrito. Sin embargo, debe tener una política de permisos de enfermedad pagados por escrito si su empresa hace cualquiera de las siguientes acciones:

  • Utiliza un año de acumulación de permisos por enfermedad pagados diferente (por ejemplo, año fiscal, año de beneficios, etc.) que no sea el año natural (1 de enero – 31 de diciembre).
  • Requiere que los empleados proporcionen un tiempo de aviso razonable cuando usen los permisos por enfermedad pagados.
  • Requiere una verificación de ausencias cuando la ausencia dure más de tres días.
  • Proporciona a los empleados acceso a los permisos por enfermedad pagados antes de que se acumulen (por ejemplo, distribución anticipada).
  • Usa un programa de vacaciones pagadas (PTO).
  • Ofrece un programa de permiso por enfermedad pagado compartido a los empleados

Nota: Un convenio de negociación colectiva puede satisfacer el requisito de tener una política por escrito.

Aunque su negocio no tenga ninguna de las políticas mencionadas, le recomendamos que tenga una política de permisos por enfermedad pagados por escrito. Tener una política por escrito puede proteger su negocio y ayudar a sus empleados a entender sus derechos.

Si tiene una política por escrito, debe estar disponible para todos los empleados.

Leyes locales con requisitos más favorables

Algunas ciudades, como Seattle, Tacoma y la ciudad de SeaTac, pueden tener ordenanzas de permisos por enfermedad pagados más generosas. En estos casos, el empleador debe implementar los requisitos de permisos por enfermedad pagados que sean más favorables para los empleados.

Nota: La ordenanza de permisos por enfermedad pagados de la ciudad de Spokane terminó el 31 de diciembre de 2017. Para obtener más información, consulte el reglamento de Permiso por Enfermedad y Seguridad recaudado.

Requisitos de notificación

Debe proporcionar una notificación por escrito o electrónica a cada uno de sus empleados detallando sus derechos de permisos por enfermedad pagados. Esta información debe estar fácilmente disponible para todos los empleados y se les debe proporcionar en el primer día de trabajo. Para ayudarle a empezar, hemos creado un ejemplo de un formulario de notificación de permisos por enfermedad pagados para los empleados que cubre todos los requisitos.

La notificación de permisos por enfermedad pagados para su empleado debe incluir:

• Una declaración que garantice los derechos de permisos por enfermedad pagados de sus empleados,
• La tarifa a la cual su empleado acumulará permisos por enfermedad pagados,
• Los motivos para los que se pueden usar los permisos por enfermedad pagados, y
• Una declaración que explique que los empleadores tienen prohibido tomar represalias contra un empleado por su uso legal de permisos por enfermedad pagados, y por ejercer otros derechos de la Ley de Salario Mínimo.

Ejemplos de formularios de notificación

Ejemplos de políticas de permisos por enfermad pagados

Para su conveniencia, hemos creado unos ejemplos de políticas y formularios que puede usar para que su empresa cumpla con los nuevos requisitos estatales.

Política básica de permisos por enfermedad pagados

Esta política básica cubre los elementos principales de la ley. Está diseñada para que pueda incluir las políticas opcionales a continuación.

Nota: Estos ejemplos de políticas han sido hechas con el propósito de dar orientación, y no contienen todos los requisitos mínimos de la ley de permisos por enfermedad pagados.

Políticas opcionales de permisos por enfermedad pagados

Política de tiempo de aviso razonable

Utilice esta política si requiere que los empleados proporcionen un tiempo de aviso razonable cuando usen sus permisos por enfermedad pagados.

Política de verificación

Utilice esta política si requiere que los empleados proporcionen verificación cuando su uso de permisos por enfermedad pagados exceda los tres días consecutivos de trabajo.

Política de distribución anticipada

Utilice esta política si desea que sus empleados tengan acceso al permiso por enfermedad pagado antes de que haya sido acumulado.

Política de permisos compartidos

Utilice esta política si desea dar a sus empleados la opción de compartir sus permisos por enfermedad pagados con sus compañeros de trabajo.