Para contratar a cualquier persona menor de 18 años en Washington, existen leyes y reglas específicas que los empleadores deben seguir. Las empresas que violen restricciones laborales de los menores pueden estar sujetas a multas y sanciones civiles.

Los empleadores también están sujetos a los requisitos federales sobre trabajo infantil. Cuando las normas estatales y federales difieren, los empresarios deben seguir la que proteja más al menor. Para obtener más información sobre los requisitos federales en materia de trabajo infantil, visite el sitio web de la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de Estados Unidos www.dol.gov/whd.

Si cree que un empleador ha violado las leyes de trabajo infantil, puede presentar una queja sobre los derechos laborales a través de L&I.

Verifique que una empresa pueda contratar adolescentes: Asegúrese de que tengan el permiso de trabajo para menores requerido.

Contratando menores

Pasos que debe seguir una empresa antes de contratar a un menor:

1. Obtenga una autorización de permiso de trabajo para menores de edad. Vaya al sitio de Internet del Departamento de Impuestos (Department of Revenue, DOR) y solicite un permiso para contratar menores. L&I revisa todas las solicitudes que recibe de permiso de trabajo para menores. Una vez que se apruebe su solicitud, el Departamento de Impuestos le enviará una nueva Licencia de negocios que tenga la autorización de permiso para contratar menores. Debe colocar esta Licencia de negocios en el lugar de trabajo del menor cuando la reciba. Además, debe renovar esta autorización anualmente si continúa contratando menores.
2. Obtenga el formulario (completo) de autorización  de los padres/escuela o el de verano. Antes de que un menor pueda empezar a trabajar, usted debe conseguir que sus padres o tutores legales y su colegio (durante el año escolar) completen el formulario de autorización correspondiente que aparece a continuación. Guarde una copia de estos formularios para sus archivos.
   • Durante el año escolar: complete el Formulario de autorización de los padres/escuela (F700-002-999).
   • Durante las vacaciones de verano: complete el Formulario de autorización de los padres para el trabajo de verano (F700-168-999).
     • Debe completar un nuevo formulario de trabajo de verano cada año.
3. Verifique la edad del menor. Debe conservar una copia de uno de los siguientes documentos en sus registros:
   
   • Para trabajos no agrícolas
     • Copia del acta de nacimiento .
     • Licencia de conducir.
     • Registro de bautismo.
     • Declaración notarizada del padre o tutor legal del menor.
   • Para trabajos agrícolas
     • Copia del acta de nacimiento.
     • Licencia de conducir.
     • Registro bíblico o de bautismo.
     • Póliza de seguro de al menos un año que indique la fecha de nacimiento del menor.
     • Declaración notarizada del padre o tutor legal del menor.
     • Verificación completa de elegibilidad de empleo federal (formulario I-9).

Consulte el 296-125-0263 del Código Administrativo de Washington (WAC, por su sigla en inglés) (no agrícola) o el 296-131-130 del WAC (agrícola) para obtener más información.

Edad mínima legal para trabajar

La edad mínima legal para trabajar en Washington está establecida por las leyes del trabajo estatales y federales para los menores y varia en base a:

• El tipo de trabajo (por ejemplo, trabajos agrícolas o no agrícolas).
• Si el trabajo se considera peligroso e incluye tareas prohibidas para un menor.
• Si el trabajo es durante el año escolar.
• La situación legal del menor (por ejemplo, menores emancipados).
• Si el trabajo está exento bajo la Ley Federal de Normas Razonables de Trabajo (Fair Labor Standards Act, FLSA).

Trabajos no agrícolas

Los menores que trabajan en trabajos no agrícolas incluyendo trabajo en tiendas comerciales, restaurantes, fabricación, construcción, etc. tienen varias restricciones en el trabajo, el tipo de tareas que pueden realizar y las horas que pueden trabajar.

• Menores de 14 años de edad: solo pueden trabajar en determinados empleos.
  • Repartidor de periódicos.
  • Trabajo ocasional (por ejemplo rastrillar hojas para un vecino, palear nieve o cuidar de niños).
  • Trabajar en casa haciendo coronas de hoja perenne, incluyendo la cosecha de hojas perennes.
  • Trabajo voluntario no pagado para agencias caritativas y organizaciones sin fines de lucro.

Permiso de trabajo de menores requerido

• Actores en producciones cinematográficas, teatrales, de radio o de televisión (Consulte los requisitos de modificación).
• Árbitro para una organización de fútbol certificada por un programa nacional de certificación de árbitros.
• Menores de edad con permiso del tribunal superior.
• 14 y 15 años de edad
  • En cualquier trabajo de venta al por menor.
  • Trabajo intelectual o creativo. Por ejemplo, trabajos informáticos, tutoría, enseñanza, o trabajar de actor.
  • Trabajo de entrega a pie, en bicicleta y en transporte público.
  • Limpieza y trabajo de jardinería que no incluya el uso de equipo eléctrico.
  • Trabajo relacionado con vehiculos, dispensar gasolina o aceite, lavar los vehículos.
  • Limpiar fruta y verduras y envolver, sellar, etiquetar, pesar, fijar precios y almacenar fuera de las áreas de los congeladores y refrigeradores de carne.
  • Quienes tienen por lo menos 15 años de edad pueden trabajar como socorristas certificados en piscinas y parques acuáticos.
  • En el sector de servicio como servicios de comidas y hospitalidad. Por ejemplo, trabajar de mesero, recalentar comida, lavar platos, limpiar, etc.
  • Todos los trabajos listados para menores de 14 años.
• 16 y 17 años de edad
  • Trabajos de construcción – hay restricciones sobre el uso de herramientas eléctricas, maquinaria y trabajo de techado.
  • Trabajos de fabricación - con excepción de ladrillos, baldosas. Hay restricciones sobre el uso de máquinas.
  • En el sector de servicio - como trabajos de hospitalidad, atención médica y servicio de comidas. Se prohíbe el uso de rebanadoras de comida o artículos eléctricos de panadería.
  • Publicitar con letreros en una vía pública.
  • Trabajos de paisajismo que incluya el uso de cortacéspedes eléctricos y ciertas podadoras de hierba.
  • Manejo – los de 16 años de edad pueden mover vehículos en el estacionamiento; los de 17 años de edad pueden conducir ocasionalmente en vías públicas (vea la Política Administrativa de L&I ES.C.4.3).
  • Todos los trabajos enumerados para 14 y 15 años de edad y menores de 14 años.

Trabajos agrícolas que los menores pueden hacer

Aunque la mayoría de los menores que trabajan en agricultura tienen menos restricciones que los que trabajan en otras industrias, aún hay límites en el tipo de trabajo que pueden hacer y las horas que pueden trabajar.

• Menores de 12 años de edad
  • Que tengan el permiso para trabajar del tribunal superior.
  • Que trabajen en una granja familiar.
• Los de 12 y 13 años de edad - solamente pueden trabajar durante las semanas que no hay escuela cosechando a mano bayas (moras, frambuesas, fresas, etc.), bulbos, pepinos y espinaca. No se les permite cosechar ningún otro cultivo bajo esta exención y se les prohíbe cosechar con maquinaria.

La exención para una granja familiar: las reglas del trabajo infantil relacionadas con la edad, salarios, trabajos prohibidos y horas, no aplican a los miembros de la familia inmediata de un dueño de granja que estén trabajando en la granja familiar.