Si está contratando empleados, debe obtener una cuenta de compensación para trabajadores mediante una solicitud o actualización de su licencia de negocio estatal.

1. Si usted:
   • No tiene una licencia de negocio estatal, solicite una.
   • Tiene una licencia de negocio estatal, actualice la información de su negocio para indicar que está contratando empleados.
2. Recibiremos su solicitud en el plazo de 1 semana, y esta será asignada a un administrador de cuentas. Su administrador de cuentas se comunicará con usted para lo siguiente:
   
   • Asegurarse de que clasificamos correctamente su negocio la primera vez.
   • Responder sus primeras preguntas con rapidez.
   • Ofrecerle un punto de contacto duradero para su negocio.
3. Su administrador de cuentas configurara su póliza. Le enviaremos una carta para explicarle sobre su cuenta, el aviso de tarifa y el certificado de cobertura, y carteles del lugar de trabajo, a la dirección postal que incluyó en su solicitud.

Obtenga más información sobre sus opciones de presentación trimestral.

Después de abrir su cuenta

Necesita saber algunas cosas más. Usted puede hacer lo siguiente:

• Establecer su Accident Prevention Program (Programa para la prevención de accidentes, APP), que es obligatorio para todos los negocios.
• Establecer un Return to Work Program (Programa de regreso al trabajo) o un Stay at Work Program (Programa de permanencia en el trabajo).
  • Return to Work
  • Stay at Work
• Revise los requisitos de otras agencias estatales mediante la Guía para empresas pequeñas.
  • Employment Security Department (Departamento para la seguridad del empleo)
  • Department of Revenue (Departamento de Hacienda)
  • Secretary of State (Secretaría de Estado)
  • Informes sobre nuevos contratados (Department of Social and Health Services, DSHS)
• Consulte las normas sobre los permisos por enfermedad pagados y el permiso de ausencia familiar y médico pagado.
  • Permisos por enfermedad pagados
  • Permiso de ausencia familiar y médico pagado
• Conozca las normas para:
  • Trabajadores adolescentes
  • Contratistas independientes
  • Voluntarios

Cobertura para dueños

La cobertura para dueños está disponible para propietarios únicos, socios, socios de responsabilidad limitada, funcionarios empresariales excluidos y miembros excluidos de sociedades anónimas.

Para elegir la cobertura para dueños:

1. Siga los pasos detallados en la pestaña anterior para obtener una cuenta de compensación para trabajadores.
2. Si ya tiene una cuenta, asegúrese de que esté vigente.
3. Complete la Solicitud de cobertura opcional para propietarios únicos, socios, funcionarios de empresas lucrativas o miembros/gerentes de compañías de responsabilidad limitada (LLC) (F213-042-999).
4. Envíe por fax o correo electrónico el formulario completado a la información de contacto que aparece en la solicitud o adjúntelo en un mensaje seguro para su administrador de cuentas.

Empleos excluidos

Los empleos excluidos son tipos de empleos que suelen estar excluidos de la cobertura obligatoria de compensación para trabajadores, incluidos los músicos, artistas, distribuidores de periódicos, voluntarios y demás. Los empleos que suelen estar excluidos de la cobertura se describen en  51.12.020, 51.12.035 y 51.12.170 del Código Revisado de Washington (RCW).

Para elegir cobertura para los empleos excluidos:

1. Siga los pasos detallados en la pestaña anterior para obtener una cuenta de compensación para trabajadores.
2. Si ya tiene una cuenta, asegúrese de que esté vigente.
3. Complete la Solicitud de cobertura opcional para empleos excluidos (F213-112-000).
4. Envíe por fax o correo electrónico el formulario completado a la información de contacto que aparece en la solicitud o adjúntelo en un mensaje seguro para su administrador de cuentas.

¿Cuándo comenzará mi cobertura?

La cobertura comenzará el día después de que recibamos la solicitud, a menos que indique una fecha posterior en la solicitud. Su cuenta debe permanecer activa para mantener la cobertura opcional.

¿Cuándo terminará mi cobertura?

• Cancelaremos su cobertura opcional si su cuenta de compensación para trabajadores tiene algún pago pendiente no cancelado.
• Puede cancelar su cobertura opcional avisándonos por escrito:
  • Para cancelar la cobertura para dueños, complete el formulario Cancelación de cobertura opcional para propietarios únicos/socios, miembros de una compañía de responsabilidad limitada (Limited Liability Company, LLC) o de una sociedad de responsabilidad limitada (Limit Liability Partnership, LLP) o funcionarios de una empresa lucrativa (F213-004-000).
  • Para cancelar la cobertura de empleos excluidos, complete el formulario Cancelación de cobertura opcional para empleos excluidos (F213-005-000).

Nota: las cancelaciones de cobertura para empleos excluidos, funcionarios empresariales y miembros/gerentes de LLC entran en vigencia 30 días después de recibir la notificación por escrito de la cancelación. Las cancelaciones para propietarios únicos, socios o LLC con miembros en capacidad de gerentes entran en vigencia en la fecha en la que recibimos el aviso escrito de la cancelación, a menos que nos indique que la cancelemos en una fecha posterior.

Si su negocio ya había tenido una cuenta de compensación para trabajadores y quiere reabrirla, siga los pasos a continuación:

1. Vaya a www.Dor.wa.gov a “Solicitar una licencia de negocio nueva”. Encontrará esta casilla en la esquina superior izquierda del sitio web del Department of Revenues.
2. Busque la casilla “Licencia de negocio” en la esquina superior izquierda y seleccione “Solicitar una licencia de negocio nueva”.
3. Si todavía no tiene una licencia de negocio, necesitará enviar una solicitud seleccionando “Empezar un negocio en el estado de Washington”.
   1. Complete detenidamente todos los campos obligatorios de la solicitud, ya que usaremos esta información para abrir su cuenta.
4. Si ya tiene una licencia de negocio, deberá seleccionar “Actualizar una licencia de negocio existente”. Cuando haga la actualización, revise la siguiente información:
   1. Propiedad de su negocio
   2. Ubicaciones físicas
   3. Dirección postal
   4. Información de contacto
   5. Actividades comerciales
   6. Empleados nuevos
5. Si contratará empleados en el plazo de 90 días, indique “SÍ”.
   1. Si también tiene pensado contratar contratistas independientes, seleccione “SÍ”.
6. Ingrese una fecha de contratación de sus empleados.
   1. Si contratará empleados de otro estado, indique la fecha en la que comenzarán a trabajar en Washington.
7. Envíe la solicitud y el pago.
8. Recibiremos su solicitud en el plazo de 1 semana, y esta será asignada a un administrador de cuentas del Department of Labor and Industries (Departamento de Trabajo e Industrias, L&I). Luego, su administrador de cuentas se comunicará con usted para lo siguiente:
   1. Asegurarse de que clasificamos correctamente su negocio la primera vez.
   2. Responder sus primeras preguntas con rapidez.
   3. Ofrecerle un punto de contacto duradero para su negocio.
9. Su administrador de cuenta elaborará su política y le enviará una carta a la dirección postal que incluyó en su solicitud para darle información sobre lo siguiente:
   1. Su cuenta
   2. Aviso de tarifa
   3. Certificado de cobertura
   4. Afiches para el lugar de trabajo

¡Es importante mantener actualizada su cuenta de compensación para trabajadores! Incluso pequeños cambios en sus prácticas comerciales o en la propiedad pueden afectar su cuenta, tasa(s) o clasificación(es).

Opciones para actualizar la información de su cuenta

• Envíe un mensaje seguro a través de My L&I a su administrador de cuenta
• Llame o envíe un correo electrónico a su administrador de cuenta
  • Para encontrar la información de contacto de su administrador de cuenta:
    
    • Use la herramienta de verificación para buscar su empresa
    • Consulte su informe trimestral o su aviso de tasa anual
    • Llame a L&I usando la línea HELP: 360-902-4817
• Envíe sus cambios por correo a L&I

Washington State Department of Labor & Industries
Employer Services
PO Box 44140
Olympia WA 98504

• Envíe un fax a su administrador de cuenta

360-902-4988

• Actualice la información de su licencia de negocio a través del Departamento de Impuestos (Department of Revenue)
• Actualice la información cuando presente su Informe Trimestral

¿Cuándo debería actualizar su cuenta? Cuando su negocio cambie:

• Servicios o productos
  • Los cambios en los servicios, productos y prácticas comerciales de su negocio pueden afectar la(s) clasificación(es) de riesgo de su negocio.
  • Informar sobre sus trabajadores para la compensación de trabajadores en la(s) clasificación(es) de riesgo incorrecta(s) podría resultar en la falta de pagos de primas además de tasas por pagos atrasados y sanciones.
• Ubicación
  
  • Actualizar la ubicación física de su negocio ayuda a garantizar que los reclamos se asignen y procesen rápidamente.
    Importante: debe actualizar la ubicación de su negocio con el Departamento de Impuestos antes de que L&I pueda actualizar sus ubicaciones.
  • La compra de un negocio existente puede afectar sus tarifas. Comuníquese con su administrador de cuenta para obtener más información.
• Propiedad
  
  • Para proteger la privacidad de su empresa y de sus trabajadores, es importante que L&I sepa quién está autorizado para representar a su empresa y para recibir información confidencial sobre reclamos y cuentas de su empresa.
• Información del contacto
  
  • Mantenga actualizada su información de contacto (teléfono, correo electrónico y dirección postal) con L&I para que pueda recibir notificaciones y actualizaciones oportunas sobre sus reclamos y su cuenta.