Si usted es un trabajador en el estado de Washington, ahora se exige a su empleador que le proporcione permisos por enfermedad pagados. La Ley de Permisos por Enfermedad Pagados fue uno de varios cambios a los derechos del trabajador estipulados por la Iniciativa 1433, la cual aprobaron los votantes de Washington en 2016.

¿Cuántos permisos por enfermedad pagados puedo obtener?

Usted debe obtener al menos una hora de permiso por enfermedad pagado por cada 40 horas que trabaje. Los empleadores pueden conceder un permiso por enfermedad pagado mayor si así lo deciden.

Usted comenzó a obtener permisos por enfermedad pagados el primer día de trabajo a partir del 1 de enero de 2018.

Si usted no usa todos sus permisos por enfermedad pagados que juntó al final del año de acumulación, su empleador deberá traspasar los saldos de 40 horas o menos al año siguiente.

¿Me pagarán lo mismo por una hora de permiso por enfermedad que por una hora regular de trabajo?

Sí. El monto que su empleador le pague por las horas de permisos por enfermedad pagados que obtenga debe corresponder a su remuneración horaria normal.

¿Cuándo puedo usar mis permisos por enfermedad pagados?

Puede usar estos permisos:

• Por alguna enfermedad mental o física, lesión o condición de salud, o si necesita un diagnóstico médico o atención médica preventiva.
• Si algún miembro de su familia (ver más adelante) necesita atención por alguna enfermedad mental o física, lesión o condición de salud, o necesita un diagnóstico médico o atención médica preventiva.
• Si su lugar de trabajo, o la escuela o el lugar de cuidado de su hijo, se cerró por algún motivo de salud por orden de algún funcionario de salud pública o después de la declaración de emergencia por parte de un gobierno o agencia local o estatal, o por parte del gobierno federal.
• Si se ausenta del trabajo por motivos que califiquen para el permiso conforme a la Ley de Permisos por Violencia Doméstica (Domestic Violence Leave Act, DVLA) del estado.

¿Qué tan pronto puedo comenzar a usar mis permisos por enfermedad?

Puede comenzar a usar sus permisos por enfermedad pagados después de 90 días naturales tras su primer día de trabajo con su empleador. Si deja de trabajar para su empleador y lo vuelven a contratar en un periodo de 12 meses, todos los días que trabajó antes de abandonar su trabajo se tomarán en cuenta para este periodo de 90 días.

¿A qué miembros de mi familia puedo cuidar con este permiso por enfermedad pagado?

Por miembro de la familia se entiende un hijo, nieto, abuelo, padre, hermano o cónyuge de un empleado y también incluye a cualquier individuo que resida regularmente en el hogar del empleado o cuando la relación cree la expectativa de que el empleado cuide de la persona, y ese individuo dependa del empleado para su cuidado. Miembro de la familia incluye a cualquier individuo que resida regularmente en el hogar del empleado, salvo que no incluya a un individuo que simplemente resida en el mismo hogar sin que se espere que el empleado cuide de él.

• Sus hijos: puede tratarse de un hijo biológico, adoptado o acogido, un hijastro, el cónyuge de un hijo o un hijo del que usted sea legalmente responsable.
• Padres: pueden ser sus padres biológicos, adoptivos, de acogida, padrastros o alguien que haya sido su tutor legal, o del cónyuge o de la pareja doméstica registrada de esa persona, o una persona que era legalmente responsable de usted cuando era niño.
• Cónyuge: esposo o esposa, según el caso, o pareja de hecho registrada por el estado.
• Pareja doméstica registrada.
• Abuelos: se refiere al padre o la madre de los padres del trabajador.
• Nietos: se refiere al hijo del hijo del trabajador.
• Hermanos.

¿Se exige a mi empleador que me notifique sobre mis derechos a los permisos por enfermedad pagados?

Sí. Todos los empleadores de Washington deben notificar a sus empleados sobre este derecho por escrito (en papel o en formato electrónico).

Su empleador le debe proporcionar una notificación inicial una sola vez que explique:

• Que usted tiene el derecho a recibir permisos por enfermedad pagados.
• Cuántos permisos por enfermedad pagados obtendrá.
• Cuándo puede usar sus permisos por enfermedad pagados.
• Que tienen prohibido tomar represalias contra usted por usar sus permisos por enfermedad pagados por los motivos permitidos por la ley o por ejercer otros derechos contemplados en la Ley de Salario Mínimo.
  • Vea un ejemplo de notificación en español.

Al menos una vez al mes, su empleador le deberá proporcionar un estado (en papel o en formato electrónico) que explique:

• Cuántos permisos por enfermedad pagados obtuvo desde la última notificación.
• Cuántos permisos por enfermedad pagados usó desde la última notificación.
• Cuántos permisos por enfermedad pagados no utilizados están disponibles para usted.
• (Su empleador puede usar estados regulares de nómina para notificarlo).

¿Qué sucede si el uso de mis permisos por enfermedad me causa problemas en el trabajo?

Si usa sus permisos por enfermedad pagados por algún motivo contemplado por esta ley, su empleador tiene prohibido castigarlo por su ausencia.

También es ilegal que su empleador:

• Deje de pagarle el salario mínimo actual.
• No le pague las horas extras que le deba.
• Tome represalias o emprenda alguna acción negativa contra usted por presentar una queja ante L&I sobre los permisos por enfermedad pagados, el salario mínimo u horas extras, o por ejercer algún otro derecho conforme a la Ley de Salario Mínimo.

Si tiene alguna queja o sospecha que su empleador no le concede permisos por enfermedad pagados o infringe sus otros derechos conforme a la Ley de Salario Mínimo, puede reportarlo a L&I. Complete el siguiente formulario en línea o envíelo por correo, e incluya la información o los registros relevantes. Envíe por correo o lleve el formulario y los registros a la oficina de L&I del lugar en el que se encuentra ubicada la empresa.

• En línea: Presente una queja relacionada con los derechos en el lugar de trabajo (en ingles)
• Por correo: Formulario de queja de derechos del trabajador

¿Se exige a los empleadores proporcionar a TODOS los empleados permisos por enfermedad pagados?

Existen solo algunas excepciones. Estas incluyen a los empleados que son médicos, abogados o dentistas, así como a la mayoría de los gerentes ejecutivos que reciben un salario (en lugar de cobrar por hora), si estos supervisan a dos o más empleados de tiempo completo. Para obtener más información: Política administrativa ES.A.1, Aplicabilidad de la Ley de Salario Mínimo (en inglés).

¿Qué otras protecciones para los trabajadores se incluyeron en la Iniciativa 1433?

Además del requisito de los permisos por enfermedad pagados, la Iniciativa 1433 incluye otros tres cambios a las leyes estatales:

• Aumento del salario mínimo a lo largo de los siguientes años.
• Garantía de que las propinas y los cargos por servicio se entreguen al personal apropiado.
• Protección a los empleados contra represalias al ejercer sus derechos conforme a la Ley de Salario Mínimo.

Implementación de una política de permisos por enfermedad pagados.

• Como empleador, debe ofrecer permisos por enfermedad pagados a sus empleados. Tiene algunas opciones sobre lo que su política incluirá.
  
  • Algunas opciones requieren una política escrita si aún no cuenta con una.
• Su política nueva o actual de permisos por enfermedad pagados debe cumplir o exceder los requisitos mínimos establecidos por la ley estatal.
  
  • Si una ordenanza local requiere beneficios de permisos por enfermedad pagados más generosos para los empleados que los que exige la ley estatal, se aplicarán esos requisitos.
• Aun si usted no crea una política escrita de permisos por enfermedad pagados, tendrá que seguir cumpliendo los requisitos mínimos estatales.

Requisitos mínimos de la política de permisos por enfermedad pagados

• Como mínimo, usted debe conceder una hora de permiso por enfermedad pagado por cada 40 horas trabajadas por el empleado, sin importar si es de tiempo completo, medio tiempo, temporal o estacional.
• Usted debe pagar a sus empleados la tarifa normal por hora por las horas de permisos por enfermedad pagados que utilicen.
• Usted debe permitir a sus empleados usar sus permisos por enfermedad pagados para cuidarse a sí mismos o a los miembros de su familia en un plazo máximo de 90 días a partir de que comiencen a trabajar. Después de eso, se les debe permitir usar los permisos por enfermedad pagados que hayan acumulado  de manera consistente con los intervalos de pago establecidos por el empleador o el sistema de gestión de registros de permiso.

• • Los usos autorizados del permiso por enfermedad pagado incluyen:
    
    • Lesiones o enfermedades.
    • Afecciones físicas o de salud mental.
    • Visitas al médico o al dentista.
    • Atención preventiva.
    • Cierre del lugar de trabajo o de la escuela o guardería de los hijos por orden de un funcionario público por cualquier motivo relacionado con la salud.
    • Ausencias que reúnen los requisitos en virtud de la Ley de Permisos por Violencia Doméstica.
• Usted debe pagar a sus empleados sus permisos por enfermedad pagados en el mismo periodo en el que se usaron, a menos que requiera verificación por las ausencias que excedan los tres días.
  
  • Debe contar con una política escrita si requiere verificación.
• Debe notificar a sus empleados sobre su derecho a los permisos por enfermedad pagados el primer día de trabajo.

Derechos de los empleados

• Usted no puede exigir a los empleados cubrir sus turnos antes de tomar un permiso por enfermedad pagado.
• No puede exigir al empleado trabajar un turno distinto al suyo cuando use sus horas de permiso por enfermedad pagado.
  
  • Si tanto el empleado como el empleador están de acuerdo, el empleado puede trabajar turnos diferentes o intercambiar turnos con otro empleado en lugar de usar su permiso por enfermedad pagado.
• Los saldos no utilizados de permisos por enfermedad pagados de 40 horas o menos deberán pasarse de un año al siguiente.
  
  • Usted puede ofrecer una política de traspaso más generosa.
• Los saldos de permisos por enfermedad pagados que no haya utilizado el empleado deben restablecerse si se despide al empleado o si este abandona su trabajo por algún motivo y regresa con el mismo empleador en un lapso de 12 meses.
  
  • No se requiere restablecer los saldos de permisos por enfermedad pagados si estos se pagan por completo al empleado al finalizar su empleo.
  • Por lo general, los saldos de permisos por enfermedad pagados no tienen que liquidarse ni pagarse cuando termina el empleo, a menos que otra ley estatal o acuerdo de negociación colectiva lo requiera. Sin embargo, algunos trabajadores del sector de la construcción deben cobrar el saldo de su baja por enfermedad tras la separación del empleo.
• Los empleados no pueden sufrir represalias por utilizar el permiso por enfermedad retribuido, presentar una denuncia o ejercer sus derechos.