Administración de negocios
Registro del contratista de construcción
Contratar empleados
Contratistas independientes
Permisos, licencias y registro para impuestos
Reclamos y auditorías
Auditorías
Reclamos por lesiones
Pago de gastos médicos
Informe de lesiones
Seguro de compensación para trabajadores
¿No puede pagar el seguro de compensación para trabajadores?
Pago de primas atrasadas
Estimar los costos del seguro de compensación para trabajadores
Seguro de compensación para trabajadores para los propietarios
Normas y reglamentos del lugar de trabajo
Capacitación en el cumplimiento
Pruebas de drogas
Normas para permisos de ausencia de empleados
Pago de horas extras
Deducciones del cheque de pago
Requisitos para un lugar de trabajo seguro
Trabajadores adolescentes
Carteles del lugar de trabajo
Registro del contratista de construcción
¿Debo registrarme como contratista de construcción?
Debe ser un contratista registrado si realiza alguno de los siguientes tipos de trabajo o si ofrece o presenta servicios para:
- Modificar
- Reparar
- Construir
- Asesorar o supervisar
- Mejorar, mover, destrozar o demoler
- Desarrollar propiedades residenciales para vender
- Ampliar o reducir bienes inmuebles
- Instalar armarios, quitar árboles o comprar y remodelar casas para reventa
Más ayuda con el registro de contratistas
Aprenda los principios básicos sobre ser un contratista en el estado de Washington.
Contratar empleados
Es la primera vez que contrato empleados. ¿Qué tengo que hacer?
Empresa existente: lea la
Empresa nueva: lea la
Empleador: lea ¿Necesito una cuenta de seguro compensación para trabajadores?
Contratistas independientes
¿Puedo simplemente contratar contratistas independientes? Son más fáciles que los empleados
¡Tenga cuidado! Las leyes estatales y federales tienen requisitos estrictos sobre quienes califican cómo contratistas independientes. Puede ser responsable de los reclamos de compensación para trabajadores y por desempleo.
Para obtener más información, lea la
Más ayuda sobre contratistas independientes
Puede encontrar preguntas para determinar si está contratando empleados o contratistas independientes en ¿Contratista independiente o trabajador cubierto? (F212-250-999) o más detalladamente en la Guía del contratista independiente (F101-063-999).
Permisos, licencias y registro para impuestos
¿Qué permisos, licencias y registros para impuestos gubernamentales necesito?
Lea el
Auditorías
¿Cómo debo prepararme para una auditoría de L&I?
Visite Combatir el fraude: documentos de auditoría para obtener recursos útiles sobre este tema.
Reclamos por lesiones
Tengo un reclamo por una lesión. ¿Qué hago?
Use nuestra guía para el empleador sobre reclamos por lesiones como ayuda para responder a un reclamo por lesión en el lugar de trabajo.
Si necesita asistencia, comuníquese con el gerente de reclamos asignado para su reclamo. Encontrará el nombre y el número de teléfono en los documentos del reclamo que se le enviaron. También puede comunicarse con la persona de contacto para pequeñas empresas de L&I al 1-800-987-0145.
Mi empleado presentó un reclamo por lesión. ¿Esto significa que aumentarán mis tarifas?
Posiblemente. Las tarifas de los empleadores se ven afectadas si el reclamo se convierte en un reclamo compensable. Un reclamo es compensable cuando L&I le paga a un trabajador lesionado por salarios perdidos, discapacidad permanente o parcial (PPD, por su sigla en inglés) o una pensión.
Un reclamo que solo requiere tratamiento médico y no pagos por ausencia al trabajo o discapacidad se considera no compensable. Si tiene un descuento por estar libre de reclamos, los reclamos médicos nunca se computan en contra de sus tarifas, independientemente del costo.
Un empleador puede elegir pagarle el salario completo y los beneficios a un trabajador lesionado mientras se recupera de una lesión en el lugar de trabajo en vez de que el trabajador reciba beneficios por tiempo perdido de L&I. En algunos casos, esto puede ser beneficioso económicamente para el empleador. Obtenga más información sobre cómo administrar un reclamo en la Guía del empleador para el retorno al trabajo.
Pago de gastos médicos
¿Puedo pagar los gastos médicos de mis trabajadores lesionados?
No. Por ley, los empleadores no pueden pagar los gastos médicos de un trabajador lesionado relacionados con una lesión laboral.
Informe de lesiones
Como empleador, ¿debo informar o registrar todas las lesiones en el lugar de trabajo?
Todos los empleadores del estado de Washington deben reportar la muerte u hospitalización de cualquier empleado en un plazo de 8 horas desde que ocurrió el incidente a la División de Seguridad y Salud Ocupacional (DOSH, por su sigla en inglés) de L&I al 1-800-423-7233. Las amputaciones sin hospitalización o la pérdida de un ojo deben informarse en un plazo de 24 horas desde el incidente. Obtenga más información sobre las lesiones en el lugar de trabajo.
Además, la mayoría de los empleadores deben registrar las lesiones en el lugar de trabajo en un archivo de accidentes OSHA 300. Esta información puede usarse para identificar peligros y perfeccionar los programas de salud y seguridad del lugar de trabajo.
Para comprender mejor los requisitos estatales de gestión de registros de lesiones consulte el
¿No puede pagar el seguro de compensación para trabajadores?
¿Qué hago si no puedo pagar la factura del seguro de compensación para trabajadores?
El Programa de Asistencia al Empleador (Employer Assistance Program) de L&I puede ser de ayuda. Llame al 1-800-301-1826 para comunicarse con un agente que lo ayude.
Incluso si no puede pagar su reporte trimestral a tiempo, siempre presente su reporte a tiempo para evitar que L&I calcule y cobre un impuesto estimado más alto y comuníquese con su administrador de cuenta de L&I con anticipación si sabe que no podrá hacer el pago trimestral de la prima.
Si tiene un buen registro de pago, es posible que se le dé tiempo adicional para pagar. Si su pago ya está vencido, llame al número que aparece en el extracto de facturación mensual.
Pago de primas atrasadas
¿Puedo pagar las primas atrasadas si no hice los pagos a tiempo?
En muchos casos, sí. Comuníquese con el agente que aparece en el extracto de facturación mensual o en el Aviso y Orden de Evaluación o llame al 1-800-301-1826 y díganos que quiere negociar un acuerdo de pago.
Es posible que deba proporcionar información financiera al agente, esto dependerá de la duración del acuerdo de pago.
Calcular los costos del seguro de compensación para trabajadores
¿Cómo estimo los costos del seguro de compensación para trabajadores para un negocio que estoy planificando?
Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) de L&I al 1-800-987-0145 o con los Servicios para el empleador de L&I al 360-902-4817. Un administrador de cuenta de L&I determinará la clase de riesgo de compensación para trabajadores adecuada y la tarifa que pagaría por cada hora de trabajo de un empleado.
Seguro de compensación para trabajadores para los propietarios
Soy dueño de un negocio. ¿Debo tener cobertura en el seguro de compensación para trabajadores?
No. Los dueños de negocios (propietarios únicos), los funcionarios corporativos exentos y los socios no deben tener cobertura del seguro de compensación para trabajadores en este estado. Por lo general, los miembros de las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC, por su sigla en inglés) están exentos de pagar el seguro de compensación para trabajadores, pero existen excepciones a la regla, que dependen de la estructura de la LLC.
Encuentre más información sobre las LLC y la cobertura en las páginas 8 y 9 de la Guía para la gestión de registros y presentación de informes del seguro de compensación para trabajadores(F212-222-999).
Puede elegir tener cobertura del seguro de compensación para trabajadores ("cobertura electiva") si usted y otros funcionarios corporativos/miembros de la LLC están exentos. Comuníquese con los Servicios para el empleador de L&I al 360-902-4817 o complete la Solicitud de cobertura electiva (F213-042-999).
Capacitación en el cumplimiento
¿Dónde puedo capacitarme para evitar los problemas de cumplimiento de L&I?
Visite el Centro de talleres y capacitación de L&I para obtener información sobre los talleres, capacitaciones y programas de certificación que ofrece L&I, y también sobre los cursos en línea u otros recursos.
Pruebas de drogas
¿Puedo realizarles pruebas de drogas a mis empleados?
Sí, conforme a determinadas pautas. Para obtener más información comuníquese con:
Washington State Drug-Free Business Initiative
1-800-598-3437
Normas para permisos de ausencia de empleados
¿Cuáles son las normas relacionadas con los permisos de ausencia de los empleados (vacaciones, enfermedad, embarazo, familiar)?
Encuentre respuestas y recursos sobre los permisos de ausencia y beneficios en:
- Permiso de ausencia por violencia doméstica
- Ley de Permiso Familiar
- Días festivos, vacaciones, y permiso de ausencia por luto
- Permiso familiar y médico pagado
- Permiso por enfermedad pagado
¿No encuentra la respuesta que necesita rápidamente? Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) al 1-800-987-0145.
Pago de horas extras
¿A qué empleados se les debe pagar horas extras y cuándo?
Encuentre respuestas y recursos sobre las horas extras y las exenciones. ¿No encuentra la respuesta que necesita rápidamente? Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) al 1-800-987-0145.
Deducciones del cheque de pago
¿Qué puedo deducir del cheque de pago de mi empleado?
Descubra qué deducciones están permitidas de un cheque de pago. ¿No encuentra la respuesta que necesita rápidamente? Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) al 1-800-987-0145.
Requisitos para un lugar de trabajo seguro
¿Qué debo hacer para cumplir los requisitos estatales para un lugar de trabajo "seguro"?
Conozca más sobre cómo iniciarse en seguridad y salud. Esta sección de nuestro sitio web cuenta con lo siguiente:
- Temas de seguridad y salud de la A a la Z
- Hojas informativas sobre lesiones
- Capacitación y planes obligatorios
- Lista de comprobación de seguridad y salud
- Muestras de programas de prevención de accidentes
Trabajadores adolescentes
¿Cuáles son las normas para los trabajadores menores de 18 años?
Encuentre respuestas y recursos sobre los trabajadores adolescentes. ¿No encuentra la respuesta que necesita rápidamente? Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) al 1-800-987-0145.
Carteles del lugar de trabajo
Un aviso que llegó por correo postal dice que debo comprar sus carteles para el lugar de trabajo o arriesgarme a recibir una gran multa del gobierno. ¿Es cierto?
No. No tiene la obligación de comprar carteles para el lugar de trabajo de estas empresas de mercadotecnia. Sin embargo, la ley estatal sí exige que los empleadores publiquen carteles en el lugar de trabajo, que puede obtener de forma gratuita de L&I y otras agencias. Se los enviaremos por correo postal de forma gratuita. Puede pedir los carteles requeridos en línea o llamar a una oficina de L&I cerca.
Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) de L&I
- Correo electrónico: SmallBusiness@Lni.wa.gov
- Teléfono gratuito: 1-800-987-0145