Una descripción general de algunos requisitos y recursos esenciales para los dueños de negocios.

General

Carteles requeridos

Fije 3 carteles gratuitos requeridos por L&I donde los empleados los vean y envíelos también a los trabajadores remotos.

Mantenimiento de registros

Mantenga los registros de nómina y personal durante al menos 3 años y guárdelos de forma segura para proteger la privacidad de los empleados. Obtenga más información sobre sus requisitos sobre los registros de nómina.

Represalias

Los empleadores no pueden castigar a los empleados por plantear inquietudes sobre cualquier cosa relacionada con sus derechos. Obtenga más información sobre la ley estatal que brinda a los empleados protecciones específicas en el lugar de trabajo con respecto a las represalias.

Contratistas: construcción, paisajismo y oficios relacionados

Todas las empresas que realicen trabajos de construcción deben estar aseguradas, afianzadas y registradas con L&I como contratistas para ofertar, publicitar o realizar trabajos. Aprenda cómo registrarse como contratista de construcción.

Seguridad y Salud

Siga las reglas de seguridad

TODOS los lugares de trabajo tienen requisitos de seguridad, incluso los lugares de trabajo en remoto. Aprenda y siga las reglas de seguridad para su lugar de trabajo.

Encuentre y solucione peligros para la seguridad

Encuentre y prevenga los peligros en el lugar de trabajo en lugar de reaccionar ante las lesiones. L&I ofrece herramientas para ayudarlo a reducir o eliminar los peligros. Empiece ya con la seguridad y salud en su lugar de trabajo.

Cree su programa de seguridad

Un programa de seguridad en el lugar de trabajo requiere un Programa de prevención de accidentes (APP, por su sigla en inglés) por escrito e incluye los peligros específicos de su lugar de trabajo, como productos químicos, herramientas y maquinaria. Obtenga más información sobre cómo crear una aplicación para su lugar de trabajo.

Ofrezca capacitación en seguridad a los empleados

Su lugar de trabajo específico también tendrá requisitos específicos de capacitación en seguridad. L&I ofrece materiales de capacitación en seguridad en línea para ayudarlo a comenzar.

Informe de lesiones y muertes en el lugar de trabajo

Los empleadores deben comunicarse con L&I en el plazo de 8 horas tras la muerte de un trabajador o una hospitalización; y en un plazo de 24 horas tras una amputación o pérdida de un ojo no hospitalizada.

¿Te sientes abrumado? ¿No estás seguro de por dónde empezar? Obtenga una consultoría de seguridad

L&I ofrece asesoramiento y asistencia profesional, confidencial y sin cargo con su programa de seguridad. Obtenga más información y programe su propia consulta de seguridad.

Seguro de compensación para trabajadores

Cubra a todos los trabajadores

Se requiere cobertura del seguro de compensación para trabajadores para todos sus empleados, a menos que exista una exención específica en la ley estatal. Esto incluye familiares y amigos que trabajan para su negocio, personal a corto plazo y propietarios sin una autoridad de gestión significativa. Los contratistas independientes podrían estar incluidos. ¿Necesita una cuenta de compensación para trabajadores? Saber más.

Contratistas independientes

Muchos contratistas independientes deben estar cubiertos porque no cumplen con las reglas de exención estatal. Use los recursos de L&I para saber si necesita cubrirlos.

Abra una cuenta

Si tiene trabajadores que deben estar cubiertos, debe tener una cuenta de seguro de compensación para trabajadores. Para abrir una cuenta, actualice su licencia de negocio estatal indicando que está contratando empleados.

Presente y pague primas trimestrales

Reporte las horas de los trabajadores cada trimestre a L&I y pague la prima antes de la fecha de vencimiento. Si no tiene horas para reportar en un trimestre, aún debe presentar un informe trimestral, anotando cero horas.

Actualice su información regularmente

Mantenga su cuenta de seguro de compensación para trabajadores actualizada con los cambios en la propiedad de su empresa, la información de contacto y los servicios o productos que ofrece. Obtenga acceso seguro a su información en L&I y aproveche nuestros servicios seguros en línea.

Si un trabajador se lesiona en el trabajo

Anime al trabajador a buscar atención médica y presente un informe de accidente del trabajador. Después de que el trabajador envíe su informe, presente un informe de accidente del empleador.

Si una lesión laboral impide que un empleado trabaje

Considere los programas de retorno al trabajo de L&I para disminuir el impacto de las lesiones de los trabajadores en sus tarifas. Obtenga más información sobre cómo ayudar a su empleado a regresar al trabajo.

Derechos de los trabajadores

No pague menos del salario mínimo

Los empleadores deben pagar a los empleados al menos el salario mínimo estatal por cada hora trabajada. Seattle, SeaTac y Tukwila tienen tasas de pago más altas.

Pague una hora y media por cada hora trabajada en exceso de 40 en una semana laboral

A la mayoría de los empleados se les debe pagar horas extras. Para estar exentos de horas extras, los trabajos deben cumplir con las pruebas de salario y tareas. L&I puede ayudarlo a comprender estas pruebas.

Prácticas relacionadas con el pago

No puede preguntar a los solicitantes o empleados sobre su historial de pago, ni prohibir que los empleados hablen sobre su salario con otros. Si tiene 15 o más empleados, debe publicar el rango de salario y los beneficios en las ofertas de trabajo. Obtenga más información sobre el cumplimiento de la igualdad salarial mediante una consulta GRATUITA con L&I.

Cheques de pago

Pague a los empleados como mínimo una vez al mes y proporcione detalles sobre el pago y las deducciones. Obtenga más información sobre los requisitos de pago de L&I.

Propinas

Las propinas no cuentan para alcanzar el salario mínimo. Las propinas de los clientes deben ir a los trabajadores. Conozca las reglas en relación a las propinas y los cargos por servicio.

Acuerdos de no competencia

Los empleadores no pueden exigir a un empleado que firme un acuerdo de no competencia a menos que su salario alcance un mínimo anual. Revise la ley de no competencia de Washington en relación con las ganancias.

Proporcione permisos por enfermedad pagados a todos los trabajadores, incluso a los que están a tiempo parcial y a los que son temporales (a menos que estén exentos por ley)

Proporcione al menos una hora acumulable de baja por enfermedad por cada 40 horas de trabajo. Permita su uso por parte de los empleados tal y como se describe en la ley para ellos y sus familiares. Ofrezca información mensual sobre el uso y el saldo.

Descansos

Proporcione al menos un descanso pagado de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas, a comenzar como muy tarde en la tercera hora. Obtenga más información sobre las reglas de los descansos.

Periodo de comida

Proporcione al menos un periodo de comida de 30 minutos en un turno de 5 horas o más. No tiene que pagar el descanso para comer a menos que el empleado deba permanecer en servicio durante ese tiempo. Obtenga más información sobre las reglas del descanso para comer.

Trabajadores adolescentes

Los empleadores deben tener un permiso de trabajo para menores para poder emplear a adolescentes, y cada trabajo debe cumplir con las restricciones de trabajo para jóvenes, con un formulario de autorización de L&I para cada trabajador. Conozca las leyes y reglas específicas que deben seguir los empleadores, ya sea durante el año escolar o en los meses de verano.

Miembros de la familia

Los empleadores deben pagarles como si fueran otros empleados, a menos que también sean dueños legales del negocio. Obtenga más información sobre sus obligaciones si los miembros de su familia trabajan para usted.

Equidad de género

Las decisiones relacionadas con el empleo no pueden basarse en el género. Los empleadores pueden obtener una consulta GRATUITA con L&I para evaluar su cumplimiento con la igualdad salarial.

Trabajadores aislados

Debe proporcionar un botón de pánico, capacitación especial y otras protecciones a los trabajadores de hoteles/moteles, conserjes, seguridad y otros trabajadores de servicios de propiedad que trabajan sin compañeros de trabajo presentes. Conozca más sobre las protecciones de trabajo aislado.

Más información

Regístrese para un seminario web sobre aspectos esenciales para negocios de L&I

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