Conozca los requisitos de L&I que se aplican a su empresa.
Mi empresa:
Usa contratistas independientes o trabajo ocasional.
Trabaja con instalaciones eléctricas de baja o alta tensión, o instala o mantiene equipos eléctricos.
Ejemplos:
- Usa equipos eléctricos personalizados o modificados.
- Instala sistemas de cableado para computadoras, equipos audiovisuales y sistemas de alarma.
- Instala dispositivos de iluminación o señalización, paneles solares, paneles para oficinas modulares conectados por cable.
Tiene un elevador, una escalera mecánica, una rampa móvil u otro tipo de equipo de transporte.
Usa sistemas de aire comprimido, calderas u otros depósitos o recipientes presurizados.
Deseo conocer otros requisitos que puedan aplicarse a mi empresa.
Mi empresa usa contratistas independientes o trabajo ocasional
Considere que cualquier persona que contrate es su empleado a efectos del seguro de compensación para trabajadores, a menos que cumpla todos los requisitos de la ley, tal y como se describe en la Guía del contratista independiente de L&I (F101-063-999). La prueba de 6 partes que todo trabajador debe aprobar para ser considerado un contratista independiente se resume en ¿Contratista independiente o trabajador con cobertura? (F212-250-999) o en la
Las normas de seguridad y salud se aplican a los contratistas independientes, incluso si usted no está obligado a pagar las primas del seguro de compensación para trabajadores, si el contrato implica principalmente trabajo personal. Consulte las definiciones de “empleador” y “empleado” en la Ley de Seguridad y Salud Industrial de Washington,
Aunque las leyes son diferentes, si sus contratistas independientes pueden cumplir la prueba legal para la exención de los requisitos del seguro de compensación para trabajadores, por lo general también estarán exentos de los requisitos de salarios y horas* y de salario prevaleciente** (consulte los Capítulos *
Mi empresa tiene (o tendrá) empleados
Cumpla con todos los siguientes requisitos del seguro de compensación para trabajadores:
- Cree una cuenta del seguro de compensación para trabajadores.
- Proporcione información precisa de la empresa a su representante de cuentas para fines de clasificación de riesgos.
- ¿Necesita encontrar a su representante de cuentas de L&I? Diríjase a la aplicación Verificar un contratista, comerciante o empresa, busque el nombre de su empresa y desplácese hacia abajo.
- Presente y pague los reportes trimestrales.
- Clasifique y controle las actividades de los empleados.
Mantenga registros adecuados (F700-009-000). - Coloque el cartel “Aviso para los empleados” (F242-191-909) (uno de los 3 carteles requeridos).
- Ciertas industrias deben de pagar las tarifas anuales al Programa del derecho al conocimiento.
Cumpla con los requisitos de seguridad y salud de su lugar de trabajo:
- Conozca las
leyes de seguridad y salud que se aplican a su lugar de trabajo. - Cree e implemente un programa escrito para la prevención de accidentes.
- Proporcione los equipos de seguridad y protección personal necesarios sin costo alguno para sus empleados.
- Ofrezca capacitación en seguridad para sus empleados.
- No discrimine ni tome represalias contra los empleados que expresen sus preocupaciones en materia de seguridad y salud o que participen en inspecciones de seguridad.
- Notifíquele a L&I los accidentes mortales y las hospitalizaciones en un plazo de 8 horas y las amputaciones no hospitalizadas o la pérdida de un ojo en un plazo de 24 horas.
- Coloque el cartel “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” (F416-081-909) (uno de los 3 carteles requeridos).
Cumpla todas las leyes de “salarios y horas”:
- Pague a los empleados al menos el salario mínimo y las horas extras que se requieran.
- Asegúrese de que los empleados exentos de horas extra cumplan con las pruebas de tareas y los umbrales salariales actualizados anualmente.
- Proporcione pago de horas extras a los empleados agrícolas y del sector lácteo, según corresponda.
- Ofrezca beneficios de permiso por enfermedad pagado y notifíqueles regularmente los permisos acumulados a los empleados.
- Proporcione descansos y periodos de comida según sea necesario.
- Si emplea a trabajadores menores de 18 años, obtenga un permiso de trabajo de menores acreditado y cumpla con las restricciones laborales antes de contratarlos.
- Si trabaja en el sector de la agricultura, cumpla con todas las normas de empleo agrícola.
- Verifique los requisitos de mantenimiento de registros de L&I y mantenga
registros completos de los empleados (F700-009-000). - Cumpla con los requisitos de la Ley de Igualdad de Pago y Oportunidades (EPOA, por su sigla en inglés):
- Proporcionar igual salario por igual trabajo e igualdad de oportunidades de progreso.
- No preguntes a los solicitantes de empleo por su historial salarial anterior.
- No prohíba a los empleados revelar sus salarios entre sí.
- Asegúrese de que cualquier acuerdo de no competencia sea con personas cuya compensación cumpla con el mínimo permitido y por lo demás aplicable.
- Tome las precauciones necesarias para prevenir el acoso sexual y la agresión a los trabajadores aislados.
- Proporcione los siguientes permisos cuando sea necesario:
- Conozca y cumpla otras leyes.
- Coloque el cartel “Sus derechos como trabajador” (F700-074-999) (uno de los 3 carteles requeridos).
Conozca los siguientes requisitos en caso en que se produzca una lesión en el lugar de trabajo:
- Comprenda sus responsabilidades para abordar las lesiones y los reclamos de los trabajadores.
- Notifíquele a L&I los accidentes mortales y las hospitalizaciones en un plazo de 8 horas y de las amputaciones no hospitalizadas o la pérdida de un ojo en un plazo de 24 horas.
- No evite que los empleados presenten reclamos ni discrimine a los empleados que los hayan presentado.
Mi empresa proporciona servicios de construcción, remodelación o reparación, o trabajos relacionados como la pintura/instalación de revestimientos de suelos, o desarrolla propiedades, o arregla y luego vende (“remodela”) casas, o gestiona/asesora en proyectos de construcción o jardinería
La mayoría de las actividades mencionadas anteriormente requieren el registro de contratistas. Si no sabe si su actividad comercial específica lo requiere, envíe un correo electrónico a ContReg@Lni.wa.gov o llame al 1-800-647-0982.
Los contratistas deben realizar lo siguiente:
- Registrarse como contratista y renovar su registro cuando venza.
- Cumplir las
leyes de publicidad . - Si es un contratista especializado, brindar únicamente los servicios incluidos en la descripción de su
especialidad y no subcontratar trabajos, a menos que sean inherentes al trabajo. - Realizar únicamente trabajos que requieran una licencia o certificación especial si se está debidamente cualificado.
- Asumir que cualquier contratista independiente o trabajador ocasional que contrate es su empleado, a menos que cumpla con los requisitos de contratista independiente, tal como se describe en la Guía del contratista independiente de L&I (F101-063-999).
- Proporcionarles a los clientes un aviso de su garantía y de su derecho a gravar su propiedad. Consulte el Modelo de declaración de divulgación de aviso al cliente (F625-030-999).
- Cumplir las normas de seguridad para los trabajos de construcción, además de los
requisitos básicos de seguridad y salud de los trabajadores . - Determinar si hay amianto (asbestos) presente en un proyecto y, si lo hay, seguir las normas correspondientes.
- Comprender la responsabilidad del contratista principal: los contratistas generales son responsables si sus subcontratistas no pagan las primas del seguro de compensación para trabajadores.
- Respetar las reglamentaciones sobre el salario prevaleciente si trabaja en trabajos financiados (incluso de forma parcial) con dinero público (“proyectos de obras públicas”), a no ser que solo se trate de fondos federales.
Mi empresa trabaja con instalaciones eléctricas de baja o alta tensión, o instala o mantiene equipos eléctricos
Ejemplos:
- Usa equipos eléctricos personalizados o modificados.
- Instala sistemas de cableado para computadoras, equipos audiovisuales y sistemas de alarma.
- Instala dispositivos de iluminación o señalización, paneles solares, paneles para oficinas modulares conectados por cable.
Si su empresa trabaja con instalaciones eléctricas de baja o alta tensión, o instala o mantiene equipos eléctricos:
- Su empresa debe contar con la licencia de electricidad adecuada para ofrecer servicios de instalación, reparación o mantenimiento que impliquen instalaciones eléctricas de baja o alta tensión o equipos eléctricos o alimentados por electricidad.
- Además, las personas que realicen trabajos de electricidad deben estar debidamente certificadas para prestar estos servicios, a menos que usted o sus empleados habituales estén trabajando en su propio edificio y este no sea una propiedad nueva para alquilar, vender o arrendar.
- Si no tiene licencia para realizar trabajos eléctricos para sus clientes, puede subcontratar el trabajo a un contratista de electricidad con licencia, pero solo si es un contratista general registrado.
- Sus equipos eléctricos deben estar certificados por un laboratorio de pruebas de productos acreditado o, si se trata de
equipos de fabricación utilizados en una planta industrial o de procesamiento de alimentos , aprobados para su uso mediante una evaluación de ingeniería. - Si no va a realizar el trabajo usted mismo, emplee únicamente a contratistas de electricidad con licencia.
- La persona que realice el trabajo debe obtener un permiso para trabajos eléctricos y solicitar la inspección del trabajo.
- Si usted o sus empleados tienen una licencia o certificado de electricidad, solo realice los servicios que se ajusten al
ámbito de trabajo de esa licencia o certificado específico. - Además de los requisitos básicos de seguridad y salud de los trabajadores, debe seguir las normas especiales de electricidad que puedan aplicarse.
Mi negocio trabaja con accesorios de plomería y sifones, tuberías de suministro y distribución de agua potable para edificios, tuberías de drenaje y ventilación, sistemas de vacío médico y gas medicinal, o calentadores de agua.
- Debe estar certificado por el Programa de Certificación de Plomeros del Estado de Washington (Washington State Plumber Certification Program) para trabajar en el comercio de plomería en Washington.
- Debe ser un contratista de plomería con licencia para hacer publicidad, ofrecerse para trabajar, presentar una oferta o realizar cualquier trabajo de plomería.
- Para convertirse en un plomero especializado o de nivel básico certificado, generalmente debe comenzar como aprendiz de plomero. Consulte las categorías a continuación para conocer la experiencia requerida de cada nivel de certificación de plomero:
Mi empresa tiene un elevador, una escalera mecánica, una rampa móvil u otro tipo de equipo de transporte
Si su empresa tiene un equipo de transporte, como un elevador, una escalera mecánica, un montacargas, una plataforma de elevación de personal de cinta, un elevador de estacionamiento de automóviles, una rampa móvil u otros dispositivos de elevación, debe hacer que lo inspeccionen y lo autoricen.
Cumpla los requisitos de los dispositivos de seguridad de la maquinaria que se apliquen, además de los
Mi empresa usa sistemas de aire comprimido, calderas u otros depósitos o recipientes presurizados
Si su empresa usa equipos presurizados, debe solicitar la inspección y autorización de cada depósito o recipiente presurizado. Los depósitos de menos de 5 pies cúbicos, o 37.5 galones, están exentos.
Mi empresa usa, construye o modifica instalaciones móviles de alimentos (camiones/remolques de comida) o médicas, edificios modulares o portátiles, remolques, vehículos recreativos, casas prefabricadas u otras estructuras similares
Si su empresa usa, construye, repara, modifica o remodela estructuras ensambladas en fábrica, debe obtener el permiso y la inspección de cada estructura.
Ejemplos:
- Instalaciones médicas móviles
- Edificios modulares o portátiles
- Vehículos recreativos o remolques de parques recreativos
- Camiones de comida, remolques o furgonetas de concesión
- Remolques usados como edificios temporales o portátiles
- Viviendas prefabricadas o móviles (incluida la instalación)
- Cobertizos, recintos cerrados o estructuras similares, que contengan equipos eléctricos o mecánicos
Deseo conocer otros requisitos que puedan aplicarse a mi empresa
Consulte la
Comuníquese con la Oficina para las Pequeñas Empresas (Small Business Office) de L&I
- Correo electrónico: SmallBusiness@Lni.wa.gov
- Teléfono gratuito: 1-800-987-0145